Organizační řád Krajského úřadu Kraje Vysočina
Ředitel
Oddělení provozně ekonomické a spisové služby
Samostatná působnost
- organizačně zajišťuje provedení inventarizace majetku a závazků kraje
- podílí se na přípravě a tvorbě rozpočtu kapitoly krajského úřadu, provádí sledování čerpání rozpočtu včetně návrhů rozpočtových opatření
- zajišťuje agendu spisové služby podle platného Spisového a skartačního řádu, včetně metodické a koordinační činnosti
- zajišťuje činnost podatelny a výpravny (včetně elektronické)
- zajišťuje evidenci majetku v objektech pracovišť krajského úřadu
- zajišťuje komplexní zpracování požadavků objednávkového systému na svěřeném úseku
- zajišťuje odbornou správu dokumentů vzešlých z činnosti orgánů kraje, včetně jejich ukládání
- zajišťuje odpisování dlouhodobého majetku, účtování o odpisech dlouhodobého majetku a oprávek.
- zajišťuje pokladní službu,
- zajišťuje přípravu, zadávání a kontrolu veřejných zakázek na svěřeném úseku
- zajišťuje součinnost s příslušným státním archivem
- zajišťuje stravování pro zaměstnance
- zajišťuje vybavení pracovišť krajského úřadu, dodávky kancelářského materiálu a dodávky služeb souvisejících s provozem pracovišť krajského úřadu
- zajišťuje výkon agendy cestovních náhrad, provádí likvidaci a kontrolu cestovních dokladů a výpočet cestovních náhrad při pracovních cestách zaměstnanců kraje, členů zastupitelstva kraje, členů výborů a komisí orgánů kraje
Přenesená působnost
- provádí identifikaci ve smyslu § 10 zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu
- vydává ověřené výstupy z informačních systémů veřejné správy dle zákona č. 365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy a o změně některých dalších zákonů
- zajišťuje činnost kontaktního místa veřejné správy Czech POINT
- zajišťuje konverzi dokumentů v souladu s ustanovením zákona č. 300/2008, Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů
- zajišťuje ověřování shody opisu nebo kopie s listinou (vidimace) a ověřování pravosti podpisu (legalizace) dle zákona č. 21/2006 Sb., o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu a o změně některých zákonů (zákon o ověřování), ve znění pozdějších předpisů.
- zajišťuje přístup do datové schránky v rozsahu daného pověřením pro oprávněné osoby
- zajišťuje výkon agendy příkazových bloků, vede jejich evidenci a výkaznictví