| RK-21-2005-36.doc RK-21-2005-36pr1.doc | |
| Číslo materiálu | 36 |
| Číslo jednací | RK-21-2005-36 |
| Název | Smlouva o zpracování osobních údajů při administraci Společného regionálního operačního programu (dále jen "SROP") |
| Zpracoval | Z. Ganzwohlová |
| Předkládá | J.Moudrá |
| Počet příloh | |
| Popis problému | Dne 26. 5. 2005 obdržel Kraj Vysočina návrh smlouvy o zpracování osobních údajů při administraci Společného regionálního operačního programu (dále jen "SROP") ze strany Ministerstva pro místní rozvoj České republiky (dále jen "ministerstvo"). Při této administraci vystupuje ministerstvo v pozici správce osobních údajů a Kraj Vysočina v pozici zpracovatele. Administraci SROP vykonává oddělení Sekretariátu Regionální rady Regionu soudržnosti NUTS II Jihovýchod (dále jen "oddělení Sekretariátu Regionální rady"). Návrh smlouvy byl ze strany oddělení Sekretariátu Regionální rady projednán, veškeré vznesené věcné připomínky byly ministerstvem zapracovány. Po obdržení návrhu smlouvy v ní bylo třeba provést některé čistě formální úpravy, které jsou zapracovány v předkládané verzi a byly s druhou stranou projednány. Návrh smlouvy je uveden v příloze č. 1 tohoto materiálu. Povinnost kraje uzavřít smlouvu o zpracování osobních údajů vyplývá ze zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen "zákon o ochraně osobních údajů"). |
| Návrh řešení | Činnost oddělení Sekretariátu regionální rady spadá do samostatné působnosti kraje. Vzhledem k tomu, že Zastupitelstvo kraje Vysočina si nevyhradilo pravomoc k uzavíraní takovýchto druhů smluv, spadá schválení uzavření této smlouvy do kompetence Rady kraje Vysočina, a to dle § 59 odstavce 3 zákona č. 129/2000 Sb., o krajích (krajské zřízení), ve znění pozdějších předpisů. Oddělení Sekretariátu Regionální rady navrhuje Radě kraje Vysočina návrh smlouvy v předložené formě přijmout. Důvodem je ta skutečnost, že zpracování osobních údajů při administraci SROP není ošetřeno žádným zvláštním zákonem, a v takovém případě ukládá § 6 zákona o ochraně osobních údajů povinnost, aby správce uzavřel se zpracovatelem osobních údajů písemnou smlouvu. Smlouva splňuje podmínky dané § 6 zákona o ochraně osobních údajů. Kraj Vysočina se zavazuje jako zpracovatel dodržet tyto záruky: bude osobní údaje uchovávat v uzamykatelných schránkách, bude informovat zaměstnance a další osoby pracující s těmito údaji o povinnosti mlčenlivosti o možných následcích pro případ porušení této povinnosti, bude postupovat v souladu se svými platnými vnitřními směrnicemi a v souladu s Operačním manuálem SROP v platném znění. Ze smlouvy nevyplývají žádné finanční závazky. Smlouva nabude platnosti a účinnosti dnem podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran a končí dne 31.12.2013. |
| Stanoviska | Stanoviska nebyla vyžádána. |
| Návrh usnesení | Rada kraje schvaluje uzavření Smlouvy o zpracování osobních údajů při administraci Společného regionálního operačního programu České republiky 2004 - 2006 s Ministerstvem pro místní rozvoj České republiky, dle materiálu RK-21-2005-36, př. 1. |
| Odpovědnost | oddělení Sekretariátu Regionální rady |
| Termín | 14. 6. 2005 |