| RK-06-2008-18.doc RK-06-2008-18pr1.doc RK-06-2008-18pr2.jpg RK-06-2008-18pr3.doc RK-06-2008-18pr4.xls | |
| Číslo materiálu | 18 |
| Číslo jednací | RK-06-2008-18 |
| Název | Smlouva o užívání nebytových prostor kanceláře kraje Vysočina v Bruselu |
| Zpracoval | M. Kršňáková |
| Předkládá | T. Čihák |
| Počet příloh | |
| Popis problému | Jedná se o materiál, jímž je ke schválení předkládána smlouva o užívání nebytových prostor na kanceláře kraje Vysočina v Bruselu . V roce 2009 bude Česká republika (dále jen "ČR") předsedat Evropské unii (dále jen "EU"). Institut předsednictví EU je nejdůležitějším nástrojem pro reprezentaci národních zájmů členských zemí EU a pro ovlivňování chodu celého Společenství, protože jednotlivým zemím umožňuje v období jejího předsednictví realizovat vlastní priority. V souvislosti s touto mimořádnou událostí ČR najímá administrativní budovu, která sousedí s nynější Stálou misí ČR při EU. Stálé zastoupení přitom plánuje, že obě budovy propojí. Vznikající komplex budov pro české předsednictví má výbornou polohu poblíž centra města, nedaleko Evropského parlamentu a Evropské komise, poblíž je i královský palác, belgický parlament a vládní budovy. Velmi dobrá je i jeho dopravní dostupnost (linka metra, přímé spojení na letiště, vlakové nádraží). Adresa nové budovy: Trone 60, Bruxelles-Ixelles, Brusel, Belgické království. V rámci této iniciativy se Ministerstvo zahraničních věcí ČR obrátilo na Asociaci krajů České republiky (dále jen "AK ČR") s nabídkou využití jednoho celého patra zmiňované budovy pro účely zřízení jednotného místa pro reprezentace krajů ČR v Bruselu, tedy vytvoření určitého domu regionů. V rámci této iniciativy se kraj Vysočina připojil k dalším 7-mi krajům ČR a zřídil Kancelář kraje Vysočina v Bruselu. Kraj Vysočina připomínkoval první návrh nájemní smlouvy připravený Ministerstvem zahraničních věcí ČR a vyčlenil ze svého rozpočtu finanční prostředky na zajištění chodu kanceláře kraje Vysočina v Bruselu usnesením č. 1145/25/2007/RK ze dne 21. a 22. 8. 2007 (celé znění usnesení viz stanoviska). Pro potřeby krajů je vyčleněno 1. patro budovy, tedy celková plocha 600 m2 a to na základě dohody vzešlé z jednání AK ČR dne 12. 1. 2007. Dispoziční řešení pater s vyznačením lokalizace kanceláře kraje Vysočina je pro představu uvedeno v materiálu RK-06-2008-18, př. 2 - kancelář kraje Vysočina má označení 1.10. U příležitosti slavnostního otevření Českého domu v Bruselu dne 11. 10. 2007 převzal kraj Vysočina do svého užívání kanceláře kraje Vysočina v Bruselu. V současné době jsou prostory kanceláře plně vybaveny a funkční, od ledna 2008 je kancelář obsazena Markétou Heřmanovou, zástupcem kraje Vysočina v Bruselu. Smlouvy o užívání nebytových prostor (dále jen "smlouva") na prostory kanceláře budou uzavírány s každým krajem samostatně a finální návrh smlouvy je uveden v materiálu RK-06-2008-18, př. 1. Součástí smlouvy jsou i přílohy smlouvy - vizualizace regionálního patra (RK-06-2008-18, př. 2), předávací protokol na prostory kanceláře (RK-06-2008-18, př. 3) a podrobný rozpis nákladů spojených s provozem kanceláře (RK-06-2008-18, př. 4) |
