| RK-32-2008-15.doc RK-32-2008-15pr1.doc RK-32-2008-15pr2.doc RK-32-2008-15pr3.doc RK-32-2008-15pr4.doc RK-32-2008-15pr5.doc | |
| Číslo materiálu | 15 |
| Číslo jednací | RK-32-2008-15 |
| Název | Shrnutí a zhodnocení aktivit Kanceláře kraje Vysočina v Bruselu v roce 2008 a návrh vybraných akcí kraje Vysočina v Bruselu v prvním pololetí roku 2009 |
| Zpracoval | M. Heřmanová |
| Předkládá | T. Čihák |
| Počet příloh | |
| Popis problému | Jedná se o materiál shrnující aktivity Kanceláře kraje Vysočina v Bruselu (dále jen kancelář ) v roce 2008 a navrhující plán předpokládaných akcí a činností během předsednictví České republiky v Radě Evropské unie, tedy v prvním pololetí roku 2009. 1. Nejvýznamnější realizované aktivity kanceláře v roce 2008 Pro kancelář bylo v materiálu RK-1-2008-13 definováno pět základních oblastí aktivit, kterým by se měla dlouhodobě věnovat, a to konkrétně: informace, prezentace, spolupráce, vzdělávání a logistický servis. Níže je uvedeno stručné zhodnocení aktivit kanceláře v uvedených pěti základních oblastech v popisovaném období, konkrétní hlavní aktivity kanceláře v rámci těchto oblastí jsou popsány v materiálu RK-32-2008-15, př. 1. I. Informace Poli informačních aktivit kancelář věnuje postupně stále více prostoru, především díky připraveným a aktualizovaným webovým stránkám www.vysocina.eu/Brusel mají subjekty i lidé na Vysočině možnost systematického přehledu o základním dění v EU, činnosti kanceláře, i možnostech financování jejich projektů či příležitostech pro partnerství v projektech. Vzhledem ke krátké existenci stránek jsou vybrané informace paralelně zasílány i příslušným odborům krajského úřadu a jejich prostřednictvím konkrétním adresátům. Úkolem pro rok 2009 bude udržet webové stránky co nejvíce aktuální a zajímavé a zejména zajistit využívání dostupných informací jejich adresáty. II. Prezentace a propagace kraje Vysočina: Kraj Vysočina a jeho bruselská kancelář se díky mnoha propagačním aktivitám kanceláře dostaly v Bruselu do podvědomí, především pak u řady pracovníků evropských institucí českého původu. Úkolem pro rok 2009 bude větší zaměření propagačních a prezentačních aktivit i na ostatní, tedy zahraniční, významné zaměstnance evropských institucí, s cílem dalšího rozšíření informací o kraji Vysočina a jeho bruselské kanceláři, i za tímto účelem by kancelář i kraj Vysočina měly využít pozornosti soustředěné na Českou republiku během jejího předsednictví v Radě EU. III. Spolupráce Rovněž v oblasti spolupráce byla kancelář v roce 2008 velmi aktivní, zejména v oblasti navazování kontaktů, i zde platí, že kontakt proběhl s většinou Čechů pracujících v evropských institucích, pro české regiony a organizace. V roce 2009 se kancelář proto zaměří na získání dalších kontaktů, především na zahraniční významné osobnosti v Bruselu a na rozšíření kontaktů a zejména spolupráce přímo na Vysočině. Dále se kancelář v rámci priority spolupráce věnovala vyhledávání partnerů do projektů či se angažovala v konkrétních oblastech spolupráce se subjekty v kraji Vysočina. Jedním z nejvýznamnějších příkladů spolupráce jsou stáže studentů Vysoké školy polytechnické Jihlava v Kanceláři kraje Vysočina v Bruselu, které jsou financovány evropským programem Erasmus. IV. Vzdělávání V roce 2008 byla kancelář, pokud jde o vzdělávání, méně činná než v ostatních prioritních oblastech, nicméně i zde byly realizovány některé aktivity. Práce kanceláře v této oblasti závisí rovněž na poptávce po informacích o vzdělávacích možnostech, která zatím není příliš vysoká. Pro rok 2009 se v rámci Dnů regionů České republiky v Bruselu kancelář podílí na přípravě některých přednášek a seminářů, především však na realizaci workshopu cestovního ruchu (koncepce Dnů regionů České republiky v Bruselu včetně workshopu cestovního ruchu je popsána v materiálu RK-32-2008-15, př. 4), a předpokládá přizvání některých zaměstnanců Krajského úřadu k účasti. V. Logistický servis Na poli logistického servisu byla kromě práce pro Krajský úřad kraje Vysočina (nejvýznamnější aktivitou zde byla příprava pracovní cesty delegace z Vysočiny do Bruselu v červnu 2008) kancelář aktivní dle poptávky konkrétních subjektů, u které lze konstatovat postupný narůst, a lze jej očekávat i v příštím roce v souvislosti s dalším šířením informací o existenci kanceláře. 