| Název procesu | Klienti domova |
| Účel zpracování osobních údajů | poskytování a vykazování zdravotních služeb,plán péče, poskytování a vykazování sociálních služeb, evidence žádostí, plán péče o klienta, ošetřovatelská a sociální dokumentace.Vedení záznamů o pochvalách a stížnostech klienta,studentské praxe a stáže,zpracování dat bývalých klientů |
| Právní titul zpracování osobních údajů | | Kvůli správci | | Nutné k plnění povinnosti stanovené zvláštním zákonem (zákony, ze kterých vyplývají povinnosti) | 108/2006 Sb. o sociálních službách, v platném znění - 372/2011 Sb. o zdravotních službách a podmínkách jejich poskytování, v platném znění - 378/2007 Sb. o léčivech a o změnách některých souvisejících zákonů, v platném znění - 48/1997 Sb. o veřejném zdravotním pojištění, v platném znění - 373/2011 Sb. o specifických zdravotních službách, v platném znění - 258/2000 Sb. o ochraně veřejného zdraví, v platném znění - 329/2011 Sb. o poskytování dávek osobám se zdravotním pojištěním, v platném znění - 117/1994 Sb. o státní sociální podpoře, v platném znění | | Nezbytné, aby plnil ujednání smlouvy (typy smluv) | Jiné uzavírané smlouvy vyplývající ze zákonů | | Nezbytné pro ochranu práv správce (vymezit druh práv správce) | čl. 6 odst. veřejný zájem, oprávněný zájem správce |
| | Kvůli subjektu údajů | | Krajní nouze (popis okolností způsobujících krajní nouzi) | Poskytování údajů justici, exekutivě | | Ostatní důležité zájmy (popis důležitých zájmů) | |
| | Další důvody zpracování | | Zpracování osobních údajů pro účely archivnictví | 499/2004 Sb., o archivnictví | | Zpracování osobních údajů pro účely statistické, vědecké | | | Ostatní (vymezit důvod zpracování) | čl. 6 odst.1 písm. A - subjekt udělil souhlas |
|
|
| Zpracovávání osobních údajů na základě souhlasu subjektu údajů | |
| Kategorie subjektu údajů | | Zaměstnanci organizace | ne | | Smluvní partneři organizace | ne | | Osoby s jiným vztahem k organizaci | ano | | Osoby bez vztahu k organizaci | ne |
|
| Druh osobních údajů | | Jméno | ano | | Příjmení | ano | | Rok narození | ano | | Datum narození | ano | | Rodné číslo | ano | | Další osobní údaje | Dřívější bydliště;bydliště;č. OP a platnost;druh a výše důchodu;stupeň příspěvku na péči; zvyky; potřeby; pozůstatlost; alergie, infekční onemocnění, srdeční implantáty, aktuální stav klienta, přehled naplánovaných činností; úkony péče, realizace péče; omezení svéprávnosti; státní příslušnost; číslo pojištěnce ZP;fotografie, videozáznam; číslo cestovního pasu a platnost; ZTP průkaz a jeho platnost ;opatrovník, opatrovnická listina; vzdělání;rodné příjmení; pohlaví; poslední zaměstnání; rodinný stav; místo a okres narození; číslo pokoje; datum nástupu a ukončení; dieta - forma stravy; kontaktní osoby - adresa, telefon, email;Zástupce klienta (opatrovník) - adresa, telefon, email; pojišťovna; hotovostní depozita, vkladní knížky; nepřítomnost kontaktní údaje klienta (telefonní číslo, email) |
|
| Zdroje osobních údajů | | Přímo od subjektu údajů | ano | | Z veřejných zdrojů | ano | | Od jiného správce osobních údajů | ano | | Z vlastních zdrojů | ano |
|
| Zvláštní kategorie a osobní údaje | | Národnostní, rasový nebo etnický původ | ne | | Politické postoje | ne | | Členství v politických stranách či hnutích, odborových či zaměstnaneckých organizacích | ne | | Náboženství a filosofické přesvědčení | ne | | Odsouzení za trestný čin | ano | | Zdravotní stav | ano | | Sexuální život | ne | | Biometrické údaje | ano | | Genetické údaje | ne | | Jiné | |
|
| Způsob zpracování osobních údajů | | automatizované | ano | | manuální | ano |
|
| Prostředky zpracování osobních údajů | | Kartotéky | ano | | Výpočetní technika | ano | | Jiné prostředky | ano |
|
| Místo zpracování, je-li odlišné od adresy sídla správce | |
| Opatření k zabezpečení osobních údajů | | Zabezpečení objektů a místností (fyzická opatření) | | Zámky, mříže apod. | ano | | Trezor | ne | | Centrální pult ochrany | ne | | Elektronické zabezpečení | ano | | Bezpečnostní směrnice | ano |
| | Automatizované zpracování (technická opatření) | | Přístupová práva | ano | | Bezpečnostní zálohy | ano | | Antivirová ochrana | ano | | Bezpečnostní směrnice | ano | | Kryptování | ne | | Jiné | ne |
| | Jiné | |
|
| Příjemci
(subjekty, kterým mohou být údaje zpřístupněny či sdělovány) | | V České republice | | Subjekty veřejné správy | ano | | Smluvní partneři organizace | ano | | Subjekty, které prokáží právní zájem | ano | | Ostatní subjekty | ano |
| | Zahraniční subjekty | | Subjekty veřejné správy | ne | | Smluvní partneři organizace | ne | | Subjekty, které prokáží právní zájem | ne | | Ostatní subjekty | ne |
|
|
| Propojení na jiné správce nebo zpracovatele | ano |
| Dochází k automatizovanému rozhodování | ne |
| Posouzení vlivu na ochranu osobních údajů | | | | Ne | zpracování osobních údajů nenaplňuje znaky pro posouzení vlivu na ochranu osobních údajů (Čl. 35 odst. 1, 3, 4 Nařízení) zpracování osobních údajů probíhalo již před nabytím účinnosti Nařízení a nedošlo k okolnostem odůvodňujícím přezkum tohoto zpracování (Čl. 35 odst. 11 Nařízení)
|
|
| Lhůty pro uchování a výmaz | dle spisového řádu |