Extranet - Organizační řád Krajského úřadu Kraje Vysočina

Odbor ekonomický

Samostatná působnost

• koordinuje jednotlivé fáze daňového řízení
• koordinuje metodické činnosti v oblasti účetnictví pro jednotlivé oblasti účetnictví kraje a evropských projektů
• koordinuje řízení příspěvkových organizací zřizovaných krajem, navrhuje ve spolupráci s příslušnými odbory finanční vztahy rozpočtu kraje ke zřizovaným organizacím a založeným právnickým osobám a zařízením, podílí se na kontrole jejich finančního hospodaření.
• navrhuje, eviduje a realizuje schválená rozpočtová opatření
• plní povinnosti resortního (servisního) odboru dle jednotlivých pravidel rady kraje a zásad zastupitelstva kraje
• pracovníci pověření ředitelem úřadu provádí řídící kontrolu podle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, na pozici správce rozpočtu
• pracovníci pověření ředitelem úřadu provádí řídící kontrolu podle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, na pozici správce rozpočtu, hlavní účetní a příkazce operace
• pracovníci pověření ředitelem úřadu vykonávají řídící kontrolu podle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, na pozici hlavní účetní
• provádí řídící kontrolu v rámci finanční kontroly podle zákona č. 320/201 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, v rozsahu daném pověřeními vydanými ředitelem úřadu.
• provádí zúčtování vztahů mezi krajem jako zřizovatelem a jím zřizovanými organizacemi
• sestavuje rozpočtový výhled jako základní podklad pro sestavování ročních rozpočtů kraje
• sleduje a účtuje o výběru správních poplatků bezhotovostním způsobem
• sleduje nakládání s finančními prostředky na peněžních fondech kraje, spolupracuje při sestavování rozpočtu těchto fondů, zajišťuje jejich tvorbu na základě opatření přijatými orgány kraje
• sleduje nakládání s finančními prostředky na zvláštních účtech zřízených na financování projektů spolufinancovaných z prostředků EU, spolupracuje při sestavování rozpočtu těchto projektů na základě opatření přijatých orgány kraje
• sleduje peněžní toky a spolupracuje na zhodnocování dočasně volných finančních prostředků se správci portfolia
• sleduje zadluženost kraje a zasílá ministerstvu financí (dále jen "MF") informace o uzavřených a plánovaných úvěrech od Evropské investiční banky a ostatních mezinárodních finančních organizací
• spolupracuje na finančním vypořádání a sestavování závěrečného účtu kraje
• účtuje o stavu a pohybu finančního majetku kraje a o účetních případech vyplývajících ze zhodnocování dočasně volných finančních prostředků
• účtuje o stavu a pohybu prostředků peněžních fondů kraje,
• ve spolupráci s odvětvovými odbory zabezpečuje financování kraje ze strukturálních fondů EU
• ve spolupráci s odvětvovými odbory zabezpečuje hospodaření podle schváleného rozpočtu a kontrolu jeho čerpání
• vede agendu vystavených faktur
• vede centrální evidenci daňových dokladů (faktur), dokladů o pohledávkách a závazcích
• vede daňovou evidenci k dani z přidané hodnoty za vlastní organizaci
• vede účetnictví o podrozvahových účtech
• vede účetnictví o pokladních operacích
• vede účetnictví o vlastním hospodaření kraje na příjmových, výdajových a limitních účtech
• vykonává správu v rámci všeobecné pokladní správy
• vypracovává zprávy o plnění příjmů a výdajů schváleného rozpočtu kraje a sestavuje závěrečný účet kraje
• z pozice zřizovatele koordinuje vztahy a úkoly týkající se finančního hospodaření a majetkových záležitostí příspěvkových organizací zřizovaných Krajem Vysočina
• zabezpečuje platební a zúčtovací styk
• zabezpečuje platební a zúčtovací styk s peněžními ústavy, včetně zřizování a zrušování účtů
• zabezpečuje řádné proplácení faktur, platebních příkazů a ostatních dokladů
• zajišťuje přípravu, zadávání a kontrolu veřejných zakázek na svěřeném úseku
• zajišťuje účetnictví o platech zaměstnanců a odměnách členů orgánů samosprávy
• zpracovává metodiku pro přípravu návrhu rozpočtu (rozpočtového výhledu), sestavuje návrh rozpočtu kraje, provádí rozpis schváleného rozpočtu podle platných předpisů
• zpracovává podklady k daňovému přiznání k DPH za vlastní organizaci
• zpracovává podklady pro přijetí nebo poskytnutí úvěrů, půjček a návratných finančních výpomocí, zajišťuje jejich splátky
• zpracovává stanovené účetní a finanční výkazy za vlastní organizaci

