| RK-24-2010-05.doc RK-24-2010-05pr01.pdf RK-24-2010-05pr02.doc | |
| Číslo materiálu | 05 |
| Číslo jednací | RK-24-2010-05 |
| Název | Fond Vysočiny - žádost o prodloužení termínu ukončení projektu |
| Zpracoval | M. Rojková |
| Předkládá | P. Pavlinec |
| Počet příloh | |
| Popis problému | V rámci grantového programu Popularizace a vzdělávání v oblasti ICT II - 2009 byl schválen i projekt Města Pelhřimov Řidičák na počítač 2 , evidenční číslo FV 18-228-09. Smlouva byla žadatelem podepsána 29. 06. 2009. Smluvní termín na realizaci projektu (věcná realizace, vystavení a úhrada účetních dokladů) činil 7 měsíců od podpisu smlouvy, tj. realizace měla proběhnout do 29. 01. 2010. Žadatel zaslal dvě žádosti o úpravu rozpočtu projektu (přesunutí menších částek mezi rozpočtovými položkami vzhledem k aktuálnímu čerpání rozpočtu) - první žádosti zaslané emailem 31. 08. 2009 bylo vyhověno, kladná odpověď odeslána 08. 09. 2009. Druhá žádost byla doručena 03. 02. 2010, tj. již po termínu pro realizaci projektu, ale stále ve lhůtě pro zaslání vyúčtování, kladná odpověď odeslána 11. 02. 2010. V článku V, odst. e) smlouvy je dále stanoveno, že úhrada musí být provedena nejpozději do doby ukončení projektu, tj. do 29. 01. 2010 měly být vystaveny a proplaceny veškeré účetní doklady, jako konec projektu byl uveden datum 28. 01. 2010, ale faktura č. 2010023 od České společnosti elektroniků ve výši 11 292 Kč byla vystavena 18. 02. 2010 a proplacena 25. 02. 2010, dále faktura č. 2010010 opět od České společnosti elektroniků ve výši 1 026 Kč byla sice vystavena včas 18. 01. 2010, ale proplacena opět až 25. 02. 2010. Smlouva také v Článku IV, odst. 1) stanovuje, že vyúčtování musí být garantovi programu zasláno do 30 dnů po skončení doby vymezené pro realizaci projektu, z výše uvedeného tedy vyplývá, že vyúčtování mělo být zasláno do 01. 03. 2010 (tj. 7 měsíců na realizaci + 30 dní na vyúčtování a to vše počítáno od podpisu smlouvy), vyúčtování bylo dle poštovního razítka odesláno až 16. 03. 2010. Z těchto výše uvedených důvodů byl v červnu 2010 zpracován a žadateli odeslán dopis se zamítavým stanoviskem - nárok na podporu zanikl z důvodu nedodržení smluvních podmínek. Žadatel nyní předložil žádost o prodloužení termínu ukončení projektu (viz př. č. 1). Jelikož schválení žádosti o prodloužení projektu není v kompetenci garanta programu, předkládáme tímto radě kraje materiál k projednání. |
| Návrh řešení | Na základě výše uvedených skutečností, zdůvodnění uvedeném v žádosti Města Pelhřimov a vzhledem k dosaženým výsledkům projektu navrhuje garant programu (odbor informatiky) žádosti vyhovět a uzavřít dodatek ke smlouvě č. 1 (viz př. č. 2). |
| Stanoviska | Stanoviska nebyla vyžádána. |
| Návrh usnesení | Rada kraje rozhoduje uzavřít Dodatek č. 1 ke Smlouvě o poskytnutí podpory dle materiálu RK-24-2010-05, př. 2. |
| Odpovědnost | odbor informatiky |
| Termín | 31. 08. 2010 |