Extranet - Organizační řád Krajského úřadu Kraje Vysočina

Odbor personální a hospodářské správy

Samostatná působnost

• komplexně zajišťuje po stránce administrativní a pracovně právní oblast personální a oblast odměňování ředitelů příspěvkových organizací zřizovaných Krajem Vysočina včetně dokladové dokumentace
• komunikace s pracovními partnery organizace (interními i externími)
• koordinuje aktivity týkající se etického kodexu
• organizačně koordinuje denní rozvrh práce zástupců ředitele - ředitelů sekcí
• organizačně zajišťuje provedení inventarizace majetku a závazků kraje
• organizačně zajišťuje všechny formy vzdělávání zaměstnanců
• organizování pracovních cest (cestovní příkazy, letenky, ubytování)
• plní povinnosti resortního (servisního) oddělení dle jednotlivých pravidel rady kraje a zásad zastupitelstva kraje
• plní úkoly krajského úřadu podle zákona o střetu zájmů ve vztahu k vedoucím úředníkům krajského úřadu, kteří jsou veřejnými funkcionáři podle zákona o střetu zájmů
• podílí se na přípravě a tvorbě rozpočtu kapitoly krajského úřadu, provádí sledování čerpání rozpočtu včetně návrhů rozpočtových opatření
• podílí se na zpracování vnitřních předpisů úřadu týkajících se personální a platové agendy
• pracuje s databázovými a procesními systémy úřadu
• pro rozhodování zřizovatele zpracovává a aktualizuje příslušné přehledy a vyhodnocení
• provádí a vyhodnocuje analýzy týkající se oblasti odměňování ředitelů příspěvkových organizací kraje a v personální a platové agendě příspěvkových organizací
• provádí poradenské a konzultační činnosti v oblasti personální, platové a mzdové agendy a v oblasti souvisejících předpisů, a to zejména na žádost zřizovatele a ředitelů příspěvkových organizací v oblasti školství, zdravotnictví, sociálních služeb, dopravy, kultury a cestovního ruchu
• příprava podkladů pro jednání a porady, zpracování zápisů z nich, vyžadování podkladů pro ředitele úřadu od jednotlivých útvarů a jejich kontrola úplnosti
• samostatně připravuje podklady pro jednání zřizovatele včetně návrhu na zápočet praxe, zařazení do platové třídy a stupně, stanovení platového tarifu a dalších složek platu, týkající se odměňování ředitelů příspěvkových organizací kraje
• shromažďování, formální kontrola, příprava a předkládání dokumentů řediteli úřadu ke schválení a k podpisu
• spolupracuje s kontrolními skupinami úřadu na úseku personální, platové a mzdové agendy příspěvkových organizací kraje, v případě potřeby se účastní kontrol v rámci kontrolní skupiny
• technicky zajišťuje výplaty odměn za výkon pěstounské péče na základě předaných podkladů
• tvorba reportů, statistik, prezentací a jiných podkladů
• ukládání, fyzická i datová archivace dokumentů (včetně dokumentů nezahrnutých do spisové služby)
• usměrňuje nastavení systému v oblasti personální a oblasti odměňování ředitelů příspěvkových organizací Kraje Vysočina (podle provozních podmínek, koncepčních záměrů a podle aktuálního stavu právního řádu) nastavuje procesy a navrhuje změny
• vede evidenci pracovní doby
• všeobecná administrativní a organizační podpora pracovní činnosti ředitele úřadu
• vyřizování korespondence dle pokynů ředitele krajského úřadu, nadřízeného, správa došlé a odchozí pošty, včetně elektronické
• vyřizuje písemnou a telefonickou korespondenci
• zabezpečuje agendu spojenou se vznikem, změnami a zánikem pracovního poměru ředitelů příspěvkových organizací kraje
• zajišťování příjmu a distribuce dokumentů v rámci úřadu (v listinné i elektronické formě)
• zajišťuje pracovněprávní vztahy zaměstnanců (uzavírání, změny a ukončování pracovněprávních vztahů)
• zajišťuje agendu čerpání a správy osobních kont zaměstnanců
• zajišťuje agendu rovných příležitostí a agendu slaďování osobního a pracovního života,
• zajišťuje agendu spisové služby podle platného Spisového a skartačního řádu, včetně metodické a koordinační činnosti
• zajišťuje agendu správy pracovních úrazů vyplývajících ze zákonného pojištění odpovědnosti za škodu u zaměstnavatele
• zajišťuje agendu tvorby a čerpání sociálního fondu,
