| RK-26-2013-60.doc RK-26-2013-60pr01.pdf RK-26-2013-60pr02.pdf RK-26-2013-60pr03.pdf RK-26-2013-60pr04.pdf RK-26-2013-60pr05.pdf RK-26-2013-60pr06.pdf RK-26-2013-60pr07.pdf RK-26-2013-60pr08.pdf RK-26-2013-60pr09.pdf | |
| Číslo materiálu | 60 |
| Číslo jednací | RK-26-2013-60 |
| Název | Průběžné monitorovací zprávy k projektům revitalizace parků |
| Zpracoval | J. Joneš |
| Předkládá | E. Horná |
| Počet příloh | |
| Popis problému | Podle Směrnice o projektovém řízení Krajského úřadu Kraje Vysočina, č. 29/12, ze dne 18. 12. 2012, čl. 4 bod 2 písm. d) musí být monitorovací a závěrečné zprávy projektu projednány a schváleny příslušným orgánem kraje. Podle pravidel Operačního programu Životní prostředí (dále jen OPŽP) jsou tři typy monitorovacích zpráv: průběžné monitorovací zprávy, závěrečná monitorovací zpráva a zprávy o monitorování projektu po ukončení financování projektu. Tento materiál řeší jen průběžné monitorovací zprávy, protože projekty na revitalizace parků nebyly ukončeny. Průběžné monitorovací zprávy vyplňuje a zasílá kraj jako příjemce podpory elektronicky 3x ročně, tzn. za každé čtyři kalendářní měsíce od okamžiku vydání Registračního listu. Průběžné monitorovací zprávy zasílá kraj v požadovaných termínech v elektronické podobě v informačním systému (IS) BENE-FILL až do okamžiku, kdy je povinen zaslat závěrečnou monitorovací zprávu. Požadované termíny nejsou předem přesně známy, protože na povinnost podat průběžnou monitorovací zprávu je příjemce upozorněn prostřednictvím IS BENE-FILL vždy po uplynutí období, se kterým monitorovací zpráva souvisí. Příjemce podpory má následně 10 pracovních dnů na vyplnění a elektronické zaslání monitorovací zprávy PM. Z uvedených důvodů není reálné schvalovat všechny průběžné monitorovací zprávy OPŽP v orgánech kraje předem. Kraj jako příjemce podpory povinně poskytuje řídícímu orgánu OPŽP v průběžných monitorovacích zprávách údaje k průběžnému sledování implementace projektu a naplňování předem stanovených projektových cílů. Protože projekty revitalizace parků trvají více let a realizace je závislá na biotechnických (tzn. biologických, klimatických a technických) lhůtách (například kácení probíhá v zimě, potom se z biologických, klimatických a technických důvodů na jaře a v létě neprovádí žádné práce a až na podzim pokračují výsadby, apod.), je běžným jevem, že průběžná monitorovací zpráva nebo i několik zpráv po sobě nepřináší žádná nová sdělení. Průběžné monitorovací zprávy se převážně generují automaticky z údajů na ostatních záložkách BENE-FILLU. Žadatel (kraj) vyplňuje zejména bod 8. - stav realizace projektu. Pracovníci řídícího orgánu OPŽP provedou kontrolu monitorovací zprávy a potvrdí monitorovací zprávu, která je tímto krokem automaticky uložena v elektronickém systému IS OPŽP nebo monitorovací zprávu vrátí příjemci podpory k doplnění či opravě ve stanoveném termínu. |
| Návrh řešení | V rámci projektů revitalizace parků se jedná o sedm samostatných žádostí do OPŽP, takže je sledováno těchto sedm akcí (průběžné monitorovací zprávy jsou generované ze systému BENE-FILL dle předchozího odstavce): akce číslo přílohy materiálu RK-26-2013-60 s monitorovací zprávou Revitalizace parků v zařízeních zřizovaných Krajem Vysočina - Dětský domov - Budkov 1. Revitalizace parků v zařízeních zřizovaných Krajem Vysočina - Dětský domov - Nová Ves u Chotěboře 2. Revitalizace parků v zařízeních zřizovaných Krajem Vysočina - Domov důchodců - Mitrov 3. Revitalizace parků v zařízeních zřizovaných Krajem Vysočina - Domov důchodců - Proseč - Obořiště 4. Revitalizace parků v zařízeních zřizovaných Krajem Vysočina - Ústav sociální péče - Křižanov 5. Revitalizace parků v zařízeních zřizovaných Krajem Vysočina - Ústav sociální péče - Těchobuz 6. Revitalizace parků v zařízeních zřizovaných Krajem Vysočina - Nemocnice - Havlíčkův Brod 7. V rámci projektů revitalizace parků II. se jedná o dvě samostatné žádosti do OPŽP, takže jsou sledovány dvě akce (průběžné monitorovací zprávy): akce číslo přílohy materiálu RK-26-2013-60 s monitorovací zprávou Revitalizace parků v zařízeních zřizovaných Krajem Vysočina II. - Ústav sociální péče - Věž 8. Revitalizace parků v zařízeních zřizovaných Krajem Vysočina II. - Domov pro seniory - Ždírec 9. Odbor životního prostředí navrhuje radě kraje schválení průběžné monitorovací zprávy projektů revitalizace parků dle příloh materiálu RK-26-2013-60. |
| Stanoviska | Projektová kancelář souhlasí s předloženým materiálem. Odbor ekonomický souhlasí s návrhem usnesení. OddPKŽÚ nemá k návrhu usnesení připomínky. |
| Návrh usnesení | Rada kraje bere na vědomí a dodatečně schvaluje průběžné monitorovací zprávy projektů revitalizace parků dle materiálů RK-26-2013-60, př. 1, RK-26-2013-60, př. 2, RK-26-2013-60, př. 3, RK-26-2013-60, př. 4, RK-26-2013-60, př. 5, RK-26-2013-60, př. 6, RK-26-2013-60, př. 7, RK-26-2013-60, př. 8 a RK-26-2013-60, př. 9. |
| Odpovědnost | OŽP |
| Termín | 13. 8. 2013 |