| ZK-01-2011-55.doc ZK-01-2011-55pr01.doc | |
| Číslo materiálu | 55 |
| Číslo jednací | ZK-01-2011-55 |
| Název | Návrh na úpravu základních dokumentů Fondu Vysočiny |
| Zpracoval | D. Vichr |
| Předkládá | V. Novotný |
| Počet příloh | |
| Popis problému | Na základě praktických zkušeností s administrací grantových programů Fondu Vysočiny, v souvislosti se vznikem vzoru nové dotační smlouvy (připravilo oddělení právní a krajského živnostenského úřadu) a s přihlédnutím k připomínkám, které zazněly na setkání garantů FV dne 15. 10. 2010, vyplynula potřeba upravit tyto dokumenty Fondu Vysočiny (dále i FV ): 1) žádost o poskytnutí dotace z FV 2) formulář závěrečné zprávy a vyúčtování poskytnuté dotace z FV 3) metodická příručka pro garanty grantových programů FV 4) šablona Výzvy k předkládání projektů 5) vzor smlouvy o poskytnutí dotace z Fondu Vysočiny |
| Návrh řešení | Dle platného Statutu Fondu Vysočiny je oprávněna Rada Fondu provádět změny v žádosti o poskytnutí dotace z Fondu Vysočiny, ve formuláři závěrečné zprávy a vyúčtování poskytnuté dotace z Fondu Vysočiny, v metodické příručce pro garanty grantových programů FV a v šabloně Výzvy k předkládání projektů. Změny v těchto dokumentech byly projednány na jejím zasedání dne 11. 1. 2011. Schvalování změn ve vzoru smlouvy o poskytnutí dotace je vyhrazeno zastupitelstvu kraje. Vzor smlouvy vč. čestného prohlášení o výši poskytnutých podpor malého rozsahu je obsahem materiálu ZK-01-2011-55, př. 1. Nový vzor smlouvy byl připraven ve snaze zjednodušit a sjednotit poskytování dotací v rámci rozpočtu kraje a Fondu Vysočiny a zefektivnit následnou kontrolu u realizovaných projektů. Vzor připravený oddělením právním a krajského živnostenského úřadu byl přizpůsoben na podmínky Fondu Vysočiny. Níže jsou uvedeny pro informaci hlavní změny v dokumentech, které byly projednány v Radě Fondu: 1) Žádost o poskytnutí dotace z FV: Formulář žádosti ve formátu MS Word byl nahrazen formulářem ve formátu XML - aplikace 602XMLFiller využívaná pro krajský systém eDotace. Tato aplikace je bezplatně ke stažení na krajském webu. Bod žádosti struktura rozpočtových nákladů byl ze žádosti vypuštěn a nahrazen prostým členěním na investiční a neinvestiční náklady. Terminologie používána v žádosti byla sladěna s novým vzorem smlouvy o poskytnutí dotace. 2) Formulář závěrečné zprávy a vyúčtování poskytnuté dotace z FV: Obdobně jako u žádosti o dotaci byl formulář vyúčtování ve formátu MS Excel nahrazen formulářem ve formátu XML - aplikace 602XMLFiller využívaná pro krajský systém eDotace. Z formuláře byla rovněž vypuštěna podrobná struktura rozpočtových nákladů , která byla nahrazena prostým členěním na investiční a neinvestiční náklady. Terminologie používána v žádosti byla sladěna s novým vzorem smlouvy o poskytnutí dotace. 3) Metodická příručka pro garanty grantových programů FV: Kromě sladění terminologie s ostatními dokumenty FV byla metodická příručka doplněna a body týkající zajištění dohledu nad předkládanými materiály do rady kraje s požadavkem příjemců dotace o úpravu podmínek u realizovaných projektů (zejména prodloužení termínu realizace). Posouzením ze strany ORR by měl být zajištěn jednotný přístup k řešení obdobné problematiky v rámci různých GP. ORR bude zároveň poskytovat oficiálně i metodickou pomoc v případě řešení jakýchkoliv nesrovnalostí. 4) Šablona Výzvy k předkládání projektů Formulace platebních podmínek byla uzpůsobena novému vzoru smlouvy o poskytnutí dotace. V souladu s úpravou formátu žádosti byl příslušně upraven i odkaz ve Výzvě na způsob podání žádosti. Ostatní upravované záležitosti jsou spíše formálního charakteru (terminologie používaná ve Výzvě byla sladěna s ostatními upravovanými dokumenty FV). |
| Stanoviska | Oddělení právní a krajského živnostenského úřadu: Bez připomínek Rada Fondu: Usnesením č. 0003/01/2011/RF ze dne 11. 1. 2011 Rada Fondu schválila úpravu žádosti o poskytnutí dotace z Fondu Vysočiny, formuláře závěrečné zprávy a vyúčtování poskytnuté dotace z Fondu Vysočiny, metodické příručky pro garanty grantových programů FV, šablony Výzvy k předkládání projektů a doporučila zastupitelstvu kraje schválit vzorovou smlouvu o poskytnutí dotace z Fondu Vysočiny dle materiálu ZK-01-2011-55, př. 1. |
| Návrh usnesení | Zastupitelstvo kraje schvaluje vzor smlouvy o poskytnutí dotace z Fondu Vysočiny dle materiálu ZK-01-2011-55, př. 1. |
| Odpovědnost | ORR |
| Termín | 1. 2. 2011 |