| Název procesu | Třetí osoby |
| Účel zpracování osobních údajů | zpracování osobních údajů rodinných příslušníků, opatrovníků, návštěv, dobrovolníků, studentů, členů veřejné, probační a mediační služby, sponzorů, externích strávníků a ostatních třetích osob |
| Právní titul zpracování osobních údajů | | Kvůli správci | | Nutné k plnění povinnosti stanovené zvláštním zákonem (zákony, ze kterých vyplývají povinnosti) | zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce, zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník
zákon č. 108/2006 Sb., o soc. službách, vyhláška č. 505/2006 Sb.
zákon č. 198/2002 Sb., o dobrovolnické službě | | Nezbytné, aby plnil ujednání smlouvy (typy smluv) | Jiné uzavírané smlouvy vyplývající ze zákonů | | Nezbytné pro ochranu práv správce (vymezit druh práv správce) | čl. 6 odst. veřejný zájem, oprávněný zájem správce |
| | Kvůli subjektu údajů | | Krajní nouze (popis okolností způsobujících krajní nouzi) | | | Ostatní důležité zájmy (popis důležitých zájmů) | |
| | Další důvody zpracování | | Zpracování osobních údajů pro účely archivnictví | 499/2004 Sb., o archivnictví | | Zpracování osobních údajů pro účely statistické, vědecké | | | Ostatní (vymezit důvod zpracování) | |
|
|
| Zpracovávání osobních údajů na základě souhlasu subjektu údajů | |
| Kategorie subjektu údajů | | Zaměstnanci organizace | ne | | Smluvní partneři organizace | ne | | Osoby s jiným vztahem k organizaci | ano | | Osoby bez vztahu k organizaci | ne |
|
| Druh osobních údajů | | Jméno | ano | | Příjmení | ano | | Rok narození | ano | | Datum narození | ano | | Rodné číslo | ano | | Další osobní údaje | bydliště, č. účtu, e-mail, telefon, fotografie, kamerový záznam |
|
| Zdroje osobních údajů | | Přímo od subjektu údajů | ano | | Z veřejných zdrojů | ano | | Od jiného správce osobních údajů | ano | | Z vlastních zdrojů | ano |
|
| Zvláštní kategorie a osobní údaje | | Národnostní, rasový nebo etnický původ | ne | | Politické postoje | ne | | Členství v politických stranách či hnutích, odborových či zaměstnaneckých organizacích | ne | | Náboženství a filosofické přesvědčení | ne | | Odsouzení za trestný čin | ne | | Zdravotní stav | ne | | Sexuální život | ne | | Biometrické údaje | ne | | Genetické údaje | ne | | Jiné | |
|
| Způsob zpracování osobních údajů | | automatizované | ano | | manuální | ano |
|
| Prostředky zpracování osobních údajů | | Kartotéky | ano | | Výpočetní technika | ano | | Jiné prostředky | ano |
|
| Místo zpracování, je-li odlišné od adresy sídla správce | |
| Opatření k zabezpečení osobních údajů | | Zabezpečení objektů a místností (fyzická opatření) | | Zámky, mříže apod. | ano | | Trezor | ne | | Centrální pult ochrany | ne | | Elektronické zabezpečení | ano | | Bezpečnostní směrnice | ano |
| | Automatizované zpracování (technická opatření) | | Přístupová práva | ano | | Bezpečnostní zálohy | ano | | Antivirová ochrana | ano | | Bezpečnostní směrnice | ano | | Kryptování | ne | | Jiné | ne |
| | Jiné | |
|
| Příjemci
(subjekty, kterým mohou být údaje zpřístupněny či sdělovány) | | V České republice | | Subjekty veřejné správy | ano | | Smluvní partneři organizace | ano | | Subjekty, které prokáží právní zájem | ano | | Ostatní subjekty | ano |
| | Zahraniční subjekty | | Subjekty veřejné správy | ne | | Smluvní partneři organizace | ne | | Subjekty, které prokáží právní zájem | ne | | Ostatní subjekty | ne |
|
|
| Propojení na jiné správce nebo zpracovatele | ano |
| Dochází k automatizovanému rozhodování | ne |
| Posouzení vlivu na ochranu osobních údajů | | | | Ne | zpracování osobních údajů nenaplňuje znaky pro posouzení vlivu na ochranu osobních údajů (Čl. 35 odst. 1, 3, 4 Nařízení)
zpracování osobních údajů probíhalo již před nabytím účinnosti Nařízení a nedošlo k okolnostem odůvodňujícím přezkum tohoto zpracování (Čl. 35 odst. 11 Nařízení)
|
|
| Lhůty pro uchování a výmaz | dle spisového řádu |
