Název procesu | Závazkové vztahy |
Účel zpracování osobních údajů | Uzavírání a evidence smluv |
Právní titul zpracování osobních údajů | Kvůli správci | Nutné k plnění povinnosti stanovené zvláštním zákonem (zákony, ze kterých vyplývají povinnosti) | | Nezbytné, aby plnil ujednání smlouvy (typy smluv) | Evidence smluv uzavíraných HDJ, příprava a posuzování smluv, pro jednání o uzavření, změně nebo plnění smluv (např. smlouvy o dílo, smlouvy nájemní, smlouvy kupní, smlouvy o představeních,...) | Nezbytné pro ochranu práv správce (vymezit druh práv správce) | |
| Kvůli subjektu údajů | Krajní nouze (popis okolností způsobujících krajní nouzi) | | Ostatní důležité zájmy (popis důležitých zájmů) | |
| Další důvody zpracování | Zpracování osobních údajů pro účely archivnictví | | Zpracování osobních údajů pro účely statistické, vědecké | | Ostatní (vymezit důvod zpracování) | |
|
|
Zpracovávání osobních údajů na základě souhlasu subjektu údajů | |
Kategorie subjektu údajů | Zaměstnanci organizace | ne | Smluvní partneři organizace | ano | Osoby s jiným vztahem k organizaci | ne | Osoby bez vztahu k organizaci | ano |
|
Druh osobních údajů | Jméno | ano | Příjmení | ano | Rok narození | ano | Datum narození | ano | Rodné číslo | ano | Další osobní údaje | adresa místa trvalého pobytu, adresa bydliště, adresa pro doručování, titul, rodné číslo, datum narození, státní příslušnost, telefon, fax, e-mail, identifikátor datové schránky, IČO, plátce DPH, DIČ, informace o zápisu v ŽL nebo OR či jiném rejstříku, číslo bankovního účtu |
|
Zdroje osobních údajů | Přímo od subjektu údajů | ano | Z veřejných zdrojů | ano | Od jiného správce osobních údajů | ne | Z vlastních zdrojů | ano |
|
Zvláštní kategorie a osobní údaje | Národnostní, rasový nebo etnický původ | ne | Politické postoje | ne | Členství v politických stranách či hnutích, odborových či zaměstnaneckých organizacích | ne | Náboženství a filosofické přesvědčení | ne | Odsouzení za trestný čin | ne | Zdravotní stav | ne | Sexuální život | ne | Biometrické údaje | ne | Genetické údaje | ne | Jiné | |
|
Způsob zpracování osobních údajů | automatizované | ano | manuální | ano |
|
Prostředky zpracování osobních údajů | Kartotéky | ano | Výpočetní technika | ano | Jiné prostředky | ne |
|
Místo zpracování, je-li odlišné od adresy sídla správce | |
Opatření k zabezpečení osobních údajů | Zabezpečení objektů a místností (fyzická opatření) | Zámky, mříže apod. | ano | Trezor | ano | Centrální pult ochrany | ano | Elektronické zabezpečení | ano | Bezpečnostní směrnice | ne |
| Automatizované zpracování (technická opatření) | Přístupová práva | ano | Bezpečnostní zálohy | ano | Antivirová ochrana | ano | Bezpečnostní směrnice | ne | Kryptování | ne | Jiné | ne |
| Jiné | |
|
Příjemci
(subjekty, kterým mohou být údaje zpřístupněny či sdělovány) | V České republice | Subjekty veřejné správy | ano | Smluvní partneři organizace | ne | Subjekty, které prokáží právní zájem | ne | Ostatní subjekty | ne |
| Zahraniční subjekty | Subjekty veřejné správy | ne | Smluvní partneři organizace | ne | Subjekty, které prokáží právní zájem | ne | Ostatní subjekty | ne |
|
|
Propojení na jiné správce nebo zpracovatele | ne |
Dochází k automatizovanému rozhodování | ne |
Posouzení vlivu na ochranu osobních údajů | | | Ne | zpracování osobních údajů probíhalo již před nabytím účinnosti Nařízení a nedošlo k okolnostem odůvodňujícím přezkum tohoto zpracování (Čl. 35 odst. 11 Nařízení)
|
|
Lhůty pro uchování a výmaz | Po dobu trvání smluvního vztahu a dále pro účely archivnictví dle jednotlivých agend a stanovených spisových a skartačních znaků |