| Název procesu | Personální a mzdová agenda |
| Účel zpracování osobních údajů | Zpracování osobních údajů zaměstnanců, zájemců o práci i bývalých zaměstnanců. Pracovněprávní vztah - vedení personální agendy včetně osobního spisu zaměstnance, mzdové agendy, vedení záznamů pro účely nemocenského pojištění, vedení záznamů pro účely důchodového pojištění a sociálního zabezpečení, pro daňové účely, zasílání odměny za práci na účet zaměstnance, vedení agendy o pracovnělékařských službách, posouzení zdravotní způsobilosti uchazeče o zaměstnání, posouzení ztráty způsobilosti zaměstnance, zajištění pohledávky zaměstnavatele, vedení evidence o pracovních úrazech a nemocech z povolání; vedení mzdového účetnictví, BOZP. Uplatnění daňového zvýhodnění na dítě, uplatnění slevy na dani na manželku/manžela, školkovné, uplatnění nezdanitelné části základu daně; Výplata platu; Vzdělávání zaměstnanců; Zveřejnění na webu a v tištěných materiálech zaměstnavatele. Přístupová oprávnění .Testování zaměstnanců. |
| Právní titul zpracování osobních údajů | | Kvůli správci | | Nutné k plnění povinnosti stanovené zvláštním zákonem (zákony, ze kterých vyplývají povinnosti) | čl. 6 odst.1 písm. C - splnění právní povinnosti
89/2012 Sb. Občanský zákoník),
262/2006 Sb.- zákoník práce,
120/2001 Sb. - exekuční řád,
155/1995 Sb. - zákon o důchodovém pojištění,
182/2006 Sb. - insolvenční zákon
187/2006 Sb. - zákon o nemocenském pojištění,
222/2010 Sb. - nařízení vlády o katalogu prací ve veřejných službách,
251/2005 Sb. - zákon o inspekci práce,
320/2001 Sb. - zákon o finanční kontrole,
435/2004 Sb. - zákon o zaměstnanosti,
341/2017 Sb. - nařízení vlády o platových poměrech zaměstnanců ve veřejných službách,
567/2006 Sb. - nařízení vlády o minimální mzdě, o nejnižších úrovních zaručené mzdy, o vymezení ztíženého pracovního prostředí a o výši příplatku ke mzdě za práci ve ztíženém pacovním prostředí, ve znění pozdějších nařízení
582/1991 Sb. - zákon o organizaci a provádění sociálního zabezpečení
586/1992 Sb. - zákon o daních z příjmů
589/1992 Sb. - zákon o pojistném na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zajměstnanosti, ve znění pozdějších zákonů
592/1992 Sb. - zákon o pojistném na všeobecné zdravotní pojištění
201/2010 Sb. - nařízení vlády o způsobu evidence úrazů, hlášení a zasílání záznamu o úrazu
258/2000 Sb. - zákon o ochraně veřejného zdraví a o změně některých sovisejících zákonů
vyhláška č. 246/2001 Sb. MV ČR o stanovení podmínek požární bezpečnosti a výkonu státního požárního dozoru,
vyhláška č. 79/2013 Sb.o pracovnělékařských službách a některých druzích posudkové péče
586/1992 Sb. - zákon o daních z příjmů 340/2015 Sb - zákon o registru smluv 320/2001 Sb. - zákon o finanční kontrole | | Nezbytné, aby plnil ujednání smlouvy (typy smluv) | Pracovní smlouva | | Nezbytné pro ochranu práv správce (vymezit druh práv správce) | |
| | Kvůli subjektu údajů | | Krajní nouze (popis okolností způsobujících krajní nouzi) | Poskytování údajů justici, exekutivě | | Ostatní důležité zájmy (popis důležitých zájmů) | |
| | Další důvody zpracování | | Zpracování osobních údajů pro účely archivnictví | 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě | | Zpracování osobních údajů pro účely statistické, vědecké | | | Ostatní (vymezit důvod zpracování) | čl. 6 odst.1 písm. A - subjekt udělil souhlas |
|
|
| Zpracovávání osobních údajů na základě souhlasu subjektu údajů | |
| Kategorie subjektu údajů | | Zaměstnanci organizace | ano | | Smluvní partneři organizace | ano | | Osoby s jiným vztahem k organizaci | ano | | Osoby bez vztahu k organizaci | ne |
|
| Druh osobních údajů | | Jméno | ano | | Příjmení | ano | | Rok narození | ano | | Datum narození | ano | | Rodné číslo | ano | | Další osobní údaje | rodné příjmení, předchozí příjmení, titul, státní příšlušnost, místo narození, zdravotní pojišťovna, telefon
email,fotografie, adresa trvalého bydliště, přechodné bydliště, předchozí zaměstnavatel
číslo bankovního účtu, rodinný stav, jméno manžel/manželky, jméno dítěte, invalidita, státní občanství, podpis, funkce |
|
| Zdroje osobních údajů | | Přímo od subjektu údajů | ano | | Z veřejných zdrojů | ano | | Od jiného správce osobních údajů | ano | | Z vlastních zdrojů | ano |
|
| Zvláštní kategorie a osobní údaje | | Národnostní, rasový nebo etnický původ | ne | | Politické postoje | ne | | Členství v politických stranách či hnutích, odborových či zaměstnaneckých organizacích | ne | | Náboženství a filosofické přesvědčení | ne | | Odsouzení za trestný čin | ano | | Zdravotní stav | ano | | Sexuální život | ne | | Biometrické údaje | ano | | Genetické údaje | ne | | Jiné | |
|
| Způsob zpracování osobních údajů | | automatizované | ano | | manuální | ano |
|
| Prostředky zpracování osobních údajů | | Kartotéky | ano | | Výpočetní technika | ano | | Jiné prostředky | ano |
|
| Místo zpracování, je-li odlišné od adresy sídla správce | |
| Opatření k zabezpečení osobních údajů | | Zabezpečení objektů a místností (fyzická opatření) | | Zámky, mříže apod. | ano | | Trezor | ne | | Centrální pult ochrany | ne | | Elektronické zabezpečení | ano | | Bezpečnostní směrnice | ano |
| | Automatizované zpracování (technická opatření) | | Přístupová práva | ano | | Bezpečnostní zálohy | ano | | Antivirová ochrana | ano | | Bezpečnostní směrnice | ano | | Kryptování | ne | | Jiné | ne |
| | Jiné | |
|
| Příjemci
(subjekty, kterým mohou být údaje zpřístupněny či sdělovány) | | V České republice | | Subjekty veřejné správy | ano | | Smluvní partneři organizace | ano | | Subjekty, které prokáží právní zájem | ano | | Ostatní subjekty | ano |
| | Zahraniční subjekty | | Subjekty veřejné správy | ne | | Smluvní partneři organizace | ne | | Subjekty, které prokáží právní zájem | ne | | Ostatní subjekty | ne |
|
|
| Propojení na jiné správce nebo zpracovatele | ano |
| Dochází k automatizovanému rozhodování | ne |
| Posouzení vlivu na ochranu osobních údajů | | | | Ne | zpracování osobních údajů nenaplňuje znaky pro posouzení vlivu na ochranu osobních údajů (Čl. 35 odst. 1, 3, 4 Nařízení)
zpracování osobních údajů probíhalo již před nabytím účinnosti Nařízení a nedošlo k okolnostem odůvodňujícím přezkum tohoto zpracování (Čl. 35 odst. 11 Nařízení)
|
|
| Lhůty pro uchování a výmaz | dle spisového řádu |
