| RK-15-2007-44.doc RK-15-2007-44pr1.pdf RK-15-2007-44pr2.doc RK-15-2007-44pr4.doc | |
| Číslo materiálu | 44 |
| Číslo jednací | RK-15-2007-44 |
| Název | Informace o přípravách společných prostor pro reprezentace krajů v Bruselu - "Czech Point" - česká mise a návrh postupu kraje Vysočina |
| Zpracoval | M. Kršňáková |
| Předkládá | M. Černý |
| Počet příloh | |
| Popis problému | V roce 2009 bude mít možnost Česká republika předsedat Evropské unii. Institut předsednictví EU je nejdůležitějším nástrojem pro reprezentaci národních zájmů členských zemí EU a pro ovlivňování chodu celého Společenství, protože jednotlivým zemím umožňuje v období jejího předsednictví realizovat vlastní priority. V souvislosti s touto mimořádnou událostí, Česká republika najímá administrativní budovu, která sousedící s nynější Stálou misí ČR při EU. Stálé zastoupení přitom plánuje, že obě budovy propojí. Vznikající komplex budov pro české předsednictví má výbornou polohu poblíž centra města, nedaleko Evropského parlamentu a Evropské komise, poblíž je i královský palác, belgický parlament a vládní budovy. Velmi dobrá je i jeho dopravní dostupnost (linka metra, přímé spojení na letiště, vlakové nádraží). Adresa nové budovy: Trone 60 Bruxelles-Ixelles V rámci této iniciativy se Ministerstvo zahraničních věcí ČR obrátilo na Asociaci krajů České republiky s nabídkou využití jednoho celého patra zmiňované budovy, pro účely zřízení jednotného místa pro reprezentace krajů ČR v Bruselu, tedy vytvoření určitého domu regionů. V rámci této iniciativy se kraj Vysočina připravuje na zřízení stálé krajské reprezentace v Bruselu a rada kraje přijala nabídku na zřízení kanceláře v těchto společných prostorách a zastupitelstvo kraji ji vzalo na vědomí usnesením 0480/08/2006/ZK (Zastupitelstvo kraje bere na vědomí přijetí nabídky na zřízení stálé reprezentace kraje Vysočina ve společných prostorách domu regionů, Trone 60, Brusel, Belgické království dle materiálu ZK-08-2006-47, př. 1; a pověřuje Odbor regionálního rozvoje Krajského úřadu kraje Vysočina a Odbor sekretariátu hejtmana Krajského úřadu kraje Vysočina dále jednat o podrobnostech případného zřízení stálé reprezentace kraje Vysočina ve společných prostorách domu regionů, Trone 60, Brusel, Belgické království, a pravidelně informovat Radu kraje a Zastupitelstvo kraje Vysočina o výsledcích jednání). V souvislosti se vznikem stálé reprezentace kraje Vysočina v Bruselu je nutné podniknout nezbytná opatření a kroky pro zajištění funkčního modelu chodu takovéto stálé reprezentace. Oficiálně bude budova předána do plného užívání a slavnostně uvedena do provozu 1.9.2007. Kanceláře pro potřeby krajů budou zprovozněny a funkčně předány do užívání od července 2007, nájem však bude krajům účtován až od září 2007. |
| Návrh řešení | Pro potřeby krajů by bylo vyčleněno 1. patro budovy, tedy celková plocha 600 m2, a to na základě dohody vzešlé z jednání Asociace krajů (dále jen "AK ČR") dne 12.1.2007. Dispoziční řešení pater je pro představu uvedeno v materiálu RK-15-2007-44, př. 1. V současné době probíhají jednání, která jsou zaměřena na náklady týkající se zřízení zastoupení krajů v souvislosti s využitím prostor nově pronajaté budovy. Vizuální podoba jednotlivých kanceláří bude mít jednotnou podobu, zejména co se týče příček, designu těchto příček a základního