| ZK-02-2008-47.doc | |
| Číslo materiálu | 47 |
| Číslo jednací | ZK-02-2008-47 |
| Název | Pořádání odborných akcí v rámci Předsednictví ČR v Radě EU |
| Zpracoval | Z. Kadlec, I. Šteklová, L. Seidl, K. Nedvědová |
| Předkládá | M. Černá |
| Počet příloh | |
| Popis problému | Předsednictví je jedním z nejdůležitějších a nejnáročnějších úkolů vyplývajících z členství v EU. Role předsedající země je nejen organizační, ale také zprostředkovatelská, politická a reprezentační. Pořadí, ve kterém se státy v předsednické roli střídají, schválila Rada pro všeobecné záležitosti a vnější vztahy dne 13. prosince 2004. Rozhodnutí stanovuje pořadí předsednictví až do roku 2020 a bylo při něm dbáno na střídání zemí podle jejich velikosti i geografické polohy. Česká republika se předsednictví EU ujme 1. ledna 2009. Převezme tuto funkci od Francie a bude ji k 1.červenci 2009 předávat Švédsku. Výkon předsednictví klade mimořádné nároky na veřejnou správu předsedající země. Proto se i ČR musí na tento úkol důkladně připravit, a to nejen z hlediska vhodné volby svých priorit, ale i po stránce technické a organizační. Kraj Vysočina reagoval v loňském roce na nabídku Úřadu vlády ČR prostřednictvím kanceláře Asociace krajů na pořádání odborných akcí při výkonu Předsednictví ČR v Radě EU a projevil předběžný zájem o tři zasedání na vysoké úrovni. Zasedání na nejvyšší úrovni zde není možné pořádat - chybí odpovídající infrastruktura (mezinárodní letiště, hotelové kapacity, požadavkům odpovídající kongresové centrum). Zájem kraje byl o tato témata: lesy, energetika a kultura, s tímto cílem: * propagace kraje Vysočina, prestiž, budování dobrého jména kraje; * propagace Vysočiny jako kraje, který stojí za to navštívit; * propagace Vysočiny jako kraje, kde žijí a pracují schopní lidé, kde je možné úspěšně zorganizovat špičkovou mezinárodní akci. V těchto oblastech má kraj Vysočina co nabídnout: Lesy * tradice lesnictví a dřevozpracujícího průmyslu na Vysočině; * nejvýnosnější hospodaření v ČR (největší meziroční přírůstky); * relativně velká zalesněná plocha; * zdravé lesy; * největší dřevozpracující firmy - STORA ENSO Timber Ždírec nad Doubravou, Kronospan, Dřevozpracující družstvo Lukavec; * velmi pestrá vlastnická struktura - zajímavé (úspěšné, ač méně běžné) formy vlastnictví - městské a obecní lesy, lesy družstevní - sdružení velkého počtu vlastníků různě velkých podílů, státní lesy, lesy soukromé - šlechtické rody, lesy drobných vlastníků. Energetika * Jaderná elektrárna Dukovany (necelých 20% podíl na výrobě el. energie v ČR, velmi spolehlivý provoz); * Hydroelektrárna Dalešice (soustava vodních děl Dalešice - Mohelno s přečerpávací funkcí hydroelektrárny - krytí odběrových špiček, vyrovnávací nádrž s funkcí zásobárny vody pro jadernou elektrárnu pro její chlazení, hydroelektrárna též se "startovací" funkcí pro celou energetickou soustavu v případě jejího výpadku ("black-out"); * Teplárna v Třebíči, Bystřici nad Pernštejnem, Pelhřimově, Nové Cerekvi - spalování biomasy; * TEDOM - výroba autobusů poháněných stlačeným zemním plynem v Třebíči, významný výrobce a dodavatel kogeneračních jednotek (spalování zemního plynu - současná výroba elektrické energie a tepla). Kultura * velké množství kulturních památek a významných tradičních kulturních akcí (Mezinárodní hudební festival Petra Dvorského v Jaroměřicích nad