| RK-37-2012-25.doc RK-37-2012-25pr01.doc | |
| Číslo materiálu | 25 |
| Číslo jednací | RK-37-2012-25 |
| Název | Ukončení realizace projektu Rozšíření datového skladu kraje Vysočina |
| Zpracoval | D. Buřičová, M. Nachtnebel, M. Hadrava |
| Předkládá | D. Buřičová |
| Počet příloh | |
| Popis problému | Rada Kraje Vysočina usnesením č. 0254/07/2010/RK schválila účast Kraje Vysočina v projektu Rozšíření Datového skladu kraje Vysočina v rámci Integrovaného operačního programu, prioritní osa 2 Zavádění ICT v územní veřejné správě, oblast podpory 2.1 Zavádění ICT v územní veřejné správě. Zastupitelstvo Kraje Vysočina usnesením č. 0081/02/2010/ZK schválilo převod finančních prostředků z Fondu strategických rezerv nebo z cizích zdrojů ve finančním objemu max. 24 000 000 Kč na zvláštní účet kraje určený na přípravu a realizaci projektu Rozšíření Datového skladu kraje Vysočina s tím, že finance budou uvolňovány postupně dle aktuální potřeby projektu. Účelem projektu bylo vytvořit obsáhlý zdroj informací a nástroj pro: * tvorbu strategických materiálů (pro rozhodovací proces samosprávy); * běžnou denní práci zřizovatelských odborů; * benchmarking organizací v rámci odvětví, hodnocení odvětví, hodnocení organizace; * nastavení sledování vybraných ukazatelů kvality. Projekt byl realizován dodavatelsky ve třech samostatných celcích: * Komodita 1 - Vybudování systému pro analýzu nestrukturovaných dat a monitoring nestrukturovaných datových zdrojů (řešeno ve dvou samostatných částích) - tuto komoditu realizovala firma Asseco Central Europe, a.s., Praha 9, Podvinný mlýn 2178/6, PSČ 190 00, IČO 27074358 (část 1 za 2 041 092 Kč, část 2 za 1 638 244,80 Kč). Účel - poměr informací uložených v nestrukturovaných a strukturovaných datech je přibližně 80:20, objem nestrukturovaných dat roste exponenciálně, zatímco objem dat strukturovaných roste lineárně. Vybudované řešení vyhledávání v nestrukturovaných datech je postaveno na technologii Microsoft SharePoint Server 2010. Jde o fulltextové vyhledávání (včetně logických operátorů). Výsledkem je seznam nalezených dokumentů seřazený dle relevance. Uživatel může svůj dotaz dále upřesňovat dle informací nabízených systémem. * Komodita 2 - Vybudování datového tržiště Ekonomika a rozpočet kraje - tuto komoditu realizovala firma GORDIC spol. s r.o., Jihlava, Erbenova 4, PSČ 586 01, IČO: 479 03 783 (2 080 800,00 Kč). Tato část řeší kompletně účetnictví a rozpočet kraje: - rozpočet kraje (příjmy a výdaje); - účetnictví kraje (Hlavní kniha, pohledávky a závazky, banka); - majetek (interní majetek na krajském úřadě, majetek kraje obecně); - ekonomika obcí (v rozsahu výkazu FIN2-12); - cash flow; - finance projektů. * Komodita 3 - Rozšíření datového skladu kraje Vysočina (upgrade stávajícího řešení datového skladu, vybudování datových tržišť mimo obsahu komodit č. 1 a 2) - tuto komoditu realizovala firma Asseco Central Europe, a.s., Praha 9, Podvinný mlýn 2178/6, PSČ 190 00, IČO 270 74 358 (14 871 250,80 Kč). Realizací této části projektu byl datový sklad rozšířen o: - tržiště školství - všechny datové zdroje z registrů UIV, dotazníková šetření odboru školství; - tržiště zdravotnictví - import ze sjednoceného ERP (ekonomický SW) ve zdravotnictví. Jde o přehled hospodaření (obraty nákladových a výnosových účtů až do konkrétního analytického účtu a hospodářského střediska), pohledávky a závazky podle jednotlivých dodavatelů a odběratelů, výdaje z nemocničních lékáren, plány oprav a sledování jejich plnění, karty investic včetně odpisů zařazeného majetku, investiční plány, plány fondů včetně sledování jejich čerpání. Je realizován import anonymizovaných dávek výkonů vůči zdravotním pojišťovnám pro analýzu výkonů, diagnóz, léčiv a počtu případů; - investice a opravy na majetku kraje realizované odborem majetkovým; - dotace (propojení se systémem eDotace a CEDR