| RK-32-2013-20.doc RK-32-2013-20pr01.pdf | |
| Číslo materiálu | 20 |
| Číslo jednací | RK-32-2013-20 |
| Název | Projekt SENIOR PLUS - monitorovací zpráva 2 za 2. monitorovací období |
| Zpracoval | H. Šteflová, L. Hondlová |
| Předkládá | V. Švarcová |
| Počet příloh | |
| Popis problému | Projekt SENIOR PLUS, registrační číslo M00237, byl podpořen v rámci programu Cíl 3 Evropská územní spolupráce Rakousko - Česká republika 2007 - 2013. Na úrovni celého projektu je průběh realizace sledován prostřednictvím monitorovací zprávy 2 (MZ2). Tuto MZ2 předkládá pouze vedoucí partner (Kraj Vysočina) souhrnně za celý projekt svému kontrolorovi, a to na základě schválených dílčích zpráv všech projektových partnerů. Dílčí zprávy (MZ1) se skládají ze zprávy o pokroku a finanční zprávy. V rámci finanční zprávy a jejích příloh příslušný kontrolor prověří předložené výdaje, zaznamená výši způsobilých výdajů za danou část projektu a vystaví prohlášení o způsobilých výdajích (dále jen Prohlášení) potvrzující správnost a řádnost vynaložených výdajů partnera. Po vystavení Prohlášení vedoucí partner zpracovává souhrnnou MZ2 sestávající ze zprávy o realizaci projektu a žádosti o platbu. Zprávy o realizaci projektu pokrývají část věcného monitoringu, žádosti o platbu pak monitoring finanční a jejich součástí je mj. standardní prohlášení vedoucího partnera o tom, že všechny údaje v žádosti o platbu jsou správné a úplné. Obě části zprávy jsou vyplňovány do předepsaných formulářů. Předmětem materiálu je schválení monitorovací zprávy 2 k projektu SENIOR PLUS za 2. monitorovací období. |
| Návrh řešení | Odbor sociálních věcí Krajského úřadu Kraje Vysočina doporučuje radě kraje schválit monitorovací zprávu 2 k projektu SENIOR PLUS dle materiálu RK-32-2013-20, př. 1 a prohlásit skutečnosti uvedené v tomto materiálu, části žádost o platbu. Jelikož oběma dolnorakouským partnerům byla k datu zpracování tohoto materiálu schválena pouze zpráva o pokroku a nikoliv finanční zpráva, zohledňuje žádost o platbu pouze výdaje, certifikované Kraji Vysočina. Tento postup je v souladu s pokyny kontrolního místa a příručkou. Pokyny pro české příjemce dotace praví, že v případě, kdy dojde k prodloužení vydání Prohlášení u některého z partnerů a v důsledku toho by nebylo možné splnit termín předložení žádosti o platbu, předloží vedoucí partner žádost o platbu pouze za ty partnery, od kterých Prohlášení obdržel. Tzn. v tomto konkrétním případě pouze za sebe. Certifikované výdaje partnerů tak budou zahrnuty až do žádosti o platbu předkládané za následující monitorovací období. |
| Stanoviska | Odbor ekonomický souhlasí s návrhem usnesení. Projektová kancelář: Stanovisko bude doplněno na jednání rady kraje. |
| Návrh usnesení | Rada kraje schvaluje monitorovací zprávu 2 projektu SENIOR PLUS dle materiálu RK-32-2013-20, př. 1; prohlašuje skutečnosti uvedené v materiálu RK-32-2013-20, př. 1, části žádost o platbu. |
| Odpovědnost | OSV |
| Termín | 8. 10. 2013 |