Rokytnou, Mezinárodní festival dokumentárního filmu Jihlava, Prázdniny v Telči - folkový festival, třebíčské bramborobraní) * památky UNESCO (Telč, Zelená hora a Třebíč); * kraj zřizuje tři galerie, Krajskou knihovnu Vysočiny v Havlíčkově Brodě, muzea, Horácké divadlo Jihlava a hrad Kámen. Kraji Vysočina se podařilo získat pořádání dvou odborných akcí v rámci Předsednictví ČR v Radě EU, a to na téma lesy a energetika. Vzhledem k náročným kritériím na zabezpečení a organizaci akcí, kraj o třetí odbornou akci nakonec neusiloval. Nyní je třeba ve spolupráci s resortními ministerstvy - Ministerstvem průmyslu a ochodu ČR a Ministerstvem zemědělství ČR (dále jen MPO ČR a MZe ČR), které nesou garanci (zodpovědnost) za uskutečnění akcí, organizačně akce připravit a zajistit vše potřebné včetně doprovodného programu. MPO ČR vzneslo na kraj Vysočina požadavek, aby do konce března 2008 mělo k dispozici prohlášení kraje potvrzené usnesením Zastupitelstva kraje Vysočina o tom, že kraj chce výše zmíněné akce pořádat, a že je organizačně a finančně zajistí v dohodnutém rozsahu, a to zejména vzhledem k podzimnímu termínu konání krajských voleb. V blízké době očekáváme analogický požadavek MZe ČR. Specifika akcí, charakter: * vysoká úroveň organizace akce, vysoká společenská úroveň, protokolární řešení; * profesionalita organizátorů, jejich důvěryhodnost, přehlednost a srozumitelnost celého programu; * vynikající komunikace, informační a technický support, hostesky a další služby; * vysoké nároky na ubytovací standard; * vysoké nároky na standard jednacích místností; * vysoké nároky na stravovací standard; * nutnost zajistit bezpečnost; * tlumočení; * potřeba vhodného doprovodného programu (exkurze); * potřeba krátkého kulturního programu (večeře s kulturním programem); * jednání uzavřené, velmi obtížné (lesy) až prakticky nemožné (energetika) zařadit regionální témata k projednání. Základní informace o akcích: Energetika * Název akce: Neformální zasedání Skupiny na vysoké úrovni pro energetiku * Termín: 22. - 24. dubna 2009 Lesy * Název akce: Setkání generálních ředitelů zodpovědných za lesy EU * Termín: 23. - 26. června 2009 Konkrétní informace organizační povahy o jednotlivých akcích nejsou připojeny z důvodu, že prozatím existují jen předběžné, neprojednané a neschválené představy a rámce. Po jejich upřesnění budou orgány kraje informovány. |
| Návrh řešení | Proč by měl kraj Vysočina tyto akce pořádat: * prestižní záležitost a významná propagace vně ČR (Evropa se dozví o Vysočině); * prestižní záležitost a významná propagace uvnitř ČR (schopnost organizovat významné mezinárodní akce, potenciál Vysočiny a lidské zdroje, schopnosti krajské samosprávy a krajského úřadu, Vysočina jako místo, kde se něco děje); * medializace (tiskové konference, organizace media (press) tripu). Další postup: * průběžné jednání s resortními příslušnými ministerstvy (MPO ČR a MZe ČR) a program i jeho jednotlivé přípravné i prováděcí náležitosti budou konkretizovány, upřesňovány, naplňovány obsahem; * ve spolupráci s resortními ministerstvy (MPO ČR a MZe ČR) budou zpracovány harmonogramy příprav s určením osobní odpovědnosti. Kraj by měl zajistit pokrytí podstatné části finančních nákladů (výdajů) spojených s organizací a zajištěním akcí prostřednictvím sponzorů (vazba na doprovodný program). V souvislosti s výše popsanými skutečnostmi