| RK-08-2009-39.doc RK-08-2009-39pr1.pdf RK-08-2009-39pr2.doc | |
| Číslo materiálu | 39 |
| Číslo jednací | RK-08-2009-39 |
| Název | LORIS 2008 - vypořádání závazků v souvislosti s pořádáním konference ISSS/LORIS/V4DIS 2008 |
| Zpracoval | M. Rojková |
| Předkládá | P. Pavlinec |
| Počet příloh | |
| Popis problému | V letech 2003 až 2008 odbor informatiky čtyřikrát úspěšně realizoval z prostředků programu Town Twinning (EU - DG Culture and Education) a sponzorů mezinárodní část konference ISSS (Internet ve státní správě a samosprávě) v Hradci Králové - LORIS/V4DIS (LORIS = Local and Regional Information Society). Tato konference je zaměřena na problematiku rozvoje informační společnosti v regionech EU a visegrádských zemích. Konference proběhla v roce 2008 ve dnech 7. 4. až 8. 4. 2008 v Hradci Králové. Kraj Vysočina byl hlavním pořadatelem konference. Technickou stránku pořadatelství konference realizovalo sdružení Český zavináč ve spolupráci se společností TRIADA, spol. s r. o. Celkové předpokládané náklady na konání konference byly vyčísleny na 1 200 000,- Kč, společnost TRIADA, spol. s r. o. se tedy měla podílet na pořádání konference finančními prostředky ve výši Kč 500 000,- Kč, sdružení Český zavináč finančními prostředky ve výši Kč 300 000,- Kč a předpokládaný krajský podíl činil 400 000,- Kč (tento podíl měl být hrazen z prostředků grantu Evropské komise). Předem odsouhlasená partnerská smlouva však byla sestavena nevhodným způsobem, což vyšlo najevo až při sestavení vyúčtování skutečných nákladů (konkrétně 1 099 890,- Kč). Vzhledem k novým pravidlům financování zmíněného grantu Evropské komise a rychlým a výrazným změnám kurzu české koruny koncem roku 2008 došlo k situaci, kdy kraj, ačkoliv vykázal pro potřeby grantu nižší náklady, než bylo uvedeno v žádosti, obdržel v přepočtu na české koruny větší částku než bylo plánováno. V případě, že by měla být dodržena partnerská smlouva tak, jak je uvedeno v příloze č. 1, došlo by k situaci, kdy by kraj obdržel přeplatek nejen od Evropské komise, ale i od partnerů konference - tyto prostředky si však kraj nemůže ponechat (v případě kontroly z Evropské komise by mohlo dojít k situaci, kdy bychom získané prostředky byli nuceni vrátit). Finanční prostředky z grantu Evropské komise i prostředky od partnerů konference musí být použity v celé své výši pouze na úhradu skutečně vynaložených nákladů. Na základě ústní dohody s oběma partnery konference byl navržen nový klíč úhrady nákladů, který je předmětem předkládaného dodatku. plánované náklady v době podání žádosti skutečně vynaložené náklady skutečně v souladu se smlouvou vznikl by přeplatek skutečně dle navrženého řešení Vysočina 400 000,-- Kč 1 099 890,-- Kč 427 497,30 Kč 127 607,30 Kč 427 497,30 Kč TRIADA 500 000,-- Kč 500 000,-- Kč 642 392,70 Kč Český zavináč 300 000,-- Kč 300 000,-- Kč 30 000,-- Kč Celkem 1 200 000,-- Kč 1 227 497,30 Kč 1 099 890,-- Kč |
| Návrh řešení | Odbor informatiky navrhuje radě kraje schválit Dohodu o vypořádání závazků v souvislosti s pořádáním konference ISSS/LORIS/V4DIS 2008 mezi krajem Vysočina a sdružením Český zavináč a společností TRIADA, spol. s r. o. dle materiálu RK-08-2009-39, př. 2. |
| Stanoviska | OSŘKŽÚ - nemá k návrhu smlouvy připomínky. |
| Návrh usnesení | Rada kraje rozhoduje uzavřít Dohodu o vypořádání závazků v souvislosti s pořádáním konference ISSS/LORIS/V4DIS dle materiálu RK-08-2009-39, př. 2. |
| Odpovědnost | odbor informatiky |
| Termín | březen 2009 |