| Název procesu | Personalistika |
| Účel zpracování osobních údajů | Zpracování personalistiky a mezd |
| Právní titul zpracování osobních údajů | | Kvůli správci | | Nutné k plnění povinnosti stanovené zvláštním zákonem (zákony, ze kterých vyplývají povinnosti) | Vedení personální evidence zaměstnanců pro účely plnění pracovněprávních smluv a povinností dle zákoníku práce a dalších předpisů | | Nezbytné, aby plnil ujednání smlouvy (typy smluv) | | | Nezbytné pro ochranu práv správce (vymezit druh práv správce) | |
| | Kvůli subjektu údajů | | Krajní nouze (popis okolností způsobujících krajní nouzi) | | | Ostatní důležité zájmy (popis důležitých zájmů) | Evidence zaslaných CV od uchazečů pro možné zaměstnání |
| | Další důvody zpracování | | Zpracování osobních údajů pro účely archivnictví | | | Zpracování osobních údajů pro účely statistické, vědecké | | | Ostatní (vymezit důvod zpracování) | |
|
|
| Zpracovávání osobních údajů na základě souhlasu subjektu údajů | |
| Kategorie subjektu údajů | | Zaměstnanci organizace | ne | | Smluvní partneři organizace | ne | | Osoby s jiným vztahem k organizaci | ne | | Osoby bez vztahu k organizaci | ne |
|
| Druh osobních údajů | | Jméno | ano | | Příjmení | ano | | Rok narození | ano | | Datum narození | ano | | Rodné číslo | ano | | Další osobní údaje | titul, rodné příjmení, dřívější příjmení, místo narození, pohlaví, rodinný stav, statní příslušnost, adresa trvalého bydliště, číslo občanského průkazu, případně číslo cestovního pasu, druh důchodu a datum přiznání, výpis z evidence rejstříku trestů, vzdělání, znalost cizích jazyků, odborné znalosti a dovednosti, počet dětí, vojenská služba, předchozí zaměstnání, zdravotní pojišťovna, osoby se zdravotním postižením, plat, bankovní spojení, prohlášení o vykonávání jiné výdělečné činnosti, identifikační údaje rodinných příslušníků a ostatních vyživovaných osob, exekuce a insolvence |
|
| Zdroje osobních údajů | | Přímo od subjektu údajů | ano | | Z veřejných zdrojů | ne | | Od jiného správce osobních údajů | ne | | Z vlastních zdrojů | ano |
|
| Zvláštní kategorie a osobní údaje | | Národnostní, rasový nebo etnický původ | ne | | Politické postoje | ne | | Členství v politických stranách či hnutích, odborových či zaměstnaneckých organizacích | ano | | Náboženství a filosofické přesvědčení | ne | | Odsouzení za trestný čin | ano | | Zdravotní stav | ano | | Sexuální život | ne | | Biometrické údaje | ano | | Genetické údaje | ne | | Jiné | |
|
| Způsob zpracování osobních údajů | | automatizované | ano | | manuální | ano |
|
| Prostředky zpracování osobních údajů | | Kartotéky | ano | | Výpočetní technika | ano | | Jiné prostředky | ne |
|
| Místo zpracování, je-li odlišné od adresy sídla správce | |
| Opatření k zabezpečení osobních údajů | | Zabezpečení objektů a místností (fyzická opatření) | | Zámky, mříže apod. | ano | | Trezor | ano | | Centrální pult ochrany | ano | | Elektronické zabezpečení | ano | | Bezpečnostní směrnice | ne |
| | Automatizované zpracování (technická opatření) | | Přístupová práva | ano | | Bezpečnostní zálohy | ano | | Antivirová ochrana | ano | | Bezpečnostní směrnice | ne | | Kryptování | ano | | Jiné | ne |
| | Jiné | |
|
| Příjemci
(subjekty, kterým mohou být údaje zpřístupněny či sdělovány) | | V České republice | | Subjekty veřejné správy | ano | | Smluvní partneři organizace | ne | | Subjekty, které prokáží právní zájem | ano | | Ostatní subjekty | ne |
| | Zahraniční subjekty | | Subjekty veřejné správy | ne | | Smluvní partneři organizace | ne | | Subjekty, které prokáží právní zájem | ne | | Ostatní subjekty | ne |
|
|
| Propojení na jiné správce nebo zpracovatele | ne |
| Dochází k automatizovanému rozhodování | ne |
| Posouzení vlivu na ochranu osobních údajů | | | | Ne | zpracování osobních údajů má základ v právu Unie nebo členského státu (Čl. 35 odst. 10 Nařízení)
|
|
| Lhůty pro uchování a výmaz | Po dobu trvání pracovního poměru a následně dle směrnice Spisový a skartační řád |