| RK-08-2009-40.doc RK-08-2009-40pr1.xls | |
| Číslo materiálu | 40 |
| Číslo jednací | RK-08-2009-40 |
| Název | Realizace strategie implementace eGovermentu v kraji Vysočina II. - eGON Centrum, datové schránky |
| Zpracoval | P. Pavlinec |
| Předkládá | P. Pavlinec |
| Počet příloh | |
| Popis problému | V návaznosti na materiál č. RK-03-2009-29 informuje odbor informatiky o stavu implementace problematiky eGovermentu v kraji Vysočina. Především v souvislosti s účinností zákon č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů od 1.7.2009 (datové schránky) a problematikou tzv. eGON Center na kraji a ORP byly navrženy a realizovány následující kroky: * byl založen projektový tým eGoverment na KrÚ. Úkolem tohoto týmu je realizace a koordinace opatření souvisejících s implementací eGovermentu především v prostředí krajského úřadu. * byl připraven proces testovacího oběhu elektronických písemností ve spisové službě KrÚ * proběhlo první kolo školení vedoucích zaměstnanců a správců spisových uzlů * na základě navýšení org. struktury OI byl vyhlášen konkurz na správce příslušných informačních systémů KrÚ * probíhá intenzivní osvětová kampaň k problematice zákona 300/2008 Sb. (školení, semináře, články ve Zpravodaji a interním časopise úřadu, konzultace ke spisové službě, zřízení rubriky na webových stránkách a intranetu atd.) * byla připravena zakázka na dodávku řešení Kontaktního centra kraje Vysočina (v první etapě zaměřeného na podporu realizace problematiky datových schránek a CzechPointů) * probíhá intenzivní mapování trhu se spisovými službami a možného modelu centrálního hostingu v kraji Vysočina |
| Návrh řešení | Dle plánu, který byl představen na jednání RK 20.1.2009 budou následovat tyt kroky: * Projektový tým připraví nasazení systém e-learningu používání spisové služby * Po dohodě se odborem sekretariátu hejtmana a vedoucími úředníky bude od 1.3. spuštěn oběh elektronických dokumentů prostřednictvím spisové služby v agendách samosprávy vůči KrÚ * Odbor informatiky zajistí vypsání veřejné zakázky projektu Kontaktního centra kraje ve spolupráci s ORP * Odbor informatiky zajistí vypsání veřejné zakázky na studii proveditelnosti krajského hostingového centra - technologické části eGON Centra * Projektový tým bude pokračovat v intenzivní komunikační kampani pro obce * Projektový tým spustí kampaň vůči vybraným příspěvkovým organizacím, kterých se týká zřízení datových schránek od 1.7.2009 (seznam viz. příloha č.1) * při vyhlášení příslušných výzev IOP a OPLZZ připraví odbor informatiky podání žádosti kraje na realizaci příslušných projektů kraje Vysočina |
| Stanoviska | |
| Návrh usnesení | Rada kraje schvaluje návrh kroků realizace strategie implementace eGovermentu v kraji Vysočina a ukládá týmu eGoverment a odboru informatiky realizovat navržené kroky. |
| Odpovědnost | tým eGoverment, odbor informatiky |
| Termín | 30. 6. 2009 |