Organizační řád Krajského úřadu Kraje Vysočina
Ředitel
Odbor sekretariátu hejtmana
Samostatná působnost
- eviduje čerpání příslušných provozních a kapitálových výdajů v rozpočtu kraje,
- eviduje žádosti o informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, v rozsahu svěřené působnosti
- koncepčně řídí a kontroluje informační politiku kraje
- organizuje a zajišťuje pracovní, propagační a společenské akce i mimo budovu úřadu, spolupracuje na prezentacích kraje na akcích, které jsou podporovány v rámci dotačních titulů kraje
- plní povinnosti vyplývající z organizačního, pracovního řádu a ostatních vnitřních předpisů
- plní povinnosti vyplývající ze zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, v rozsahu svěřené působnosti
- plní úkoly krajského úřadu podle zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o střetu zájmů“) ve vztahu ke členům zastupitelstva kraje, kteří jsou veřejnými funkcionáři podle zákona o střetu zájmů
- plní úkoly odboru sekretariátu hejtmana související s výkonem funkce hejtmana kraje, náměstků hejtmana kraje a úkoly související s činností zastupitelstva kraje, rady kraje, výborů zastupitelstva kraje a komisí rady kraje,
- podílí se na přípravě právních předpisů kraje na svěřeném úseku
- poskytuje metodickou pomoc obcím a dalším subjektům veřejné správy v kraji v oblasti působnosti odboru sekretariátu hejtmana
- poskytuje veřejnosti informace o činnosti úřadu a zastupitelstva kraje, o záměrech a schválených koncepcích orgánů kraje
- pravidelně provádí analýzu čerpání a využití 3-D reklamních předmětů
- provádění předběžné nebo průběžné finanční kontroly dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, a dle příslušné prováděcí vyhlášky k tomuto zákonu v rozsahu svých pravomocí a odpovědností vyplývajících z pracovního zařazení
- provádí rozbory (analýzy) organizačního uspořádání, dělby činností a toku informací v procesech úřadů statutárních měst a krajů, včetně návrhů na jejich optimalizaci
- připravuje hejtmanovi kraje a členům rady kraje denní rozvrhy jejich práce, podklady pro pracovní jednání, organizuje a zajišťuje přijetí návštěv
- připravuje písemné podklady pro publicistickou činnost spojenou s funkcí hejtmana (úvodní slova, články, prezidiální dopisy, záštity)
- připravuje podklady pro veřejná vystoupení hejtmana a členů rady kraje
- připravuje řešení dotazů, připomínek a námětů členů zastupitelstva kraje, koordinuje vyřízení námětů z diskusních vystoupení na zasedání zastupitelstva kraje
- připravuje vedoucímu odboru sekretariátu hejtmana denní rozvrh práce, organizuje a zajišťuje přijetí návštěv u vedoucího odboru,
- řeší pojistné události, a to dle věcné zodpovědnosti za danou oblast
- samostatně pracuje na počítačích v prostředí databázových systémů a tabulkových procesorů, textových editorů a interních informačních nástrojů a systémů úřadu
- zajišťuje a řídí krizovou komunikaci kraje
- zajišťuje administraci dotačních programů v oblasti VIP akcí
- zajišťuje agendu administrace a rozdělování korespondence odboru sekretariátu hejtmana,
- zajišťuje agendu operativní evidence 3-D reklamních předmětů a materiálů kraje a jejich distribuci
- zajišťuje agendu vydávání Zpravodaje, jeho zpracování, kontrolu distribuce, činnost redakční rady a komunikaci se subdodavateli
- zajišťuje agendu zpracování dílčích statistických analýz,
- zajišťuje agendu zpracování výsledků anket, aktualizaci databází,
- zajišťuje finanční kontrolu a analyticky sleduje vybrané položky rozpočtu kraje
- zajišťuje občerstvení pro zasedání rady kraje, zastupitelstva kraje a pro akce pořádané odborem sekretariátu hejtmana
- zajišťuje poskytnutí první pomoci na pracovišti úřadu, Žižkova 57, Jihlava
- zajišťuje právní agendu odboru
- zajišťuje protokolární záležitosti členů rady kraje
- zajišťuje přípravu, zadávání a kontrolu veřejných zakázek na svěřeném úseku
- zajišťuje vedení centrální databáze žádostí dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů
- zodpovídá za přidělování ISBN publikacím vydávaných krajem