| RK-26-2013-64.doc RK-26-2013-64pr01.pdf RK-26-2013-64pr02.pdf RK-26-2013-64pr03.pdf RK-26-2013-64pr04.pdf | |
| Číslo materiálu | 64 |
| Číslo jednací | RK-26-2013-64 |
| Název | Průběžné monitorovací zprávy (níže jen PMZ ) k žádostem v rámci II. a III. etapy projektu Kraje Vysočina s názvem Úspory energie v zařízeních zřizovaných Krajem Vysočina |
| Zpracoval | M. Brom |
| Předkládá | E. Horná |
| Počet příloh | |
| Popis problému | Podle Směrnice o projektovém řízení Krajského úřadu Kraje Vysočina, č. 29/12, ze dne 18. 12. 2012, čl. 4 bod 2 písm. d) musí být monitorovací a závěrečné zprávy projektů projednány a schváleny příslušným orgánem kraje. Podle závazných pokynů Operačního programu Životní prostředí (dále jen OPŽP ) jsou tři druhy monitorovacích zpráv: a) průběžné monitorovací zprávy (PMZ), b) závěrečná monitorovací zpráva, c) zprávy o monitorování projektu po ukončení financování projektu. Tento materiál řeší jen PMZ. PMZ vyplňuje a zasílá Kraj Vysočina jako příjemce podpory elektronicky 3x ročně, tzn. za každé čtyři kalendářní měsíce od okamžiku vydání Registračního listu. Průběžné monitorovací zprávy zasílá kraj v požadovaných termínech v elektronické podobě v informačním systému (IS) BENE-FILL až do okamžiku, kdy je povinen zaslat závěrečnou monitorovací zprávu. Požadované termíny nejsou předem přesně známy, protože na povinnost podat průběžnou monitorovací zprávu je příjemce upozorněn prostřednictvím IS BENE-FILL vždy po uplynutí období, se kterým monitorovací zpráva souvisí. Příjemce podpory má následně 10 pracovních dnů na vyplnění a elektronické zaslání monitorovací zprávy projektovému manažerovi (níže jen PM ). Z uvedených důvodů není reálné ani uskutečnitelné schvalovat všechny PMZ v orgánech kraje před vyplněním šablony v IS BENE-FILL. Kraj jako příjemce podpory povinně poskytuje řídícímu orgánu OPŽP formou PMZ údaje k průběžnému sledování realizace projektu a naplňování předem stanovených projektových cílů. Protože níže vyjmenované žádosti a v nich jednotlivé akce v rámci II. a III. etapy projektu Kraje Vysočina s názvem Úspory energie v zařízeních zřizovaných Krajem Vysočina trvají více let a realizace je odvislá od řady technických faktorů, je častým problémem, že PMZ nebo i několik PMZ následujících po sobě nepřináší žádné nové skutečnosti či sdělení. PMZ se převážně generují automaticky z údajů na ostatních záložkách BENE-FILLu. Žadatel (Kraj Vysočina) vyplňuje zejména bod 8) - stav realizace projektu. Pracovníci Státního fondu životního prostředí ČR (níže jen SFŽP ČR ) provedou kontrolu PMZ a buď ji potvrdí, čímž je automaticky uložena v informačním systému OPŽP nebo PMZ vrátí příjemci dotací k doplnění či opravě ve stanoveném termínu. |
| Návrh řešení | V rámci II. a III. etapy projektu Kraje Vysočina s názvem Úspory energie v zařízeních zřizovaných Krajem Vysočina se jedná o čtyři žádosti spolufinancované z evropských fondů (Fond soudržnosti - zkratka CF ) prostřednictvím OPŽP, takže jsou sledovány tyto čtyři žádosti samostatně (PMZ jsou generované z IS BENE-FILL dle předchozího odstavce): Žádost o dotaci do OPŽP Číslo přílohy materiálu RK-26-2013-64 s PMZ Úspory energie v zařízeních zřizovaných Krajem Vysočina II. 1. Úspory energie v zařízeních zřizovaných Krajem Vysočina II.b 2. Úspory energie v zařízeních zřizovaných Krajem Vysočina II.c 3. Úspory energie v zařízeních zřizovaných Krajem Vysočina III. - Nemocnice Jihlava - diagnostický pavilon 4. Odbor životního prostředí navrhuje radě kraje schválení PMZ k žádostem do OPŽP v rámci II. a III. etapy projektu Kraje Vysočina s názvem Úspory energie v zařízeních zřizovaných Krajem Vysočina dle příloh jeden až čtyři materiálu RK-26-2013-64. |
| Stanoviska | Projektová kancelář: bere na vědomí monitorovací zprávy. Ekonomický odbor: Ekonomický odbor souhlasí s návrhem usnesení. Oddělení právní a krajského živnostenského úřadu: souhlasím s návrhem usnesení. |
| Návrh usnesení | Rada kraje bere na vědomí a dodatečně schvaluje průběžné monitorovací zprávy k žádostem v rámci II. a III. etapy projektu Kraje Vysočina s názvem Úspory energie v zařízeních zřizovaných Krajem Vysočina dle materiálů RK-26-2013-64, př. 1, RK-26-2013-64, př. 2, RK-26-2013-64, př. 3 a RK-26-2013-64, př. 4. |
| Odpovědnost | OŽP |
| Termín | 13. 8. 2013 |