• zajišťuje agendu týkající se příspěvku na dopravu poskytovaného zaměstnancům
• zajišťuje agendu týkající se zdravotního a sociálního pojištění a penzijního připojištění
• zajišťuje autoprovoz
• zajišťuje bezpečnost a ochranu zdraví při práci a činnost preventisty požární ochrany, není-li vnitřním předpisem úřadu stanoveno jinak
• zajišťuje činnost podatelny a výpravny (včetně elektronické)
• zajišťuje evidenci majetku v objektech pracovišť krajského úřadu
• zajišťuje hodnocení účinnosti vzdělávacích programů,
• zajišťuje komplexní zpracování požadavků objednávkového systému na svěřeném úseku,
• zajišťuje konzultační činnost při plánování dalšího vzdělávání zaměstnanců a zařazování jednotlivých cílových skupin do vzdělávacích programů
• zajišťuje metodické řízení a konzultační činnost při provádění hodnocení zaměstnanců a kontroluje s tím související dokumentaci z hlediska správnosti a úplnosti
• zajišťuje odbornou správu dokumentů vzešlých z činnosti orgánů kraje, včetně jejich ukládání
• zajišťuje odpisování dlouhodobého majetku, účtování o odpisech dlouhodobého majetku a oprávek.
• zajišťuje personální agendu (vedení personální evidence, osobních spisů zaměstnanců, provádí charakteristiku pracovních míst, vyhodnocuje kvalifikační strukturu zaměstnanců a další personální ukazatele)
• zajišťuje platovou agendu zaměstnanců, jakož i agendu odměňování členů zastupitelstva kraje, včetně daní
• zajišťuje pokladní službu,
• zajišťuje přijetí návštěv, interní a externí pracovní jednání ředitele krajského úřadu
• zajišťuje přípravu, zadávání a kontrolu veřejných zakázek na svěřeném úseku
• zajišťuje řízení služebních vozidel
• zajišťuje sledování a ověřování zvláštní odborné způsobilosti a další formy ověřování pracovních způsobilostí u vybraných funkcí
• zajišťuje součinnost s příslušným státním archivem
• zajišťuje spolupráci při řešení pojistných událostí týkajících se majetku kraje užívaného pro činnost orgánů kraje
• zajišťuje správu majetku v objektech pracovišť krajského úřadu, včetně jeho evidence, průběžné kontroly stavu
• zajišťuje správu Personálního informačního systému (dále jen "PIS")
• zajišťuje stravování pro zaměstnance
• zajišťuje technickou správu a údržbu budov a prostranství, ve kterých jsou umístěna pracoviště krajského úřadu
• zajišťuje tvorbu koncepce organizačních vztahů a systematizace, personalistiky a odměňování
• zajišťuje tvorbu koncepce přípravy a vzdělávání zaměstnanců kraje
• zajišťuje tvorbu programů a zásad personálního a sociálního rozvoje
• zajišťuje úklid na pracovištích krajského úřadu
• zajišťuje vybavení pracovišť krajského úřadu, dodávky kancelářského materiálu a dodávky služeb souvisejících s provozem pracovišť krajského úřadu
• zajišťuje výběr lektorů a vzdělávacích institucí
• zajišťuje výběr nových zaměstnanců
• zajišťuje výkon agendy cestovních náhrad, provádí likvidaci a kontrolu cestovních dokladů a výpočet cestovních náhrad při pracovních cestách zaměstnanců kraje, členů zastupitelstva kraje, členů výborů a komisí orgánů kraje
• zajišťuje zařazování zaměstnanců do platových tříd a platových stupňů v souladu s charakteristikami uvedenými v platných právních předpisech
• zpracovává koncepce na úseku hodnocení zaměstnanců
• zpracovává plány vzdělávání úředníků a zajišťuje jejich aktualizaci
• zpracovává podklady pro koordinaci činností v rámci jednotlivých sekcí

Přenesená působnost

• provádí identifikaci ve smyslu § 10 zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu
• vydává ověřené výstupy z informačních systémů veřejné správy dle zákona č. 365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy a o změně některých dalších zákonů
• zajišťuje činnost kontaktního místa veřejné správy Czech POINT
• zajišťuje konverzi dokumentů v souladu s ustanovením zákona č. 300/2008, Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů
• zajišťuje přístup do datové schránky v rozsahu daného pověřením pro oprávněné osoby
• zajišťuje výkon agendy příkazových bloků, vede jejich evidenci a výkaznictví