Organizační řád Krajského úřadu Kraje Vysočina
Ředitel
Oddělení kanceláře hejtmana
Samostatná působnost
- eviduje čerpání příslušných provozních a kapitálových výdajů v rozpočtu kraje,
- eviduje úkoly uložené radou kraje a zastupitelstvem kraje, sleduje a kontroluje jejich plnění
- organizuje a zajišťuje jednání rady kraje a zastupitelstva kraje, zpracovává zápisy z jednání, soustřeďuje podkladové materiály, zpracovává usnesení a zajišťuje jejich rozeslání,
- organizuje a zajišťuje pracovní a společenské akce i mimo budovu úřadu
- organizuje a zajišťuje pracovní, propagační a společenské akce i mimo budovu úřadu, spolupracuje na prezentacích kraje na akcích, které jsou podporovány v rámci dotačních titulů kraje
- plní povinnosti vyplývající ze zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, v rozsahu svěřené působnosti
- plní úkoly krajského úřadu podle zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o střetu zájmů“) ve vztahu ke členům zastupitelstva kraje, kteří jsou veřejnými funkcionáři podle zákona o střetu zájmů
- plní úkoly odboru sekretariátu hejtmana související s výkonem funkce hejtmana kraje, náměstků hejtmana kraje a úkoly související s činností zastupitelstva kraje, rady kraje, výborů zastupitelstva kraje a komisí rady kraje
- plní úkoly odboru sekretariátu hejtmana související s výkonem funkce hejtmana kraje, náměstků hejtmana kraje a úkoly související s činností zastupitelstva kraje, rady kraje, výborů zastupitelstva kraje a komisí rady kraje,
- podílí se na přípravě právních předpisů kraje na svěřeném úseku
- poskytuje metodickou pomoc obcím a dalším subjektům veřejné správy v kraji v oblasti působnosti odboru sekretariátu hejtmana
- poskytuje veřejnosti informace o činnosti úřadu a zastupitelstva kraje, o záměrech a schválených koncepcích orgánů kraje
- provádí rozbory (analýzy) organizačního uspořádání, dělby činností a toku informací v procesech úřadů statutárních měst a krajů, včetně návrhů na jejich optimalizaci
- přiděluje čísla dodatkům zřizovacích listin
- připravuje hejtmanovi kraje a členům rady kraje denní rozvrhy jejich práce, podklady pro pracovní jednání, organizuje a zajišťuje přijetí návštěv
- připravuje hodnotící zprávy
- připravuje písemné podklady pro publicistickou činnost spojenou s funkcí hejtmana (úvodní slova, články, prezidiální dopisy, záštity)
- připravuje podklady pro veřejná vystoupení hejtmana a členů rady kraje
- připravuje řešení dotazů, připomínek a námětů členů zastupitelstva kraje, koordinuje vyřízení námětů z diskusních vystoupení na zasedání zastupitelstva kraje,
- realizuje projekty na podporu cestovního ruchu, vyhledávání a administraci finančních zdrojů pro rozvoj cestovního ruchu v kraji
- řídí a kontroluje činnost oddělení kanceláře hejtmana
- vede evidenci členů komisí a výborů, řídících výborů a pracovních skupin
- vede evidenci členů zastupitelstva kraje
- vede evidenci usnesení rady kraje a zastupitelstva kraje, organizuje podle pokynů kontrolu plnění usnesení rady a zastupitelstva kraje, vyžaduje si k tomu příslušné podklady a navrhuje radě kraje potřebná opatření
- zajišťuje agendu administrace a rozdělování korespondence odboru sekretariátu hejtmana,
- zajišťuje agendu evidence usnesení vlády ČR
- zajišťuje agendu komisí a výborů, řídících výborů a pracovních skupin,
- zajišťuje agendu písemných nebo ústních překladů jednoduchých textů, nevyžadující odborné terminologie
- zajišťuje agendu pronájmu nebytových prostor
- zajišťuje agendu předávání reklamních nosičů
- zajišťuje agendu přípravy podkladů pro výjezdní zasedání komisí Rady asociace krajů ČR a agendu komunikace s Radou asociace krajů ČR
- zajišťuje agendu přípravy prezentací a podkladových materiálů pro jednání Fondu Vysočiny
- zajišťuje agendu přípravy prezentací a podkladových materiálů pro jednání Krajské rady zdravotně postižených
- zajišťuje agendu přípravy rozpočtu
- zajišťuje agendu přípravy výjezdních zasedání členů rady kraje, agendu komunikace s Radou asociace krajů ČR
- zajišťuje agendu přípravy výjezdních zasedání,
- zajišťuje agendu rady kraje a zastupitelstva kraje
- zajišťuje agendu zpracování dílčích statistických analýz v oblasti nevládních neziskových organizací, sociálních věcí a komunitního plánování
- zajišťuje agendu zpracování dílčích statistických analýz,
- zajišťuje agendu zpracování dílčích statistických analýz,
- zajišťuje agendu zpracování výsledků anket, aktualizaci databází
- zajišťuje agendu zpracování výsledků anket, aktualizaci databází,
- zajišťuje finanční kontrolu a analyticky sleduje vybrané položky rozpočtu kraje
- zajišťuje informační servis pro členy zastupitelstva kraje
- zajišťuje informační servis pro členy zastupitelstva kraje,
- zajišťuje metodickou pomoc členům poradních orgánů rady kraje a zastupitelstva kraje,
- zajišťuje občerstvení pro zasedání rady kraje, zastupitelstva kraje a pro akce pořádané odborem sekretariátu hejtmana
- zajišťuje protokolární záležitosti členů rady kraje
- zajišťuje přípravu, zadávání a kontrolu veřejných zakázek na svěřeném úseku
- zajišťuje spolupráci s volenými orgány kraje
- zajišťuje spolupráci s volenými orgány kraje,
- zpracovává podklady pro vyplácení odměn členům komisí a výborů