2. Období předsednictví České republiky v Radě EU V období od 1. ledna do 30. června 2009 bude Česká republika poprvé v historii předsedat Evropské unii. Na Českou republiku jako takovou bude tedy v rámci Evropské unie, ale i ve světě zaměřena vyšší pozornost institucí, médií i občanů. Této pozornosti by měl využít i kraj Vysočina tím, že se v Bruselu i díky aktivitám své kanceláře ukáže v příznivém světle. Za účelem prezentace kraje během tohoto historického okamžiku se v části 2. Návrhu řešení materiálu RK-32-2008-15 navrhuje zapojení kraje Vysočina do konkrétních aktivit či realizace samostatných akcí. |
| Návrh řešení | 1. Návrh prioritních aktivit kanceláře ve čtvrtém čtvrtletí roku 2008: - další zpracování témat jednotlivých komunitárních programů - příprava akcí Vysočiny v Bruselu během předsednictví ČR v radě EU - práce na pravidelných aktualizacích webových stránek kanceláře - pokračování v prezentačních aktivitách a v navazování užitečných kontaktů pro Vysočinu 2. Návrh na realizaci či zapojení kraje Vysočina do konkrétních akcí během předsednictví České republiky v Radě EU A) návrh realizace propagačních akcí kraje Vysočina v Bruselu v roce 2009: - Ozvěny Mezinárodního festivalu dokumentárních filmů Jihlava v Bruselu (leden 2009) - ve spolupráci s Městem Jihlava, Českým centrem v Bruselu a Jihlavské sdružení amatérského filmu, o.s. (dále jen JSAF ) - podrobnější koncepce akce, včetně návrhu na financování, je uvedena v materiálu RK-32-2008-15, př. 2. - Večer Gustava Mahlera - Mahlerovské reminiscence v Bruselu (květen 2009) - ve spolupráci s Městem Jihlava, Společností Gustava Mahlera - Mahler 2000, ArcoDiva Management, Českým centrem v Bruselu - podrobnější koncepce akce, včetně návrhu na financování, je uvedena v materiálu RK-32-2008-15, př. 3. Pro obě výše uvedené navržené akce je Úřadem vlády ČR přislíben status oficiální doprovodné akce předsednictví ČR v Radě EU včetně otištění jejich programu v připravovaném katalogu Culture Czech 2009, který bude vydávat Úřad vlády ČR v nákladu cca 25.000 výtisků v několika světových jazycích, a zveřejnění na webových stránkách předsednictví. Navrhovaným akcím Vysočiny se tak dostane celoevropské publicity a propagace. B) návrh na realizaci společných akcí zastoupení českých krajů v Bruselu či společných akcí České republiky Navrhuje se pokračování v přípravě Dnů regionů České republiky v Bruselu 2009 (únor - duben 2009) - zapojení kraje Vysočina do této společné akce zastoupení českých krajů v Bruselu vzala Rada kraje Vysočina na vědomí usnesením č. 0456/12/2008/RK ( Rada kraje bere na vědomí návrh akcí a prioritních aktivit pro druhé čtvrtletí roku 2008 dle části 2. a 3. návrhu řešení materiálu RK-12-2008-28 , aktualizovaná koncepce akce je popsána v materiálu R-32-2008-15, př. 4 ). Celkový přehled zmíněných navrhovaných akcí i některých dalších plánovaných aktivit je uveden v materiálu RK-32-2008-15, př. 5. |
| Stanoviska | OSH: Odbor sekretariátu hejtmana nemá připomínky. |
| Návrh usnesení | Rada kraje bere na vědomí * shrnutí aktivit Kanceláře kraje Vysočina v Bruselu během roku 2008 popsané v materiálu RK-32-2008-15; * návrh prioritních aktivit pro čtvrté čtvrtletí roku 2008 dle části 1. návrhu řešení materiálu RK-32-2008-15; * návrh akcí pro první pololetí roku 2009 dle části 2. návrhu řešení materiálu RK-32-2008-15. |
| Odpovědnost | ORR, OSH |
| Termín | 31. 12. 2008 |