Ing. Jana Hartmanová, 724 167 744, poverenec@pkkv.cz
| Název procesu | Personální a mzdová agenda |
| Účel zpracování osobních údajů | Pracovněprávní vztah - vedení personální agendy včetně osobního spisu zaměstnance, mzdové agendy, vedení záznamů pro účely nemocenského pojištění, vedení záznamů pro účely důchodového pojištění a sociálního zabezpečení, pro daňové účely, zasílání odměny za práci na účet zaměstnance, vedení agendy o pracovnělékařských službách, posouzení zdravotní způsobilosti uchazeče o zaměstnání, posouzení ztráty způsobilosti zaměstnance, zajištění pohledávky zaměstnavatele, vedení evidence o pracovních úrazech a nemocech z povolání;
Uplatnění daňového zvýhodnění na dítě, uplatnění slevy na dani na manželku/manžela, školkovné, uplatnění nezdanitelné části základu daně; Výplata platu; Vzdělávání zaměstnanců;
Zveřejnění na webu a v tištěných materiálech zaměstnavatele
Členství v Acosicaci muzeí a galerií (AMG) |
| Právní titul zpracování osobních údajů | | Kvůli správci | | Nutné k plnění povinnosti stanovené zvláštním zákonem (zákony, ze kterých vyplývají povinnosti) | čl. 6 odst.1 písm. C - splnění právní povinnosti
89/2012 Sb. Občanský zákoník),
262/2006 Sb.- zákoník práce,
120/2001 Sb. - exekuční řád,
155/1995 Sb. - zákon o důchodovém pojištění,
182/2006 Sb. - insolvenční zákon
187/2006 Sb. - zákon o nemocenském pojištění,
222/2010 Sb. - nařízení vlády o katalogu prací ve veřejných službách,
251/2005 Sb. - zákon o inspekci práce,
320/2001 Sb. - zákon o finanční kontrole,
435/2004 Sb. - zákon o zaměstnanosti,
561/2004 Sb. - školský zákon,
109/2002 Sb. - zákon o výkonu ústavní výchovy nebo ochranné výchovy ve školských zařízeních a o preventivně výchovné péči ve školských zařízeních a o změně dalších zákonů,
563/2004 - zákon o pedagogických pracovnících,
341/2017 Sb. - nařízení vlády o platových poměrech zaměstnanců ve veřejných službách,
567/2006 Sb. - nařízení vlády o minimální mzdě, o nejnižších úrovních zaručené mzdy, o vymezení ztíženého pracovního prostředí a o výši příplatku ke mzdě za práci ve ztíženém pacovním prostředí, ve znění pozdějších nařízení
582/1991 Sb. - zákon o organizaci a provádění sociálního zabezpečení
586/1992 Sb. - zákon o daních z příjmů
589/1992 Sb. - zákon o pojistném na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zajměstnanosti, ve znění pozdějších zákonů
592/1992 Sb. - zákon o pojistném na všeobecné zdravotní pojištění
201/2010 Sb. - nařízení vlády o způsobu evidence úrazů, hlášení a zasílání záznamu o úrazu
258/2000 Sb. - zákon o ochraně veřejného zdraví a o změně některých sovisejících zákonů
vyhláška č. 246/2001 Sb. MV ČR o stanovení podmínek požární bezpečnosti a výkonu státního požárního dozoru,
vyhláška č. 79/2013 Sb.o pracovnělékařských službách a některých druzích posudkové péče | | Nezbytné, aby plnil ujednání smlouvy (typy smluv) | Pracovní smlouva | | Nezbytné pro ochranu práv správce (vymezit druh práv správce) | |
| | Kvůli subjektu údajů | | Krajní nouze (popis okolností způsobujících krajní nouzi) | | | Ostatní důležité zájmy (popis důležitých zájmů) | |
