| RK-26-2009-31.doc | |
| Číslo materiálu | 31 |
| Číslo jednací | RK-26-2009-31 |
| Název | Realizace strategie implementace eGovermentu v kraji Vysočina VI. - eGON Centrum, datové schránky |
| Zpracoval | P. Pavlinec |
| Předkládá | P. Pavlinec |
| Počet příloh | |
| Popis problému | V návaznosti na materiál č. RK-23-2009-50 informuje odbor informatiky o stavu implementace problematiky eGovermentu v kraji Vysočina. Především v souvislosti s účinností zákon č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů od 1.7.2009 (datové schránky) a problematikou tzv. eGON Center na kraji a ORP byly navrženy a realizovány následující kroky: * pokračuje práce projektového týmu eGoverment na KrÚ. * proběhlo testování oběhu elektronických písemností ve spisové službě ze sekretariátu hejtmana do zbytku úřadu * probíhá školení jednotlivých zaměstnanců a správců spisových uzlů * byl nasazen systému e-learningu používání spisové služby * probíhá intenzivní osvětová kampaň k problematice zákona 300/2008 Sb. (školení, semináře, články ve Zpravodaji a interním časopise úřadu, konzultace ke spisové službě, zřízení rubriky na webových stránkách a intranetu atd.) * probíhá zkušební provoz Kontaktního centra kraje Vysočina (v první etapě zaměřeného na podporu realizace problematiky datových schránek a CzechPointů) * byla dokončena 3. verze Studie proveditelnosti technologické části krajského eGON Centra * byla dokončena 1. verze Studie problematiky digitalizace a archivace el. dokumentů na území kraje Vysočina * probíhá kampaň vůči vybraným příspěvkovým organizacím, kterých se týká zřízení datových schránek od 1.7.2009 * probíhá úprava vnitřních předpisů dle platné legislativy * na MVČR byl odevzdán projekt vzdělávání financovaný z OPLZZ * proběhla revize vybavení pracovníků KrÚ el. podpisy * byla zaregistrována žádost kraje do IOP výzvy na technologická centra * proběhla integrace spisové služby KrÚ ke zkušební verzi datové schránky včetně otestování a připomínkového řízení vůči dodavateli * byla spuštěna spisová služba pro organizace včetně vytvoření metodického pokynu pro PO ve smyslu aktivace datových schránek * pobíhá instalace spisové služby u PO (ke dnešnímu datu nainstalováno u 25 organizací ze 40) * probíhá testování hostované spisové služby pro PO a jejího propojení se zkušební verzí datové schránky KrÚ. Veškeré nedostatky jsou připomínkovány dodavateli. |
| Návrh řešení | Dle plánu, který byl představen na jednání RK 31.3.2009 budou následovat tyt kroky: * do konce září proběhne a bude vyhodnocen pilotní provoz Kontaktního centra kraje * k 1.9. bude aktivována datová schránka kraje Vysočina a zveřejněna příslušná tisková zpráva * na přelomu září a října proběhne školení pro uživatele spisové služby PO na téma DS a ovládání spisové služby pro příjem/odeslání dokumentu z/do DS PO. * aktivace datových schránek PO bude probíhat po školení postupně v průběhu října 2009 |
| Stanoviska | Stanoviska nebyla vyžádána. |
| Návrh usnesení | Rada kraje schvaluje návrh kroků realizace strategie implementace eGovermentu v kraji Vysočina; ukládá týmu eGoverment a odboru informatiky realizovat navržené kroky. |
| Odpovědnost | tým eGoverment a odbor informatiky |
| Termín | 30. 9. 2009 |