| RK-11-2005-23.doc RK-11-2005-23pr1.doc RK-11-2005-23pr2.doc | |
| Číslo materiálu | 23 |
| Číslo jednací | RK-11-2005-23 |
| Název | 2. Olympiáda s Orbitem pro děti ČR |
| Zpracoval | V. Prokop |
| Předkládá | Z. Ludvík |
| Počet příloh | |
| Popis problému | Český olympijský výbor (dále ČOV) připravil projekt Republikové olympiády s Orbitem pro děti České republiky. Uspořádáním 2. her této olympiády byl na základě výběrového řízení pověřen Jihomoravský kraj. Tyto hry proběhnou v termínu 21. - 26. 6. 2005 v Brně. Rada kraje schválila dne 12. 10. 2004 usnesením č. 1306/35/2004/RK účast na této olympiádě a uložila odboru školství, mládeže a sportu zajistit organizaci účasti kraje Vysočina na této akci a předložit návrh podrobného organizačního zajištění této akce. Na základě tohoto usnesení předkládá odbor školství, mládeže a sportu zprávu o průběhu příprav účasti Vysočina na 2. Olympiádě s Orbitem pro děti ČR. |
| Návrh řešení | Na základě schválení účasti kraje Vysočina na 2. hrách této olympiády a propozic, které rozeslal organizátor na jednotlivé kraje, se uskutečnila schůzka se zástupci střešních organizací jednotlivých sportů, které se mohou olympiády zúčastnit. Přítomní zástupci byly seznámeni s obsahem propozic a celkovou organizací výpravy. Jednotliví zástupci si určili kontaktní osobu, která má na starosti nominaci a organizaci sportovců v daném sportu. Tito zástupci na základě podmínek stanovených v propozicích předložili do 31. 1. 2005 počty účastníků za jednotlivé sporty. Kraj Vysočina bude mít zastoupení v 16 z 20 disciplín a celkem je přihlášeno 284 účastníků, z toho 241 sportovců a 43 trenérů a vedoucích (viz materiál RK-11-2005-23, př.1). Vedoucími výpravy budou pracovníci odboru školství mládeže a sportu Jan Burda a Vilibald Prokop. Představitelé kraje Vysočina a Krajského úřadu kraje Vysočina se mohou zúčastnit olympiády jako VIP hosté. Organizátor stanovil dále tyto termíny: 31. 3. 2005 - dopřesnění základní přihlášky 26. 5. 2005 - závazná registrace všech účastníků (jmenovitý seznam se všemi požadovanými údaji o členech výpravy včetně barevných fotografií účastníků v elektronické podobě) 31. 5. 2005 - uhrazení zálohové faktury za ubytování a stravování účastníků 15. 6. 2005 - vyzvednutí registračních karet pro nominované závodníky, trenéry a vedoucí. Podrobný rozpočet nákladů na výpravu viz materiál RK-11-2005-23, př.2 Na základě počtu přihlášených účastníků začínají v současné době jednání s textilními školami, jejichž zřizovatelem je kraj Vysočina, o možnostech zajištění oděvů pro výpravu. Ve spolupráci s oddělením vnějších vztahů (poskytnutí a umístění loga kraje) budou vytvořeny návrhy vycházkového oblečení a sportovních dresů a tyto návrhy budou předloženy k posouzení radě kraje. Textilní školy předloží návrhy vycházkového oblečení do 15. 3. 2005. V případě, že školy nebudou schopny vytvořit a realizovat výrobu vycházkového oblečení, bude na základě Pravidel Rady kraje Vysočina pro zadávání veřejných zakázek, zakázek kraje Vysočina a zakázek příspěvkových organizací zřizovaných krajem Vysočina (schválených usnesením č 0123/05/2005/RK dne 25. 1. 2005) oslovena firma, která bude schopná výrobu realizovat S oddělením vnějších vztahů budou rovněž projednány možnosti propagace kraje v souvislosti s touto olympiádou. Propagace bude řešena v návaznosti na požadavcích organizátora, který zatím nesdělil, jakou formou budou moci být kraje propagovány. Výběr propagačních materiálů a jejich objednávka proběhne do 31. 3. 2005. |
| Stanoviska | Odbor sekretariátu hejtmana Odbor sekretariátu hejtmana spolupracuje s Odborem školství mládeže a sportu na propagačním zajištění celé akce a s návrhem řešení souhlasí. |
| Návrh usnesení | Rada kraje bere na vědomí zprávu o přípravě účasti výpravy kraje Vysočina na 2. Olympiádě s Orbitem pro děti ČR. |
| Odpovědnost | odbor školství, mládeže a sportu |
| Termín | 8. 3. 2005 |