| RK-22-2015-22.doc RK-22-2015-22pr01.doc | |
| Číslo materiálu | 22 |
| Číslo jednací | RK-22-2015-22 |
| Název | Informace o aktivitách projektu Zvýšení kvality finančního řízení příspěvkových organizací zřizovaných Krajem Vysočina |
| Zpracoval | 2 Informace o aktivitách projektu Zvýšení kvality finančního řízení příspěvkových organizací zřizovaných Krajem Vysočina pro: jednání rady kraje č. 22/2015 dne 14. 7. 2015 Zpracoval (a): D. Buřičová |
| Předkládá | D. Buřičová |
| Počet příloh | |
| Popis problému | Jedná se o informaci o postupu projektu Zvýšení kvality finančního řízení příspěvkových organizací zřizovaných Krajem Vysočina . Usnesením č 1595/29/2013/RK rozhodla Rada Kraje Vysočina o předložení žádosti o finanční podporu pro projekt Zvýšení kvality finančního řízení příspěvkových organizací zřizovaných Krajem Vysočina do výzvy C4, určené pro kraje a vyhlášené v prioritní ose 4 Veřejná správa a veřejné služby pro oblast podpory 4. 1 Posilování institucionální kapacity a efektivnosti veřejné správy v Operačním programu Lidské zdroje a zaměstnanost. S realizací projektu se započalo v dubnu 2014 po podpisu Rozhodnutí o poskytnutí dotace ze dne 28. 3. 2014. Kraj Vysočina realizovali již v minulosti projektové aktivity, realizované pod názvem Kvalita 09 a Kvalita 10, které definovaly strategii rozvoje řízení organizací zřizovaných k realizaci veřejných služeb. Strategie stanovila rozvoj důležitých složek řízení (mimo jiné nastavení konkrétních řídících aktů, které upravují vztahy mezi zřizovanými organizacemi, jejich řediteli a zřizovatelem, nastavení jasných pravidel řízení komunikace a informací prostřednictvím Portálu příspěvkových organizací). Projekt Zvýšení kvality finančního řízení příspěvkových organizací zřizovaných Krajem Vysočina pokračoval v nastolené strategii vztahů s příspěvkovými organizacemi, a to realizací série konkrétních aktivit v oblasti zkvalitnění procesů pro finanční řízení. Jde zejména o: * nastavení jednotné metodiky a postupů pro účtování na rozvahových účtech včetně vytvoření jednotné účetní osnovy, * nastavení procesu pravidelného automatizovaného sběru dat z účetnictví příspěvkových organizací, * nastavení metodiky finančního plánování a to jak krátkodobého, tak střednědobého, které bylo spojeno s vytvořením aplikace Finanční plány na Portálu PO - prostřednictvím Portálu PO organizace (vyjma zdravotnictví) připravily kompletní finanční plán na rok 2015 (plán nákladů a výnosů, plán investiční, plán odpisový, plán fondů, plán oprav a plán veřejných zakázek) již v novém prostředí s výstupy prostřednictvím reportů a datových kostek datového skladu Kraje Vysočina. * nastavení metodiky pro sledování ukazatelů finančního řízení ze získaných dat, vyhodnocování dat a prezentace těchto výstupů pro kontrolu a sledování finančního zdraví příspěvkových organizací. Cílem bylo vytvoření postupů a nástrojů pro podrobné, průběžné měsíční sledování výsledků hospodaření příspěvkových organizací, aniž by došlo ke zvýšení administrativní zátěže příspěvkových organizací a zaměstnanců kraje, racionalizace současných procesů v této oblasti vzhledem k důsledné minimalizaci ruční práce, která současně sníží chybovost související s ručním přepisem dat z různých zdrojů při vyplňování různých excelových tabulek. Jako první v pořadí došlo k sjednocení účetní osnovy, následně byl vytvořen nástroj na finanční plánování na Portálu PO. Sběr dat do datového skladu Kraje Vysočina byl zahájen v březnu 2015 po diskusích s dodavateli SW o možnostech výstupů dat do požadované struktury definované větou 5,6,Gg. Výstupy projektu byly průběžně diskutovány s řediteli příspěvkových organizací a taktéž byli ředitelé, ekonomové a účetní z organizací z oblasti kultury a cestovního ruchu, sociálních věcí, školství a dopravy proškoleni v nové aplikaci Finanční plány. V červnu a červenci se organizovaly pro tuto skupinu a pro zřizovatelské odbory semináře, na kterých byly představeny další výstupy projektu - reporty a datové kostky hospodaření a sledování ukazatelů finančního zdraví a kvality příspěvkových organizací. |
| Návrh řešení | Vzhledem ke shora uvedenému Odbor analýz a podpory řízení Krajského úřadu Kraje Vysočina navrhuje Radě Kraje Vysočina vzít na vědomí informaci o výstupech projektu Zvýšení kvality finančního řízení příspěvkových organizací zřizovaných Krajem Vysočina dle materiálu RK-22-2015-22 a RK-22-2015-22, př. 1 a uložit Odboru analýz a podpory řízení Krajského úřadu Kraje Vysočina zapracovat nové postupy do Pravidel Rady Kraje Vysočina, kterými se konkretizují vybrané vztahy mezi zřizovatelem a příspěvkovými organizacemi, zejména vybrané povinnosti ředitelů příspěvkových organizací, a stanoví se podmínky k jejich plnění a Pravidel Rady Kraje Vysočina o komunikaci mezi Krajem Vysočina a příspěvkovými organizacemi zřizovanými Krajem Vysočina a o užívání Portálu příspěvkových organizací Kraje Vysočina. |
| Stanoviska | Stanoviska nebyla vyžádána. |
| Návrh usnesení | Rada kraje bere na vědomí informaci o postupu projektu Zvýšení kvality finančního řízení příspěvkových organizací zřizovaných Krajem Vysočina dle materiálů RK-22-2015-22 a RK-22-2015-22, př. 1; ukládá Odboru analýz a podpory řízení Krajského úřadu Kraje Vysočina zapracovat nové postupy do Pravidel Rady Kraje Vysočina, kterými se konkretizují vybrané vztahy mezi zřizovatelem a příspěvkovými organizacemi, zejména vybrané povinnosti ředitelů příspěvkových organizací a stanoví se podmínky k jejich plnění a Pravidel Rady Kraje Vysočina o komunikaci mezi Krajem Vysočina a příspěvkovými organizacemi zřizovanými Krajem Vysočina a o užívání Portálu příspěvkových organizací Kraje Vysočina. |
| Odpovědnost | OAPŘ |
| Termín | 31. 12. 2015 |