Název procesu | Klienti domova |
Účel zpracování osobních údajů | poskytování a vykazování zdravotních služeb,plán péče, poskytování a vykazování sociálních služeb, evidence žádostí, plán péče o klienta, ošetřovatelská a sociální dokumentace.Vedení záznamů o pochvalách a stížnostech klienta,studentské praxe a stáže,zpracování dat bývalých klientů |
Právní titul zpracování osobních údajů | Kvůli správci | Nutné k plnění povinnosti stanovené zvláštním zákonem (zákony, ze kterých vyplývají povinnosti) | 108/2006 Sb. o sociálních službách, v platném znění - 372/2011 Sb. o zdravotních službách a podmínkách jejich poskytování, v platném znění - 378/2007 Sb. o léčivech a o změnách některých souvisejících zákonů, v platném znění - 48/1997 Sb. o veřejném zdravotním pojištění, v platném znění - 373/2011 Sb. o specifických zdravotních službách, v platném znění - 258/2000 Sb. o ochraně veřejného zdraví, v platném znění - 329/2011 Sb. o poskytování dávek osobám se zdravotním pojištěním, v platném znění - 117/1994 Sb. o státní sociální podpoře, v platném znění | Nezbytné, aby plnil ujednání smlouvy (typy smluv) | Jiné uzavírané smlouvy vyplývající ze zákonů | Nezbytné pro ochranu práv správce (vymezit druh práv správce) | čl. 6 odst. veřejný zájem, oprávněný zájem správce |
| Kvůli subjektu údajů | Krajní nouze (popis okolností způsobujících krajní nouzi) | Poskytování údajů justici, exekutivě | Ostatní důležité zájmy (popis důležitých zájmů) | |
| Další důvody zpracování | Zpracování osobních údajů pro účely archivnictví | 499/2004 Sb., o archivnictví | Zpracování osobních údajů pro účely statistické, vědecké | | Ostatní (vymezit důvod zpracování) | čl. 6 odst.1 písm. A - subjekt udělil souhlas |
|
|
Zpracovávání osobních údajů na základě souhlasu subjektu údajů | |
Kategorie subjektu údajů | Zaměstnanci organizace | ne | Smluvní partneři organizace | ne | Osoby s jiným vztahem k organizaci | ano | Osoby bez vztahu k organizaci | ne |
|
Druh osobních údajů | Jméno | ano | Příjmení | ano | Rok narození | ano | Datum narození | ano | Rodné číslo | ano | Další osobní údaje | Dřívější bydliště;bydliště;č. OP a platnost;druh a výše důchodu;stupeň příspěvku na péči; zvyky; potřeby; pozůstatlost; alergie, infekční onemocnění, srdeční implantáty, aktuální stav klienta, přehled naplánovaných činností; úkony péče, realizace péče; omezení svéprávnosti; státní příslušnost; číslo pojištěnce ZP;fotografie, videozáznam; číslo cestovního pasu a platnost; ZTP průkaz a jeho platnost ;opatrovník, opatrovnická listina; vzdělání;rodné příjmení; pohlaví; poslední zaměstnání; rodinný stav; místo a okres narození; číslo pokoje; datum nástupu a ukončení; dieta - forma stravy; kontaktní osoby - adresa, telefon, email;Zástupce klienta (opatrovník) - adresa, telefon, email; pojišťovna; hotovostní depozita, vkladní knížky; nepřítomnost kontaktní údaje klienta (telefonní číslo, email) |
|
Zdroje osobních údajů | Přímo od subjektu údajů | ano | Z veřejných zdrojů | ano | Od jiného správce osobních údajů | ano | Z vlastních zdrojů | ano |
|
Zvláštní kategorie a osobní údaje | Národnostní, rasový nebo etnický původ | ne | Politické postoje | ne | Členství v politických stranách či hnutích, odborových či zaměstnaneckých organizacích | ne | Náboženství a filosofické přesvědčení | ne | Odsouzení za trestný čin | ano | Zdravotní stav | ano | Sexuální život | ne | Biometrické údaje | ano | Genetické údaje | ne | Jiné | |
|
Způsob zpracování osobních údajů | automatizované | ano | manuální | ano |
|
Prostředky zpracování osobních údajů | Kartotéky | ano | Výpočetní technika | ano | Jiné prostředky | ano |
|
Místo zpracování, je-li odlišné od adresy sídla správce | |
Opatření k zabezpečení osobních údajů | Zabezpečení objektů a místností (fyzická opatření) | Zámky, mříže apod. | ano | Trezor | ne | Centrální pult ochrany | ne | Elektronické zabezpečení | ano | Bezpečnostní směrnice | ano |
| Automatizované zpracování (technická opatření) | Přístupová práva | ano | Bezpečnostní zálohy | ano | Antivirová ochrana | ano | Bezpečnostní směrnice | ano | Kryptování | ne | Jiné | ne |
| Jiné | |
|
Příjemci
(subjekty, kterým mohou být údaje zpřístupněny či sdělovány) | V České republice | Subjekty veřejné správy | ano | Smluvní partneři organizace | ano | Subjekty, které prokáží právní zájem | ano | Ostatní subjekty | ano |
| Zahraniční subjekty | Subjekty veřejné správy | ne | Smluvní partneři organizace | ne | Subjekty, které prokáží právní zájem | ne | Ostatní subjekty | ne |
|
|
Propojení na jiné správce nebo zpracovatele | ano |
Dochází k automatizovanému rozhodování | ne |
Posouzení vlivu na ochranu osobních údajů | | | Ne | zpracování osobních údajů nenaplňuje znaky pro posouzení vlivu na ochranu osobních údajů (Čl. 35 odst. 1, 3, 4 Nařízení) zpracování osobních údajů probíhalo již před nabytím účinnosti Nařízení a nedošlo k okolnostem odůvodňujícím přezkum tohoto zpracování (Čl. 35 odst. 11 Nařízení)
|
|
Lhůty pro uchování a výmaz | dle spisového řádu |