| RK-27-2010-69.doc RK-27-2010-69pr01.pdf RK-27-2010-69pr02.xls RK-27-2010-69pr02a.pdf RK-27-2010-69pr03.doc RK-27-2010-69pr04.doc | |
| Číslo materiálu | 69 |
| Číslo jednací | RK-27-2010-69 |
| Název | Změna sídla Vysočina Tourism, příspěvkové organizace |
| Zpracoval | Z. Kasalová, P. Tlustoš |
| Předkládá | I. Fryšová, K. Lisá |
| Počet příloh | |
| Popis problému | Tento materiál se týká změny sídla Vysočina Tourism, příspěvkové organizace, a kroků, které je nezbytné učinit v souvislosti s touto změnou. Od svého vzniku (1. 1. 2008) sídlí Vysočina Tourism, příspěvková organizace (dále také jen příspěvková organizace ), na adrese Žižkova 16 v Jihlavě, v budově, která je ve vlastnictví kraje Vysočina. Příspěvková organizace v prostorách kraje působí bezplatně na základě Smlouvy o výpůjčce ze dne 1. 1. 2008 - viz materiál RK-27-2010-69, př. 1, pouze služby (zajištění úklidu, zajištění likvidace odpadu, dodávka tepla včetně ohřevu vody, elektřina a spotřeba vody včetně stočného) jsou přeúčtovávány poměrově ze strany půjčitele. Rovněž nábytek v uvedených prostorách je evidován jako majetek kraje u budovy Žižkova 16 a příspěvková organizace jej má ve výpůjčce. Příspěvková organizace v současné době obývá 3 kanceláře v 1. patře budovy o rozloze (11,2 m2,+ 18,75 m2 + 19,10 m2), využívá též skladových prostor (4,25 m2) a zasedacích místností v této budově. Budovu na Žižkova 16, Jihlava rovněž využívá Odbor regionálního rozvoje Krajského úřadu kraje Vysočina (dále jen ORR ), který v současné době řeší nedostatečné prostorové zázemí pro své zaměstnance. V souvislosti s přechodem výkonu zřizovatelských funkcí na Odbor kultury, památkové péče a cestovního ruchu Krajského úřadu kraje Vysočina (dále jen OKPP ) (s účinností od 1. 9. 2010) dojde po dohodě s ředitelem příspěvkové organizace k přestěhování organizace do nových prostor. ORR hledal společně s příspěvkovou organizací nové prostory pro působení příspěvkové organizace s důrazem na současné ekonomické možnosti a maximální možné využití majetku zřizovatele. V tomto směru se z nabízených možností jeví jako ekonomicky nejvýhodnější přestěhování příspěvkové organizace do budovy Věžní 26 v Jihlavě. Tato budova je v pronájmu kraje Vysočina, a to až do konce roku 2012. V této nabízené budově jsou k dispozici 3 kanceláře + 1 zasedací místnost, které jsou po rekonstrukci a zcela vyhovují potřebám příspěvkové organizace. Nabízené kancelářské prostory na Věžní 26 jsou k dispozici bez kancelářského vybavení. Požadavek na vybavení kanceláří ze strany příspěvkové organizace je uveden v materiálu RK-27-2010-69, př. 2. Oddělení hospodářské správy Krajského úřadu Kraje Vysočina (dále jen oHS ) provedlo nacenění požadovaného nábytku viz materiál RK-27-2010-69, př. 2a a možné finanční krytí nákupu nábytku ze strany zřizovatele je uvedeno ve stanovisku oHS tohoto materiálu. Příspěvková organizace využívala na Žižkově 16 i skladové prostory o rozloze 4,25 m2, což na Věžní 26 není možné (budova bez výtahu, předpokládaná plocha pro využití příspěvkové organizace je 2. patro budovy). Změnu sídla je třeba upravit ve Zřizovací listině Vysočina Tourism, příspěvkové organizace, (dále jen Zřizovací listina ) formou dodatku. V souvislosti s touto změnou je vhodné zároveň upravit Zřizovací listinu dle zjištění uvedených v Protokolu č. 21/10/ORR (Protokol o výsledku kontroly ostatních činností příspěvkové organizace u Vysočina Tourism, příspěvková organizace, se sídlem Žižkova 16, 586 01 Jihlava, IČ: 28263693, za období 1. 1. 2008 - 20. 4. 2010) ze dne 7. 5. 