| RK-29-2013-33.doc RK-29-2013-33pr01.doc | |
| Číslo materiálu | 33 |
| Číslo jednací | RK-29-2013-33 |
| Název | Návrh na implementaci vybraných doporučení z Pre-auditu systému řízení příspěvkových organizací |
| Zpracoval | E. Janoušková, D. Buřičová |
| Předkládá | Z. Kadlec |
| Počet příloh | |
| Popis problému | Společnost Dynatech s.r.o. Kraji Vysočina provedla pro Kraj Vysočina bezplatný Pre-audit systému řízení příspěvkových organizací. S výsledky byla Rada Kraje Vysočina (dále jen rada kraje ) obeznámena na svém jednání dne 21. 5. 2013. Usnesením č. 0877/18/2013/RK rada kraje uložila řediteli Krajského úřadu Kraje Vysočina vybrat z Pre-auditu ta doporučení, která by byla vhodná pro implementaci, včetně vyčíslení případných nároků na jejich realizaci, a předložit je radě kraje ke schválení. Smyslem Pre-auditu bylo zhodnotit stávající úroveň systému řízení příspěvkových organizací v předem definovaných šesti komponentách - řízení, ekonomické řízení, nákupní procesy, personální řízení, kontrola a hodnocení, veřejné služby. Cílem bylo doporučit opatření pro přiblížení se k cílovému stavu, který vychází z legislativy, z korporátního přístupu k řízení ÚSC a jeho příspěvkových organizací, ze zahraničních principů New public management a Good governance, ale především z dobré praxe, kterou zavedly jiné kraje nebo města v České republice. V návaznosti na výstupy z Pre-auditu, na výstupy projektu Řízení příspěvkových organizací a ve vazbě na dosavadní zkušenosti odborů s řízením příspěvkových byl vytvořen návrh série opatření, které jsou založeny na následujících principech: 1. nejdříve nastavit jednoznačně procesy (postupy, odpovědnosti, šablony apod.) tak, aby každý účastník ve kterémkoliv stadiu věděl * co má dělat * do kdy to má udělat * jaká je jeho odpovědnost * kam má výsledek své práce předat * jaké nástroje ke splnění svého úkolu musí nebo může použít; 2. tyto procesy zautomatizovat (minimalizovat ruční práci) a nastavit ukazatele KPI 3. proškolit všechny účastníky (příspěvkové organizace, úředníky) 4. pravidelně je vyhodnocovat a kontrolovat. Pre-audit prověřil aktivity realizované podle doporučení, které byly definované ve strategii projektu Řízení příspěvkových organizací ; předkládaná opatření na ně navazují a otvírají prostor pro další zlepšení. |
| Návrh řešení | Ředitel Krajského úřadu Kraje Vysočina navrhuje Radě Kraje Vysočina schválit návrh opatření dle materiálu RK-29-2013-33, př. 1 a harmonogram jejich implementace s tím, že zpráva o vyhodnocení opatření bude předložena radě kraje do 31. 12. 2014. |
| Stanoviska | Stanoviska nebyla vyžádána. |
| Návrh usnesení | Rada kraje schvaluje návrh opatření a harmonogram jejich implementace dle materiálu RK-29-2013-33, př. 1; ukládá řediteli Krajského úřadu Kraje Vysočina předložit zprávu vyhodnocení opatření dle materiálu RK-29-2013-33, př. 1 do 31. 12. 2014. |
| Odpovědnost | ředitel |
| Termín | 31. 12. 2014 |