| ZK-05-2007-03.doc ZK-05-2007-03pr1.xls ZK-05-2007-03pr2.xls ZK-05-2007-03pr3.xls ZK-05-2007-03pr4.doc | |
| Číslo materiálu | 03 |
| Číslo jednací | ZK-05-2007-03 |
| Název | Informace o činnosti krajského úřadu |
| Zpracoval | I. Hanauerová, H. Šeredová, I. Šmídová |
| Předkládá | S. Zikmundová |
| Počet příloh | |
| Popis problému | Usnesením č. 1079/22/2006/RK ze dne 18. 07. 2006 Rada kraje Vysočiny schválila zadání zakázky na provedení procesně-organizačního auditu na všech odborech Krajského úřadu kraje Vysočina. Účelem tohoto auditu bylo posoudit budoucí potřeby zaměstnanců Krajského úřadu kraje Vysočina v souvislosti se strukturálními a ekonomickými změnami v příštím plánovacím období (2007 - 2017) a vyhodnotit efektivitu a adaptabilitu stávající organizační struktury a procesů ve vztahu k těmto změnám. V období leden - červen 2007 realizovala audit nezávislá konzultantská společnost. Úřad obdržel ujištění, že pracuje efektivně a zároveň obdržel doporučení k dalšímu zefektivnění fungování procesů prostřednictvím systémových i dílčích organizačních změn a také dílčích návrhů na personální úspory, které však nebyly prioritním cílem tohoto auditu. Podstatou těchto doporučení jsou změny v organizační struktuře při realizaci procesů, které zabezpečují čerpání finančních prostředků z EU fondů a nový model organizační struktury úřadu. Tento model vychází z rozdělení úřadu na tři oblasti (sekce). Základním důvodem pro toto rozdělení je nastavení optimálního rozpětí řízení, předpokládané přínosy tohoto řešení jsou v o hlubším využívání principů týmové práce o posunutí úrovně spolupráce v celém úřadě o k synergii v procesech a činnostech o k podpoře naplňování vize krajského úřadu strategickými cíli o řízení procesů zabezpečujících čerpání prostředků z EU z jednoho místa Primární pohled při rozdělen do sekcí je podle procesů, které v sekci převládají: Sekce ekonomiky a podpory zahrnuje převážně odbory zabezpečující chod KrÚ, jeho řízení, kontrolu a podporu - podpůrné procesy. Sekce bude zabezpečovat řízení procesů vzhledem k interním zákazníkům. Sekce pro službu veřejnosti zahrnuje převážně odbory zabezpečující službu veřejnosti - hlavní procesy. V rámci sekce budou realizovány procesy zaměřené na externí zákazníky. Sekce pro rozvoj regionu zahrnuje převážně odbory zabezpečující správu a rozvoj regionu, správu fondů - hlavní procesy. Je zaměřena na procesy, které směřují k rozvoji regionu na základě strategie kraje. Na základě doporučení z výstupů procesně organizačního auditu došlo i na úspory pracovních míst. Rada kraje Vysočina rozhodla na svém zasedání dne 24. 07. 2007 (usnesení číslo 0975/23/2007/RK) o snížení počtu zaměstnanců zařazených do krajského úřadu k 1. září 2007 na 399 zaměstnanců, tj. snížení o 11 funkčních míst. Dne 27. července 2007 ředitelka krajského úřadu v souladu se zákonem o krajích a po předchozím projednání s hejtmanem jmenovala tyto ředitele sekcí Krajského úřadu kraje Vysočina: ředitelkou Sekce ekonomiky a podpory je jmenována Ing. Eva Janoušková ředitelem Sekce pro službu veřejnosti je jmenován Ing. Miroslav Březina ředitelem Sekce pro rozvoj regionu je jmenován RNDr. Ing. Martin Černý, MBA Od 3. září úřad pracuje podle nové organizační struktury, všechna klíčová místa jsou obsazena profesionály s řadou zkušeností. Organizační struktura krajského úřadu je uvedena v příloze č.1 tohoto materiálu podle stavu k 31.8.2007 a samostatně k 1.9.2007 (ZK-05-2007-03, př. 1). K 31. srpnu 2007 je obsazeno 391 pracovních míst. Přehled okresů, z nichž jednotliví zaměstnanci přicházejí, je přílohou č. 2 tohoto materiálu (ZK-05-2007-03, př. 2). Telefonní a mailové spojení na jednotlivá pracoviště, jejich umístění a organizační zařazení je přílohou č. 3 tohoto materiálu (ZK-04-2007-03, př. 3), která bude z důvodů probíhající organizační změny v měsíci září předložena na jednání zastupitelstva kraje. Telefonní spojení jsou průběžně aktualizována a jsou k dispozici na webových stránkách kraje Vysočina. Příloha č. 4 obsahuje organizační schéma krajského úřadu k 1. září 2007. |
| Návrh řešení | Navrhuje se, aby podrobná informace o činnosti krajského úřadu byla přednesena ústně. Členové zastupitelstva mají možnost položit dotazy a na závěr mohou vzít předkládané informace na vědomí. |
| Stanoviska | Stanoviska nebyla vyžádána. |
| Návrh usnesení | Zastupitelstvo kraje bere na vědomí informaci o činnosti krajského úřadu. |
| Odpovědnost | ředitelka krajského úřadu |
| Termín | 18. 9. 2007 |