navrhujeme zastupitelstvu kraje: * podpořit konání těchto dvou akcí v kraji Vysočina: o Neformální zasedání Skupiny na vysoké úrovni pro energetiku v termínu 22. - 24. dubna 2009; o Setkání generálních ředitelů zodpovědných za lesy EU v termínu 23. - 26. června 2009; * prohlásit, že kraj Vysočina obě výše popsané akce zajistí jako spolupořadatel ve spolupráci s příslušnými resortními ministerstvy (MPO ČR a MZe ČR), a to na požadované úrovni, * prohlásit, že se kraj Vysočina zavazuje nést v případě potřeby přiměřenou část finančních výdajů (nákladů) souvisejících s pořádáním těchto dvou akcí (např. nákladů na doprovodný společenský, kulturní i edukativní program pro účastníky akce, na společnou dopravu účastníků akce z letiště do místa konání a zpět, na společnou dopravu účastníků akce v jejím průběhu, nákladů na informování veřejnosti, na společné setkání s reprezentanty kraje apod.), * prohlásit, že se kraj Vysočina zavazuje zajistit pro pořádání těchto dvou akcí přiměřené personální zdroje (organizační personál, hostesky, informační a průvodcovská služba). |
| Stanoviska | Rada kraje na svém zasedání č. 9/2008 dne 11. 3. 2008 doporučila zastupitelstvu kraje * podpořit konání těchto dvou akcí v kraji Vysočina: o Neformální zasedání Skupiny na vysoké úrovni pro energetiku v termínu 22. - 24. dubna 2009; o Setkání generálních ředitelů zodpovědných za lesy EU v termínu 23. - 26. června 2009; * prohlásit, že kraj Vysočina obě výše popsané akce zajistí jako spolupořadatel ve spolupráci s příslušnými resortními ministerstvy (MPO ČR a MZe ČR), a to na požadované úrovni, * prohlásit, že se kraj Vysočina zavazuje nést v případě potřeby přiměřenou část finančních výdajů (nákladů) souvisejících s pořádáním těchto dvou akcí (např. nákladů na doprovodný společenský, kulturní i edukativní program pro účastníky akce, na společnou dopravu účastníků akce z letiště do místa konání a zpět, na společnou dopravu účastníků akce v jejím průběhu, nákladů na informování veřejnosti, na společné setkání s reprezentanty kraje apod.), * prohlásit, že se kraj Vysočina zavazuje zajistit pro pořádání těchto dvou akcí přiměřené personální zdroje (organizační personál, hostesky, informační a průvodcovská služba). Usnesení č. 0341/09/2008/RK. |
| Návrh usnesení | Zastupitelstvo kraje podporuje konání těchto dvou akcí v kraji Vysočina: - Neformální zasedání Skupiny na vysoké úrovni pro energetiku v termínu 22. - 24. dubna 2009; - Setkání generálních ředitelů zodpovědných za lesy EU v termínu 23. - 26. června 2009; prohlašuje, * že kraj Vysočina obě výše popsané akce zajistí jako spolupořadatel ve spolupráci s příslušnými resortními ministerstvy (MPO ČR a MZe ČR), a to na požadované úrovni; * že se kraj Vysočina zavazuje nést v případě potřeby přiměřenou část finančních výdajů (nákladů) souvisejících s pořádáním těchto dvou akcí (např. nákladů na doprovodný společenský, kulturní i edukativní program pro účastníky akce, na společnou dopravu účastníků akce z letiště do místa konání a zpět, na společnou dopravu účastníků akce v jejím průběhu, nákladů na informování veřejnosti, na společné setkání s reprezentanty kraje apod.); * že se kraj Vysočina zavazuje zajistit pro pořádání těchto dvou akcí přiměřené personální zdroje (organizační personál, hostesky, informační a průvodcovská služba). |
| Odpovědnost | OSH |
| Termín | 25. 3. 2008 |