vnitřního vybavení nábytkem. V současné době probíhá zpracování architektonického řešení pro 13 v zásadě identických kanceláří (cca 20-25m2) a 1 kanceláře pro AKČR. Navíc bude na patře k dispozici zasedací místnost pro cca 30 osob, sociální zařízení a kuchyňka. viz materiál RK-15-2007-44, př. 1. Dispoziční rozdělení a vybavení jednotlivých kanceláří bude diskutováno individuálně. Tržní cena za pronájem prostor v budově Trone 60 je 195€/1m2/rok. Na základě Memoranda o spolupráci bude konečné nájemné pro kraje, které vstoupí do Trone 60, ve výši 40€/1m2/1rok (k těmto nákladům za pronájem se budou dále rozpočítávat náklady na vybudování příček, zasíťování, vybavení požadované konkrétním krajem, daně, služby a údržba budovy). Cena 40€/1m2/rok je garantována na 3 roky, tedy do konce předsednictví ČR v EU. Nájemní smlouvy budou s kraji uzavřeny na dobu 3 let, posléze může dojít k navýšení ceny za pronájem prostor. Pracovní verze Memoranda a Prováděcího protokolu k memorandu je uvedena v materiálu RK-15-2007-44, př. 2 Mezi zásadní záležitosti, které je potřeba vyřešit ve vztahu ke zřízení funkční stálé reprezentace kraje Vysočina patří: 1) Stanovení podmínek nájemní smlouvy na kancelář stálé reprezentace kraje Vysočina. Pracovní verze Memoranda a Prováděcího protokolu k memorandu na prostory určené k dispozici krajům ČR v Bruselu v rámci Trone 60 je v materiálu RK-15-2007-44, př. 2 2) Výběr a proškolení vhodného pracovníka, který bude reprezentovat a hájit zájmy kraje Vysočina na stálé reprezentaci kraje Vysočina v Bruselu. Návrh inzerátu pro výběrové řízení na tuto pracovní pozici je v materiálu RK-15-2007-44, př. 3 3) Nastavení systému komunikace se zástupcem stálé reprezentace kraje Vysočina a nastavení systému a frekvence pobytu zástupce v Bruselu a na Vysočině a jeho stěžejní funkce v rámci přenosu informací a zkušeností využitelných pro regionální subjekty. Základní teze činnosti stálé reprezentace jsou uvedeny v materiálu RK-15-2007-44, př. 4 4) Začlenění finančních prostředků do rozpočtu kraje Vysočina a určení kapitoly rozpočtu, kam budou finanční prostředky alokovány. Předpokládaná skladba nákladů vztahujících se k provozu stálé reprezentace kraje Vysočina v Bruselu je uvedena v materiálu RK-15-2007-44, př. 5 |
| Stanoviska | Rada kraje svým usnesením č. 1529/31/2006/RK (rozhodla přijmout nabídku na zřízení stálé reprezentace kraje Vysočina) Rada kraje svým usnesením č. 0156/05/2007/RK (bere na vědomí postup při zajištění stálé reprezentace kraje Vysočina v Bruselu, ukládá Odboru regionálního rozvoje Krajského úřadu kraje Vysočina jednat o podrobnostech zřízení stálé reprezentace kraje Vysočina ve společných prostorách domu regionů, Trone 60, Brusel, Belgické království, a pravidelně informovat Radu kraje Vysočina o výsledcích jednání) |
| Návrh usnesení | Rada kraje bere na vědomí * Informace o přípravách společných prostor pro reprezentace krajů v Bruselu - "Czech Point" - česká mise a návrh postupu kraje Vysočina; * vyhlášení výběrového řízení na pozici zástupce kraje Vysočina v Bruselu dle materiálu RK-15-2007-44, př. 3; ukládá Odboru regionálního rozvoje Krajského úřadu kraje Vysočina pokračovat ve vyjednávání technických podmínek pro zajištění zázemí stálého zastoupení kraje Vysočina v Bruselu na adrese Trone 60. |
| Odpovědnost | ORR |
| Termín | 30. 6. 2007 |