Ing. Jana Hartmanová, 724 167 744, poverenec@pkkv.cz
Název procesu | Spisová a skartační služba, archivnictví |
Účel zpracování osobních údajů | Vedení spisové služby (příjem, evidence, vyřízení, uchování, skartace) |
Právní titul zpracování osobních údajů | Kvůli správci | Nutné k plnění povinnosti stanovené zvláštním zákonem (zákony, ze kterých vyplývají povinnosti) | Zákon č. 499/2004, o archivnictví a spisové službě Zákon č. 300/2008, o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů. | Nezbytné, aby plnil ujednání smlouvy (typy smluv) | | Nezbytné pro ochranu práv správce (vymezit druh práv správce) | |
| Kvůli subjektu údajů | Krajní nouze (popis okolností způsobujících krajní nouzi) | | Ostatní důležité zájmy (popis důležitých zájmů) | |
| Další důvody zpracování | Zpracování osobních údajů pro účely archivnictví | Ano | Zpracování osobních údajů pro účely statistické, vědecké | | Ostatní (vymezit důvod zpracování) | |
|
|
Zpracovávání osobních údajů na základě souhlasu subjektu údajů | |
Kategorie subjektu údajů | Zaměstnanci organizace | ano | Smluvní partneři organizace | ano | Osoby s jiným vztahem k organizaci | ano | Osoby bez vztahu k organizaci | ano |
|
Druh osobních údajů | Jméno | ano | Příjmení | ano | Rok narození | ne | Datum narození | ne | Rodné číslo | ne | Další osobní údaje | e-mail, adresa, trvalé/přechodné bydliště,podpis |
|
Zdroje osobních údajů | Přímo od subjektu údajů | ano | Z veřejných zdrojů | ano | Od jiného správce osobních údajů | ano | Z vlastních zdrojů | ano |
|
Zvláštní kategorie a osobní údaje | Národnostní, rasový nebo etnický původ | ne | Politické postoje | ne | Členství v politických stranách či hnutích, odborových či zaměstnaneckých organizacích | ne | Náboženství a filosofické přesvědčení | ne | Odsouzení za trestný čin | ne | Zdravotní stav | ne | Sexuální život | ne | Biometrické údaje | ne | Genetické údaje | ne | Jiné | |
|
Způsob zpracování osobních údajů | automatizované | ano | manuální | ano |
|
Prostředky zpracování osobních údajů | Kartotéky | ano | Výpočetní technika | ano | Jiné prostředky | ne |
|
Místo zpracování, je-li odlišné od adresy sídla správce | Geovap s.r.o., Čechovo nábřeží 1790, Bílé Předměstí , 530 03 Pardubice , IČO 15049248 |
Opatření k zabezpečení osobních údajů | Zabezpečení objektů a místností (fyzická opatření) | Zámky, mříže apod. | ano | Trezor | ano | Centrální pult ochrany | ne | Elektronické zabezpečení | ano | Bezpečnostní směrnice | ano |
| Automatizované zpracování (technická opatření) | Přístupová práva | ano | Bezpečnostní zálohy | ano | Antivirová ochrana | ano | Bezpečnostní směrnice | ano | Kryptování | ne | Jiné | ano |
| Jiné | Firewall |
|
Příjemci
(subjekty, kterým mohou být údaje zpřístupněny či sdělovány) | V České republice | Subjekty veřejné správy | ano | Smluvní partneři organizace | ano | Subjekty, které prokáží právní zájem | ne | Ostatní subjekty | ne |
| Zahraniční subjekty | Subjekty veřejné správy | ne | Smluvní partneři organizace | ne | Subjekty, které prokáží právní zájem | ne | Ostatní subjekty | ne |
|
|
Propojení na jiné správce nebo zpracovatele | ne |
Dochází k automatizovanému rozhodování | ne |
Posouzení vlivu na ochranu osobních údajů | | | Ne | zpracování osobních údajů má základ v právu Unie nebo členského státu (Čl. 35 odst. 10 Nařízení) zpracování osobních údajů nenaplňuje znaky pro posouzení vlivu na ochranu osobních údajů (Čl. 35 odst. 1, 3, 4 Nařízení)
|
|
Lhůty pro uchování a výmaz | Dle skartačního řádu |