| RK-33-2009-37.doc | |
| Číslo materiálu | 37 |
| Číslo jednací | RK-33-2009-37 |
| Název | Realizace strategie implementace eGovermentu v kraji Vysočina VI. - eGON Centrum, datové schránky |
| Zpracoval | P. Pavlinec |
| Předkládá | P. Pavlinec |
| Počet příloh | |
| Popis problému | V návaznosti na materiál č. RK-26-2009-31 informuje odbor informatiky o stavu implementace problematiky eGovermentu v kraji Vysočina. Především v souvislosti s účinností zákon č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů od 1.7.2009 (datové schránky) a problematikou tzv. eGON Center na kraji a ORP byly navrženy a realizovány následující kroky: * pokračuje práce projektového týmu eGoverment na KrÚ. * kraj Vysočina aktivoval 1.9.2009 svoji datovou schránku * proběhlo připojení spisové služby KrÚ k Informačnímu systému datových schránek * probíhají školení zaměstnanců a správců spisových uzlů * byl nasazen systému e-learningu používání spisové služby * probíhá intenzivní osvětová kampaň k problematice zákona 300/2008 Sb. (školení, semináře, články ve Zpravodaji a interním časopise úřadu, konzultace ke spisové službě, zřízení rubriky na webových stránkách a intranetu atd.) * probíhá provoz Kontaktního centra kraje Vysočina (v první etapě zaměřeného na podporu realizace problematiky datových schránek a CzechPointů) * byla dokončena 3. verze Studie proveditelnosti technologické části krajského eGON Centra * byla dokončena 1. verze Studie problematiky digitalizace a archivace el. dokumentů na území kraje Vysočina * probíhá kampaň vůči vybraným příspěvkovým organizacím, kterých se týká aktivace datových schránek do 1.11.2009 * byla spuštěna spisová služba pro příspěvkové organizace včetně vytvoření metodického pokynu pro PO ve smyslu aktivace datových schránek * 5.10. proběhlo poslední školení uživatelů spisové služby zaměřené na aktivaci DS a propojení DS se spisovou službou. Organizace tak mají veškeré potřebné informace k aktivaci DS a k nastavení spisové služby |
| Návrh řešení | Dle plánu budou následovat tyto kroky: * postupná aktivace datových schránek příspěvkových organizací do 1.11.2009 * zprovoznění spisové služby u zbylých organizací do 1.1.2010 * doladění postupů komunikace prostřednictvím el. písemností a datových schránek v jednotlivých agendách KrÚ |
| Stanoviska | |
| Návrh usnesení | Rada kraje schvaluje návrh kroků realizace strategie implementace eGovermentu v kraji Vysočina; ukládá týmu eGoverment a odboru informatiky realizovat navržené kroky. |
| Odpovědnost | tým eGoverment a odbor informatiky |
| Termín | 31.12. 2009 |