| Návrh řešení | Odbor regionálního rozvoje Krajského úřadu kraje Vysočina (dále jen "ORR") předkládá Radě kraje Vysočina smlouvu o užívání nebytových prostor kanceláře kraje Vysočina v Bruselu a doporučuje Radě kraje Vysočina rozhodnout tuto smlouvu uzavřít. Náklady spojené s provozem kanceláře kraje Vysočina v Bruselu jsou pro rok 2008 rozpočtovány v kapitole rozpočtu ORR, ORJ 9000, ODPA 6223 - Mezinárodní spolupráce. Rozhodovat o uzavírání nájemních smluv je v souladu s § 59 odst. 1 písm. l) zákona č. 129/2000 Sb., o krajích (krajské zřízení), ve znění pozdějších předpisů, vyhrazeno radě kraje. |
| Stanoviska | Rada kraje svým usnesením č. 1529/31/2006/RK ze dne 24. 10. 2006 (rozhodla přijmout nabídku na zřízení stálé reprezentace kraje Vysočina) Rada kraje svým usnesením č. 0156/05/2007/RK ze dne 30. 1. 2007 (bere na vědomí postup při zajištění stálé reprezentace kraje Vysočina v Bruselu, ukládá Odboru regionálního rozvoje Krajského úřadu kraje Vysočina jednat o podrobnostech zřízení stálé reprezentace kraje Vysočina ve společných prostorách domu regionů, Trone 60, Brusel, Belgické království, a pravidelně informovat Radu kraje Vysočina o výsledcích jednání) Rada kraje svým usnesením 1145/25/2007/RK ze dne 21. a 22. 8. 2007 (schvaluje rozpočtové opatření spočívající ve zvýšení kapitoly Regionální rozvoj, § 6223 Mezinárodní spolupráce o částku 850 tis. Kč a snížení kapitoly Rezerva a rozvoj kraje, § 6409 Ostatní činnosti j. n., položka Péče o lidské zdroje a majetek kraje o tuto částku, na úhradu výdajů spojených se stálým zastoupením kraje Vysočina v Bruselu; pověřuje Odbor regionálního rozvoje krajského úřadu kraje Vysočina zajištěním vybavení kanceláře stálé reprezentace kraje Vysočina v Bruselu; Odbor regionálního rozvoje krajského úřadu kraje Vysočina a Odbor sekretariátu hejtmana krajského úřadu kraje Vysočina zajištěním účasti na programu slavnostního otevření stálé reprezentace kraje Vysočina v Bruselu; bere na vědomí návrh Podnájemní smlouvy mezi Ministerstvem zahraničních věcí ČR a krajem Vysočina na kancelářské prostory stálé reprezentace kraje Vysočina v Bruselu dle materiálu RK-25-2007-43, př. 3; návrh systému komunikace se zástupcem stálé reprezentace kraje Vysočina a nastavení systému a frekvence pobytu zástupce v Bruselu a na Vysočině a jeho stěžejní funkce v rámci přenosu informací a zkušeností využitelných pro regionální subjekty; schvaluje účast kraje Vysočina na programu slavnostního otevření prostor dle materiálu RK-25-2007-43, př. 7.) Stanovisko OSH - nemá připomínky k návrhu řešení Stanovisko OE - ve schváleném rozpočtu na rok 2008 na kapitole Regionální rozvoj, § 6223 Mezinárodní spolupráce je na financování kanceláře zastoupení v Bruselu rozpočtována částka 5 000 tis. Kč. |
| Návrh usnesení | Rada kraje rozhoduje uzavřít Smlouvu o užívání nebytových prostor mezi Ministerstvem zahraničních věcí ČR a krajem Vysočina na kancelářské prostory kanceláře kraje Vysočina v Bruselu dle materiálů RK-06-2008-18, př. 1, RK-06-2008-18, př. 2, RK-06-2008-18, př. 3 a RK-06-2008-18, př. 4. |
| Odpovědnost | ORR, OHS, EO |
| Termín | 31. 3. 2008 |