Přenesená působnost

• komplexně zajišťuje výkon agendy veřejných sbírek dle zákona č. 117/2001 Sb., o veřejných sbírkách. Vydává osvědčení, příp. rozhodnutí o konání veřejných sbírek právnickým osobám, vede evidenci veřejných sbírek, vykonává kontrolu a dozor a poskytuje informace do centrální evidence vedené ministerstvem vnitra (dále jen "MV").
• kontroluje výkon přenesené působnosti obcí na úseku správy místních poplatků
• metodicky vede, kontroluje a povoluje činnost v oblasti loterií, tombol, jiných podobných her a provozování výherních hracích přístrojů, má-li být provozovatelem výherního hracího přístroje obec
• na základě technické vyhlášky zajišťuje přenos finančních a účetních výkazů, konsolidačních účetních záznamů a jiných účetních záznamů vybraných účetních jednotek Kraje Vysočina z automatu SQL vyk do centrálního systému účetních informací státu (státní pokladny) prostřednictvím systému Win Ped (Podání elektronických dat)
• na základě údajů ze schváleného státního rozpočtu pro příslušný rok a pokynů MF zpracovává návrh výše příspěvku obcím na výkon státní správy a ostatních dotací do souhrnného finančního vztahu a provádí jeho rozpis dle jednotlivých okresů i pro jednotlivé obce.
• na základě vyhlášky č. 312/2014 Sb., o podmínkách sestavení účetních výkazů za Českou republiku (konsolidační vyhláška státu) a vyhlášky č. 383/2009 Sb., o účetních záznamech v technické formě vybraných účetních jednotek a jejich předávání do centrálního systému účetních informací státu a o požadavcích na technické a smíšené formy účetních záznamů (technická vyhláška o účetních záznamech) koordinuje práce spojené s účetními závěrkami vybraných účetních jednotek státu (kraj, obce, DSO a příspěvkové organizace) na území Kraje Vysočina
• na základě vyhlášky č. 383/2009 Sb., o účetních záznamech v technické formě vybraných účetních jednotek a jejich předávání do centrálního systému účetních informací státu a o požadavcích na technické a smíšené formy účetních záznamů (technická vyhláška o účetních záznamech) stanovuje podmínky a termíny pro předkládání a přenos účetních výkazů podle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, konsolidačních účetních záznamů a jiných účetních záznamů pro konsolidaci státu jako jsou Pomocný analytický přehled, Pomocný konsolidační přehled, Pomocný konsolidační záznam, Seznam účetních jednotek patřících do konsolidačního celku státu a Informace o schválení nebo neschválení účetní závěrky, včetně souvisejících informací vybraných účetních jednotek Kraje Vysočina na automat SQL vyk tak, aby byly dodrženy termíny dané technickou vyhláškou pro uskutečnění účetní konsolidace za celý stát
• poskytuje metodickou pomoc v oblasti účetnictví a rozpočtu obcím, jimi zřizovaným příspěvkovým organizacím a DSO
• poskytuje odbornou a metodickou pomoc obcím v oblasti tvorby a čerpání rozpočtů
• potvrzuje úplnost a správnost účetních a finančních záznamů obcí, DSO a příspěvkových organizací předaných do centrálního systému účetních informací státu
• provádí kontrolu a sumarizaci rozpočtů a rozpočtových změn obcí kraje a zajišťuje přenos údajů o rozpočtech obcí do celostátní databáze údajů
• provádí kontrolu poskytnutých a přijatých dotací obcemi a DSO ze státního rozpočtu, rozpočtů státních fondů a rozdíly řeší s jednotlivými obcemi, ministerstvy a státními fondy
• provádí kontroly správnosti účetních výkazů a záznamů zasílaných krajem, obcemi, DSO a PO, a to v oblasti správnosti účetnictví, oblasti vnitrovýkazových a mezivýkazových vazeb požadovaných centrálním systémem účetních informací státu
• provádí metodickou pomoc vybraným účetním jednotkám v oblasti povinnosti předávání a způsobu sestavování účetních výkazů, které jsou zahrnovány do účetní konsolidace státu, a k jejich odesílání na automat SQL vyk Kraje Vysočina
• provádí peněžní převod dotací obcím ze státního rozpočtu a rozpočtu státních fondů do rozpočtů obcí
• provádí správné zaúčtování a kontrolu poskytnutých dotací ze státního rozpočtu a rozpočtu státních fondů
• provádí sumarizaci a konsolidace údajů rozpočtu obcí a svazků obcí za jednotlivé okresy a za kraj celkem
• přezkoumává správní rozhodnutí orgánů I. stupně ve věcech daní a poplatků dle zákona č. 280/2009 daňový řád, ve znění pozdějších předpisů, zejména v řízení na úseku místních poplatků
• stanovuje podmínky a termíny pro přenos finančních výkazů a účetních záznamů obcí, dobrovolných svazků obcí a příspěvkových organizací do centrálního systému účetních informací státu
• stanovuje podmínky a termíny pro přenos finančních výkazů kraje, obcí a DSO do centrálního systému účetních informací státu (CSUIS)
• udržuje a zadává změny obcí, dobrovolných svazků obcí a příspěvkových organizací do registru MF CSÚIS
• v rozsahu stanoveném vyhláškou MF provádí kontrolu předání a úplnost a správnost finančních a účetních výkazů předávaných obcemi, jež se nachází na území kraje a dobrovolnými svazky obcí (dále jen „DSO“), majících sídlo na území kraje
• ve spolupráci s odvětvovými odbory zabezpečuje finanční vypořádání dotací pro krajské příspěvkové organizace se státním rozpočtem
• vede evidenci účelových dotací poskytnutých pro kraj ze státního rozpočtu, státních fondů a Národního fondu, ve spolupráci s odvětvovými odbory kontroluje účelové využití dotací ze státního rozpočtu a státních fondů
• zabezpečuje a zprostředkovává poskytování dotací obcím ze státního rozpočtu
• zabezpečuje rozpis rozpočtu kraje a předává jej dle pokynů MF do centrální celostátní databáze
• zajišťuje měsíčně poukazování alikvotních částí souhrnného finančního vztahu obcím
• zajišťuje předání výstupů z účetnictví kraje do celostátní databáze údajů
• zpracovává a aktualizuje číselník povinných analytických účtů potřebný pro sběr dat účetnictví obcí a DSO
• zpracovává podklady spojené s finančním vypořádáním dotací za kraj
• zpracovává podklady spojené s finančním vypořádáním obcí se státním rozpočtem
• zpracovává pro MF podklady pro sestavení státního závěrečného účtů za obce
• zpracovává pro MF podklady pro sestavení státního závěrečného účtu, k tomu předává informace za kraj a zřizované organizace