| | Další důvody zpracování | | Zpracování osobních údajů pro účely archivnictví | Zákon č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě | | Zpracování osobních údajů pro účely statistické, vědecké | | | Ostatní (vymezit důvod zpracování) | čl. 6 odst.1 písm. A - souhlas subjektu údajů |
|
|
| Zpracovávání osobních údajů na základě souhlasu subjektu údajů | |
| Kategorie subjektu údajů | | Zaměstnanci organizace | ano | | Smluvní partneři organizace | ano | | Osoby s jiným vztahem k organizaci | ano | | Osoby bez vztahu k organizaci | ne |
|
| Druh osobních údajů | | Jméno | ano | | Příjmení | ano | | Rok narození | ano | | Datum narození | ano | | Rodné číslo | ano | | Další osobní údaje | jméno
příjmení
rodné příjmení
předchozí příjmení
titul
státní příšlušnost
místo narození
zdravotní pojišťovna
telefon
email
fotografie
adresa trvalého bydliště
přechodné bydliště
předchozí zaměstnavatel
rodné číslo
datum narození
číslo bankovního účtu
rodinný stav
jméno manžel/manželky
jméno dítěte
invalidita
státní občanství
podpis |
|
| Zdroje osobních údajů | | Přímo od subjektu údajů | ano | | Z veřejných zdrojů | ne | | Od jiného správce osobních údajů | ano | | Z vlastních zdrojů | ano |
|
| Zvláštní kategorie a osobní údaje | | Národnostní, rasový nebo etnický původ | ne | | Politické postoje | ne | | Členství v politických stranách či hnutích, odborových či zaměstnaneckých organizacích | ne | | Náboženství a filosofické přesvědčení | ne | | Odsouzení za trestný čin | ano | | Zdravotní stav | ano | | Sexuální život | ne | | Biometrické údaje | ne | | Genetické údaje | ne | | Jiné | |
|
| Způsob zpracování osobních údajů | | automatizované | ano | | manuální | ano |
|
| Prostředky zpracování osobních údajů | | Kartotéky | ano | | Výpočetní technika | ano | | Jiné prostředky | ne |
|
| Místo zpracování, je-li odlišné od adresy sídla správce | DIGITAL ACTION s.r.o.
Manželů Curieových 657
674 01 Třebíč |
| Opatření k zabezpečení osobních údajů | | Zabezpečení objektů a místností (fyzická opatření) | | Zámky, mříže apod. | ano | | Trezor | ano | | Centrální pult ochrany | ne | | Elektronické zabezpečení | ano | | Bezpečnostní směrnice | ano |
| | Automatizované zpracování (technická opatření) | | Přístupová práva | ano | | Bezpečnostní zálohy | ano | | Antivirová ochrana | ano | | Bezpečnostní směrnice | ano | | Kryptování | ne | | Jiné | ano |
| | Jiné | Firewall, zaveden proces pravidelného testování |
|
| Příjemci
(subjekty, kterým mohou být údaje zpřístupněny či sdělovány) | | V České republice | | Subjekty veřejné správy | ano | | Smluvní partneři organizace | ano | | Subjekty, které prokáží právní zájem | ano | | Ostatní subjekty | ne |
| | Zahraniční subjekty | | Subjekty veřejné správy | ne | | Smluvní partneři organizace | ne | | Subjekty, které prokáží právní zájem | ne | | Ostatní subjekty | ne |
|
|
| Propojení na jiné správce nebo zpracovatele | ne |
| Dochází k automatizovanému rozhodování | ne |
| Posouzení vlivu na ochranu osobních údajů | | | | Ne | zpracování osobních údajů má základ v právu Unie nebo členského státu (Čl. 35 odst. 10 Nařízení)
zpracování osobních údajů nenaplňuje znaky pro posouzení vlivu na ochranu osobních údajů (Čl. 35 odst. 1, 3, 4 Nařízení)
|
|
| Lhůty pro uchování a výmaz | Dle spisového a skartačního řádu organizace |
