| RK-26-2013-63.doc RK-26-2013-63pr01.pdf RK-26-2013-63pr02.pdf RK-26-2013-63pr03.pdf RK-26-2013-63pr04.pdf RK-26-2013-63pr05.pdf | |
| Číslo materiálu | 63 |
| Číslo jednací | RK-26-2013-63 |
| Název | Průběžné monitorovací zprávy (níže jen PMZ ) k žádostem v rámci projektu Kraje Vysočina s názvem Biodiverzita |
| Zpracoval | M. Brom |
| Předkládá | E. Horná |
| Počet příloh | |
| Popis problému | Podle Směrnice o projektovém řízení Krajského úřadu Kraje Vysočina, č. 29/12, ze dne 18. 12. 2012, čl. 4 bod 2 písm. d) musí být monitorovací a závěrečné zprávy projektů projednány a schváleny příslušným orgánem kraje. Podle závazných pokynů Operačního programu Životní prostředí (dále jen OPŽP ) jsou tři druhy monitorovacích zpráv: a) průběžné monitorovací zprávy (PMZ), b) závěrečná monitorovací zpráva, c) zprávy o monitorování projektu po ukončení financování projektu. Tento materiál řeší jen PMZ. PMZ vyplňuje a zasílá Kraj Vysočina jako příjemce podpory elektronicky 3x ročně, tzn. za každé čtyři kalendářní měsíce od okamžiku vydání Registračního listu. Průběžné monitorovací zprávy zasílá kraj v požadovaných termínech v elektronické podobě v informačním systému (IS) BENE-FILL až do okamžiku, kdy je povinen zaslat závěrečnou monitorovací zprávu. Požadované termíny nejsou předem přesně známy, protože na povinnost podat průběžnou monitorovací zprávu je příjemce upozorněn prostřednictvím IS BENE-FILL vždy po uplynutí období, se kterým monitorovací zpráva souvisí. Příjemce podpory má následně 10 pracovních dnů na vyplnění a elektronické zaslání monitorovací zprávy projektovému manažerovi (níže jen PM ). Z uvedených důvodů není reálné ani uskutečnitelné schvalovat všechny PMZ v orgánech kraje před vyplněním šablony v IS BENE-FILL. Kraj jako příjemce podpory povinně poskytuje řídícímu orgánu OPŽP formou PMZ údaje k průběžnému sledování realizace projektu a naplňování předem stanovených projektových cílů. Protože níže vyjmenované žádosti a v nich jednotlivé akce projektu Kraje Vysočina s názvem Biodiverzita trvají více let a realizace je odvislá od řady technických, abiotických anebo biotických faktorů, je častým problémem, že PMZ nebo i několik PMZ následujících po sobě nepřináší žádné nové skutečnosti či sdělení. PMZ se převážně generují automaticky z údajů na ostatních záložkách BENE-FILLu. Žadatel (Kraj Vysočina) vyplňuje zejména bod 8) - stav realizace projektu. Pracovníci Státního fondu životního prostředí ČR (níže jen SFŽP ČR ) provedou kontrolu PMZ a buď ji potvrdí, čímž je automaticky uložena v informačním systému OPŽP nebo PMZ vrátí příjemci dotací k doplnění či opravě ve stanoveném termínu. |
| Návrh řešení | V rámci projektu s názvem Biodiverzita se jedná o pět žádostí spolufinancovaných z Evropského fondu pro regionální rozvoj (zkratka ERDF ) prostřednictvím OPŽP, takže je sledováno těchto pět žádostí samostatně (PMZ jsou generované z IS BENE-FILL dle předchozího odstavce): Žádost o dotaci do OPŽP Číslo přílohy materiálu RK-26-2013-63 s PMZ Biodiverzita - EVL V Lisovech 1. Biodiverzita - EVL Šimanovské rašeliniště 2. Biodiverzita - PR Kaliště 3. Biodiverzita - PP Jezdovické rašeliniště 4. Biodiverzita - PR Údolí Brtnice 5. Odbor životního prostředí navrhuje radě kraje schválení PMZ k žádostem do OPŽP v rámci projektu Kraje Vysočina s názvem Biodiverzita dle příloh jeden až pět materiálu RK-26-2013-63. |
| Stanoviska | Projektová kancelář: bere na vědomí monitorovací zprávy. Ekonomický odbor: Ekonomický odbor souhlasí s návrhem usnesení. Oddělení právní a krajského živnostenského úřadu: souhlasím s návrhem usnesení. |
| Návrh usnesení | Rada kraje bere na vědomí a dodatečně schvaluje průběžné monitorovací zprávy k žádostem do OPŽP v rámci projektu Kraje Vysočina s názvem Biodiverzita dle materiálů RK-26-2013-63, př. 1, RK-26-2013-63, př. 2, RK-26-2013-63, př. 3, RK-26-2013-63, př. 4 a RK-26-2013-63, př. 5. |
| Odpovědnost | OŽP |
| Termín | 13. 8. 2013 |