| RK-12-2017-02.doc | |
| Číslo materiálu | 02 |
| Číslo jednací | RK-12-2017-02 |
| Název | Změna zadávacích podmínek veřejné zakázky na nákup NIS Veřejná zakázka Nákup HW a SW pro NIS nemocnic Kraje Vysočina |
| Zpracoval | I. Veselá, V. Kotrbová, P. Pavlinec, D. Zažímal |
| Předkládá | P. Pavlinec, S. Měrtlová |
| Počet příloh | |
| Popis problému | Dne 27. 9. 2016 Rada kraje Vysočina rozhodla o způsobu zadání veřejné zakázky a tentýž den byla vyhlášena veřejná zakázka Nemocniční informační systém pro nemocnice Kraje Vysočina . Plánovaný termín pro ukončení lhůty pro podávání nabídek byl stanoven 16. 1. 2017 ve 12 hod. Na základě provedených změn a vydaných doplňujících informací došlo k posunu termínu pro podání nabídek na 10. 4. 2017. Za období od vyhlášení veřejné zakázky bylo podáno dodavateli 13 žádostí o dodatečné informace (celkem 103 dotazů různého rozsahu). Zveřejněno bylo celkem 12 sad dodatečných informací. Dotazy se týkaly především upřesnění těchto oblastí zadávací dokumentace: - počtů počítačových stanic, - technologického vybavení nemocnic, - stravovacího provozu, - integrace systémů třetích stran, - informačního systému pro intenzivní péči, - průběhu hodnotícího procesu a ukázek, - seznamu požadavků příloha č. 4. Jako nejdiskutovanější oblast se ukázal požadavek na připojení přístrojového vybavení, kde bude v průběhu implementace probíhat prakticky ve všech nemocnicích nákup nového zařízení (realizace projektů podporovaných z IROPu i jiných zdrojů). Analýza přístrojového vybavení určeného k integraci s NIS včetně definice rozhraní, mechanismů komunikace tj. zjištění aktuálního stavu v době implementace je obsažena v 1. částí zakázky - Úvodní analýze. Průběh zadávacího řízení ukázal, že by bylo tyto změny obtížné postihnout stávajícím způsobem ocenění u vyhlášené veřejné zakázky. Možnost úpravy ceny se jeví problematická i u dalších částí zakázky, kde zadávací dokumentace odkazuje na zpřesnění údajů na základě 1. části zakázky - Úvodní analýzy. Jedná se o tyto oblasti: - migrace dat a integrace systémů třetích stran, - technologie nezbytné pro realizaci projektu. Aby byla možná transparentní úprava ceny zakázky v jednotlivých nemocnicích, na základě provedené Úvodní analýzy, je třeba, aby v zadávací dokumentaci došlo k úpravě Požadavků na způsob zpracování nabídkové ceny. Navržené úpravy by měly napomoci i odstranění připomínek dodavatelů, že nejsou schopni některé z těchto částí v současnosti ocenit. |
| Návrh řešení | Projektový tým navrhuje, aby konstrukce jednotlivých položek nabídkové ceny vycházela z požadovaných modulů a funkcionalit a také ze skutečnosti, zda se předpokládá, že dojde k úpravě ceny na základě Úvodní analýzy. Nový způsob zpracování nabídkové ceny by tedy zahrnul i ocenění zjištěných rozdílů. Předkladatel navrhuje Radě Kraje Vysočina vzít na vědomí potřebu úprav zadávacích podmínek veřejné zakázky Nemocniční informační systém pro nemocnice Kraje Vysočina způsobem popsaným v materiálu RK-12-2017-02 a uložit Odboru informatiky, Odboru zdravotnictví a Odboru analýz a podpory řízení Krajského úřadu Kraje Vysočina zajistit zpracování změn zadávacích podmínek veřejné zakázky Nemocniční informační systém pro nemocnice Kraje Vysočina způsobem popsaným v materiálu RK-12-2017-02. |
| Stanoviska | Stanoviska nebyla vyžádána. |
| Návrh usnesení | Rada kraje bere na vědomí potřebu úprav zadávacích podmínek veřejné zakázky Nemocniční informační systém pro nemocnice Kraje Vysočina způsobem popsaným v materiálu RK-12-2017-02; ukládá Odboru informatiky, Odboru zdravotnictví a Odboru analýz a podpory řízení Krajského úřadu Kraje Vysočina zajistit zpracování změn zadávacích podmínek veřejné zakázky Nemocniční informační systém pro nemocnice Kraje Vysočina způsobem popsaným v materiálu RK-12-2017-02. |
| Odpovědnost | OI, OZ, OAPŘ |
| Termín | 31. 12. 2017 |