| RK-36-2011-19.doc | |
| Číslo materiálu | 19 |
| Číslo jednací | RK-36-2011-19 |
| Název | Návrh na zrušení části veřejné zakázky |
| Zpracoval | K. Mayerová, P. Pavlinec, V. Kotrbová |
| Předkládá | P. Pavlinec |
| Počet příloh | |
| Popis problému | Na jednání Rady Kraje Vysočina dne 23. srpna 2011 bylo usnesením č. 1360/26/2011/RK (Rada kraje schvaluje pořadí nabídek na veřejnou zakázku na služby Digitalizace a ukládání v kraji Vysočina dle materiálu RK-26-2011-50, př. 6;rozhoduje vybrat nabídky uchazečů v jednotlivých částech zakázky dle přílohy č. 6 jako nejvhodnější nabídky pro nadlimitní veřejnou zakázku na dodávky Digitalizace a ukládání v kraji Vysočina; ukládá odboru informatiky zajistit oznámení výsledků veřejné zakázky uchazečům, kteří podali nabídky a zahájit jednání s vybranými uchazeči o uzavření smlouvy k plnění veřejné zakázky.) schváleno rozhodnutí o výběru nejvhodnějších nabídek na nadlimitní veřejnou zakázku Digitalizace a ukládání v kraji Vysočina . Oznámení o výběru nejvhodnější nabídky bylo rozesláno uchazečům. V rámci lhůty pro podání námitek k této veřejné zakázce byly zadavateli dne 6. 9. 2011 doručeny námitky uchazeče ICZ a. s. na Část 3 - Krajská digitální spisovna proti výběru nejvhodnější nabídky, kterým zadavatel vyhověl a rozhodl dne 13. 9. 2011 usnesením č. 1494/30/2011/RK (Rada kraje bere na vědomí rozhodnutí hejtmana kraje o námitkách dle materiálu RK-30-2011-25, př. 3; rozhoduje o novém posouzení a hodnocení nabídek veřejné zakázky Digitalizace a ukládání v kraji Vysočina na Část 3 - Dodávka krajské digitální spisovny; jmenuje členy hodnotící komise a jejich náhradníky dle materiálu RK-30-2011-25, př. 1; ukládá hodnotící komisi provést nové posouzení a hodnocení nabídek veřejné zakázky Digitalizace a ukládání v kraji Vysočina na Část 3 - Dodávka krajské digitální spisovny.) o ustanovení nové hodnotící komise, jež měla provést nové posouzení a hodnocení nabídek. Hodnotící komise posoudila nabídky uchazečů z pohledu splnění požadavků zadavatele a navrhla zadavateli vyloučit uchazeče Telefónica Czech Republic, a. s., z účasti v zadávacím řízení, a to z důvodu předložení smlouvy o dílo, která nebyla v souladu se zadávací dokumentací. Nesoulad se týkal mimo jiné licenčních podmínek, kdy zadavatel požadoval výhradní licenci na užití díla a Telefónica Czech Republic, a. s. nabídla licenci nevýhradní s tím, že tímto dochází ke značnému snížení ceny oproti plnění s licencí výhradní. Dne 14. 10. 2011 podala společnost Telefónica Czech Republic, a. s. námitky proti rozhodnutí zadavatele o vyloučení z účasti v zadávacím řízení. Tyto námitky ještě před rozhodnutím zadavatele o námitkách vzala dne 21. 10. 2011 zpět. |
| Návrh řešení | Na základě skutečností, které se projevily v průběhu posouzení a hodnocení nabídek na veřejnou zakázku Digitalizace a ukládání v kraji Vysočina , Část 3 - Krajská digitální spisovna, a na základě námitek uchazečů podaných v průběhu zadávacího řízení Odbor informatiky Krajského úřadu Kraje Vysočina navrhuje Radě Kraje Vysočina zrušit zadávací řízení na veřejnou zakázku Digitalizace a ukládání v kraji Vysočina , Část 3 - Krajská digitální spisovna, z důvodu uvedeném v § 84 odst. 2 písm. e) zákona o veřejných zakázkách - v průběhu zadávacího řízení se vyskytly důvody hodné zvláštního zřetele, pro které nelze na zadavateli požadovat, aby v zadávacím řízení pokračoval. Těmito důvody jsou zejména stanovení požadavku na výhradní licenci, kterým mohlo dojít k bezdůvodnému omezení možného počtu zájemců o veřejnou zakázku a navýšení ceny plnění. Dle čl. 6 odst. 13 Pravidel Rady kraje Vysočina pro zadávání veřejných zakázek v podmínkách kraje Vysočina a příspěvkových organizací zřizovaných krajem Vysočina ze dne 21. 12. 2010 č. 16/10 je ke zrušení zadávacího řízení na podlimitní a nadlimitní veřejnou zakázku příslušná rada kraje, hejtman, případně náměstek hejtmana. |
| Stanoviska | Stanoviska nebyla vyžádána. |
| Návrh usnesení | Rada kraje rozhoduje zrušit zadávací řízení na veřejnou zakázku Digitalizace a ukládání v kraji Vysočina , Část 3 - Krajská digitální spisovna na základě ustanovení § 84 odst. 2 písm. e) zákona č. 137/2006 Sb.,o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, a to z toho důvodu, že stanovením požadavku na výhradní licenci uvedeného v zadávací dokumentaci mohlo dojít k bezdůvodnému omezení možného počtu zájemců o veřejnou zakázku; ukládá odboru informatiky informovat o zrušení části veřejné zakázky všechny uchazeče a zájemce. |
| Odpovědnost | OI |
| Termín | 4. 11. 2011 |