III); - katastr nemovitostí (např. výpisy LV dle vlastnictví); - vnitřní provoz úřadu (elektronická evidence nepřítomnosti na pracovišti, kontrola na docházkový systém); - projektové řízení - propojení projektového řízení s účetnictvím kraje; - evidence veřejných zakázek; - evidence dopravních nehod na silnicích kraje - přehled nehod, škody podle typu nehody na komunikaci s definovaným číslem za období; - kardexy UZIS všech krajů (rychlé informace/přehledy o základních datech ze zdravotnické statistiky a demografie). Byl vytvořen interní portál pro zaměstnance kraje zařazené do krajského úřadu a samosprávu, externí portál pro certifikovaný přístup příspěvkových organizací a rovněž necertifikovaný přístup k předem definovaným informacím pro veřejnost. Všechny reporty a datové kostky byly Odborem analýz a podpory řízení Krajského úřadu Kraje Vysočina (dále jen OAPŘ ) postupně ověřeny - byla testována jak funkčnost, tak správnost a přesnost dat. V září proběhlo školení klíčových uživatelů a další série školení pro zaměstnance kraje je ve spolupráci s Oddělením řízení lidských zdrojů řízení Krajského úřadu Kraje Vysočina naplánovaná na leden 2013. V průběhu prosince proběhne školení i pro vybrané uživatele z řad zdravotnických zařízení. Popis hlavních funkcionalit interního portálu je uveden v příloze RK-37-2012-25, př. 1. Z důvodu zabezpečení kontinuálního provozu a bezproblémového přechodu na nový systém bude do konce roku 2012 probíhat paralelní provoz starého a nového datového skladu s tím, že data budou aktualizována průběžně v obou verzích. Výjimkou je ekonomika a rozpočet kraje, kde paralelní provoz není možný. Den, ke kterému budou původní datové zdroje ekonomiky a rozpočtu odpojeny, bude stanoven po diskusi s Odborem ekonomickým Krajského úřadu Kraje Vysočina. Externí portál do konce roku poběží pouze pro autorizované uživatele. OAPŘ připraví ostré spuštění provozu interního a externího portálu datového skladu od 1. 1. 2013. Tímto dnem bude ukončena aktualizace dat ve starém datovém skladu. Návrh řešení, odůvodnění: OAPŘ navrhuje Radě Kraje Vysočina: vzít na vědomí * informaci o ukončení projektu Rozšíření datového skladu kraje Vysočina (registrační číslo CZ.1.06/2.1.00/08.07024) spolufinancovaného z Integrovaného operačního programu; * informaci o postupu prací při spuštění interního a externího portálu datového skladu Kraje Vysočina do ostrého provozu dle materiálu RK-37-2012-25; uložit * Odboru analýz a podpory řízení Krajského úřadu Kraje Vysočina předložit závěrečnou monitorovací zprávu a zjednodušenou žádost o platbu k projektu Rozšíření datového skladu kraje Vysočina (registrační číslo CZ.1.06/2.1.00/08.07024) Centru pro regionální rozvoj ČR do 20. 11. 2012; * Odboru analýz a podpory řízení Krajského úřadu Kraje Vysočina zabezpečit spuštění ostrého provozu interního a externího portálu datového skladu Kraje Vysočina od 1. 1. 2013. |
| Návrh řešení | |
| Stanoviska | Stanoviska nebyla vyžádána. |
| Návrh usnesení | Rada kraje bere na vědomí * informaci o ukončení projektu Rozšíření datového skladu kraje Vysočina (registrační číslo CZ.1.06/2.1.00/08.07024) spolufinancovaného z Integrovaného operačního programu; * informaci o postupu prací při spuštění interního a externího portálu datového skladu Kraje Vysočina do ostrého provozu dle materiálu RK-37-2012-25; ukládá * Odboru analýz a podpory řízení Krajského úřadu Kraje Vysočina předložit závěrečnou monitorovací zprávu a zjednodušenou žádost o platbu k projektu Rozšíření datového skladu kraje Vysočina (registrační číslo CZ.1.06/2.1.00/08.07024) Centru pro regionální rozvoj ČR do 20. 11. 2012; * Odboru analýz a podpory řízení Krajského úřadu Kraje Vysočina zabezpečit spuštění ostrého provozu interního a externího portálu datového skladu Kraje Vysočina od 1. 1. 2013. |
| Odpovědnost | OAPŘ |
| Termín | 31. 1. 2013 |