2010. Touto úpravou je: - změna Přílohy č. 1 Zřizovací listiny spočívající ve vymezení svěřeného majetku, se kterým příspěvková organizace hospodaří. V současné době je tímto majetkem nábytek v kancelářích užívaných v budově Žižkova 16. Po přestěhování příspěvkové organizace na Věžní 26 budou kancelářské prostory předmětem smlouvy o výpůjčce včetně kancelářského vybavení, proto nebude důvod příspěvkové organizaci svěřovat jakýkoliv majetek k hospodaření. - změna Přílohy č. 2 Zřizovací listiny reagující na novelu zákona č. 455/1991 Sb., o živnostenském podnikání, ve znění pozdějších předpisů (dále jen živnostenský zákon ). Doplňková činnost, kterou má v současné době příspěvková organizace vymezenou v příloze č. 2 Zřizovací listiny (reklamní činnost, koupě zboží za účelem jeho dalšího prodeje), spadá po novele živnostenského zákona pod živnost volnou, v níž jsou předmětem podnikání Výroba, obchod a služby neuvedené v přílohách 1 až 3 živnostenského zákona (tzn. jak reklamní činnost, tak koupě zboží za účelem jeho dalšího prodeje) - ve Zřizovací listině uvést zástupce statutárního orgánu organizace. |
| Návrh řešení | ORR a OKPP navrhují Radě kraje Vysočina změnit sídlo příspěvkové organizace na Věžní 26, Jihlava s tím, že skladové prostory bude příspěvková organizace využívat i nadále na Žižkově 16 a uzavřít s příspěvkovou organizací smlouvu o výpůjčce kancelářských prostor, skladových prostor a nábytku s tím, že pouze služby (zajištění úklidu, zajištění likvidace odpadu, dodávka tepla včetně ohřevu vody, elektřina a spotřeba vody včetně stočného) jsou přeúčtovávány poměrově ze strany půjčitele. ORR a OKPP dále navrhují Radě kraje Vysočina doporučit Zastupitelstvu kraje Vysočina schválit dodatek č. 3 Zřizovací listiny Vysočina Tourism, příspěvková organizace dle materiálu RK-27-2010-69, př. 3. V souvislosti se změnou sídla příspěvkové organizace je nezbytné ukončit smluvní vztah mezi krajem Vysočina a příspěvkovou organizací, vztahující se k prostorám Žižkova 16 včetně protokolárního předání těchto prostor zpět kraji Vysočina a uložit ORR připravit podklady pro uzavření nového smluvního vztahu vztahujícího se k prostorám budovy Věžní 26, Jihlava (včetně kancelářského vybavení). Jako termín změny sídla příspěvkové organizace navrhují ORR a OKPP 1. 10. 2010. Podle § 35 odst. 2 písm j) zákona č. 129/2000 Sb., o krajích (krajském zřízení) ve znění pozdějších předpisů, je schválení zřizovací listiny zřizovaných organizací vyhrazeno zastupitelstvu kraje. Podle § 59 odst. 1 písm l) zákona č. 129/2000 Sb., o krajích (krajském zřízení) ve znění pozdějších předpisů, je vyhrazeno radě kraje rozhodovat o uzavírání nájemních smluv a smluv o výpůjčce. |
| Stanoviska | Oddělení hospodářské správy po dohodě s ředitelem příspěvkové organizace byly stanoveny nebytové prostory v objektu Věžní 26, které bude příspěvková organizace využívat. Jedná se o 4 kanceláře a část chodby (celkem 137 m2). Prostory jsou volné a připravené k nastěhování. Pro tyto prostory byl zpracován dle požadavků ředitele grafický návrh kancelářského vybavení včetně cenové nabídky, která je přílohou tohoto materiálu (RK-27-2010-69, př. 2a). Předpokládaná cena kancelářského vybavení je cca 250 tis Kč. K financování uvedené částky na dodávku kancelářského nábytku lze využít položky 5137 Drobný hmotný majetek na kapitole Krajský úřad, (zůstatek cca 750 tis Kč). Vybavení bude kompatibilní s vybavením jiných pracovišť krajského úřadu a v případě ukončení nájmu v objektu Věžní 26 ho lze použít pro vybavení jiného pracoviště. Odbor ekonomický nemá připomínky za předpokladu, že finanční krytí nákupu nábytku pro příspěvkovou organizaci bude zajištěno ze schváleného rozpočtu, z kapitoly Krajský úřad. |
| Návrh usnesení | Rada kraje rozhoduje uzavřít Dohodu o ukončení Smlouvy o výpůjčce ze dne 1. 1. 2008 dle materiálu RK-27-2010-69, př. 4; ukládá Odboru regionálního rozvoje Krajského úřadu kraje Vysočina připravit podklady pro rozhodnutí o uzavření Smlouvy o výpůjčce mezi krajem Vysočina a příspěvkovou organizací Vysočina Tourism, příspěvková organizace na prostory Věžní 26, Jihlava a předložit je nejpozději do 14. 9. 2010 Radě kraje Vysočina k rozhodnutí; doporučuje zastupitelstvu kraje schválit Dodatek č. 3 Zřizovací listiny Vysočina Tourism, příspěvkové organizace, dle materiálu RK-27-2010-69, př. 3. |
| Odpovědnost | ORR, OKPP, oHS |
| Termín | 15. 11. 2010 |