| RK-02-2010-22.doc | |
| Číslo materiálu | 22 |
| Číslo jednací | RK-02-2010-22 |
| Název | Centrální evidence dotací - eDotace |
| Zpracoval | P. Pavlinec |
| Předkládá | P. Pavlinec |
| Počet příloh | |
| Popis problému | Krajský úřad mimo jiné na základě připravované změny legislativy (datové schránky) spustil v roce 2008 systém eDotace (viz. www.kr-vysocina.cz/edotace). Služba má primárně za cíl zjednodušení procesu podávání žádostí o dotace poskytované na základě zásad zastupitelstva kraje, pravidel rady, případně v rámci Fondu Vysočiny a to včetně řešení problematiky příjmu elektronických žádostí prostřednictvím Informačního systému datových schránek. Dalším cílem služby bylo vytvoření základu pro sjednocení dotačních postupů kraje (formuláře, data o žadateli) a založení jedné centrální evidence dotací. Zavedením systému eDotace nebude dotčena možnost v určitých opodstatněných případech použít v první fázi procesu stávající způsob, tzn., že žadateli bude umožněno podat žádost v listinné podobě, ostatní části procesu budou na krajském úřadě administrovány elektronicky. V průběhu roku 2008 bylo podávání žádostí o dotace elektronickou formou testováno při poskytování dotací v grantových programech Fondu Vyočiny (granty administrované odborem informatiky) a dotacích poskytovaných na základě Zásad ZK na podporu systémové výstavby a financování datových úložišť veřejné správy na území kraje Vysočina. Kompletně byl systém otestován v roce 2009 na zásadách ZK na realizaci Standardu ICT vybavení organizací zřizovaných krajem Vysočina a dále na dvou grantech Fondu Vysočiny. Vzhledem k úspěšnému otestování systému existuje možnost postupné realizace záměru centrální evidence dotací kraje. |
| Návrh řešení | Cílem centrální evidence dotací je vedle získání jednotného a spolehlivého přehledu o všech dotačních titulech a darech kraje a jednotlivých žádostech či žadatelích také řešení problematiky centrální evidence veřejné podpory (de minimis), mapování finančních závazků kraje s vazbou např. na cash-flow, vazba na centrální evidenci smluv, účetní systém a další. Centrální evidence dotací zajistí vyšší stupeň integrity dat a následné snadnější zpracování dat v datovém skladu. Vzhledem k tomu, že krajský úřad v současné době administruje desítky dotačních titulů, je nasazení centrální evidence poměrně náročný proces. Navrhujeme proto, aby ředitel úřadu jmenoval pro řešení tohoto úkolu v souladu s příslušnou směrnicí krajského úřadu pracovní tým, jejímž úkolem bude plná realizace systému do 30. 6. 2010. |
| Stanoviska | Ředitel Sekce ekonomiky a podpory Centrální evidence dotací představuje integrované a automatizované řešení procesu poskytování dotací z rozpočtu kraje. Snižuje riziko chybovosti, automatizuje některé operace a napomáhá sjednocovat postupy. Doporučuji, aby nasazení systému bylo postupné, s účastí zástupců ze všech útvarů KrÚ. Z toho důvodu se sestavení pracovního týmu jeví jako optimální řešení. Přesto však lze největší pravděpodobností očekávat určité počáteční problémy při zavádění ostré verze systému, což bývá u inovativních řešení obvyklé. Odbor ekonomický OE nemá připomínky k předloženému materiálu. Evidence dotací může sloužit i k věrnému zobrazovaní údajů v účetnictví kraje. Odbor analýz Odbor analýz nemá k předloženému materiálu připomínky. Centrální uložení dat v jedné databázi umožní jejich efektivní analytické zpracování. |
| Návrh usnesení | Rada kraje schvaluje záměr realizace centrální evidence dotací kraje Vysočina prostřednictvím systému eDotace; ukládá řediteli KrÚ jmenovat pracovní tým Centrální evidence dotací. |
| Odpovědnost | odbor informatiky, ředitel KrÚ |
| Termín | 30. 6. 2010 |