Mgr. Staníková Sylva , +420736473809,
| Název procesu | Agenda personalistika, personalistika a mzdy |
| Účel zpracování osobních údajů | Pracovněprávní vztah - vedení personální agendy včetně osobního spisu zaměstnance, mzdové agendy, vedení záznamů pro účely nemocenského pojištění, vedení záznamů pro účely důchodového pojištění a sociálního zabezpečení, pro daňové účely, zasílání odměny za práci na účet zaměstnance, vedení agendy o pracovnělékařských službách, posouzení zdravotní způsobilosti uchazeče o zaměstnání, posouzení ztráty způsobilosti zaměstnance, zajištění pohledávky zaměstnavatele, vedení evidence o pracovních úrazech a nemocech z povolání;
Hrazení benefitu "příspěvek na penzijní připojištění" a dokladování těchto výdajů;
Uplatnění daňového zvýhodnění na dítě, uplatnění slevy na dani na manželku/manžela, školkovné, uplatnění nezdanitelné části základu daně;
Výplata platu;
Vzdělávání zaměstnanců;
Zveřejnění na webu a v tištěných materiálech zaměstnavatele |
| Právní titul zpracování osobních údajů | | Kvůli správci | | Nutné k plnění povinnosti stanovené zvláštním zákonem (zákony, ze kterých vyplývají povinnosti) | ano
262/2006 Sb.- zákoník práce,
155/1995 Sb. - zákon o důchodovém pojištění,
187/2006 Sb. - zákon o nemocenském pojištění,
48/1997 Sb., o veřejném zdravotním pojištění a o změně a doplnění některých souvisejících zákonů ve znění pozdějších předpisů
222/2010 Sb. - nařízení vlády o katalogu prací ve veřejných službách,
251/2005 Sb. - zákon o inspekci práce,
373/2011 Sb., Zákon o specifických zdravotních službách ve znění pozdějších předpisů (§41, 59, 60)
435/2004 Sb. - zákon o zaměstnanosti,
341/2017 Sb. - nařízení vlády o platových poměrech zaměstnanců ve veřejných službách,
582/1991 Sb. - zákon o organizaci a provádění sociálního zabezpečení
586/1992 Sb. - zákon o daních z příjmů
589/1992 Sb. - zákon o pojistném na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zajměstnanosti, ve znění pozdějších zákonů
592/1992 Sb. - zákon o pojistném na všeobecné zdravotní pojištění
499/2004 Sb. - zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů | | Nezbytné, aby plnil ujednání smlouvy (typy smluv) | ---- | | Nezbytné pro ochranu práv správce (vymezit druh práv správce) | ---- |
| | Kvůli subjektu údajů | | Krajní nouze (popis okolností způsobujících krajní nouzi) | ---- | | Ostatní důležité zájmy (popis důležitých zájmů) | ---- |
| | Další důvody zpracování | | Zpracování osobních údajů pro účely archivnictví | ---- | | Zpracování osobních údajů pro účely statistické, vědecké | ---- | | Ostatní (vymezit důvod zpracování) | ---- |
|
|
| Zpracovávání osobních údajů na základě souhlasu subjektu údajů | |
| Kategorie subjektu údajů | | Zaměstnanci organizace | ano | | Smluvní partneři organizace | ne | | Osoby s jiným vztahem k organizaci | ne | | Osoby bez vztahu k organizaci | ano |
|
| Druh osobních údajů | | Jméno | ano | | Příjmení | ano | | Rok narození | ano | | Datum narození | ano | | Rodné číslo | ano | | Další osobní údaje | rodné příjmení, předchozí příjmení, titul, státní příšlušnost, místo narození, zdravotní pojišťovna, telefon, email, fotografie, adresa trvalého bydliště, přechodné bydliště, předchozí zaměstnavatel, číslo bankovního účtu, číslo účtu penzijního připojištění, jméno manžel/manželky, jméno dítěte, invalidita, dosažené vzdělání, praxe v povolání |
|
| Zdroje osobních údajů | | Přímo od subjektu údajů | ano | | Z veřejných zdrojů | ne | | Od jiného správce osobních údajů | ne | | Z vlastních zdrojů | ne |
|
| Zvláštní kategorie a osobní údaje | | Národnostní, rasový nebo etnický původ | ne | | Politické postoje | ne | | Členství v politických stranách či hnutích, odborových či zaměstnaneckých organizacích | ne | | Náboženství a filosofické přesvědčení | ne | | Odsouzení za trestný čin | ne | | Zdravotní stav | ne | | Sexuální život | ne | | Biometrické údaje | ne | | Genetické údaje | ne | | Jiné | ---- |
|
| Způsob zpracování osobních údajů | | automatizované | ano | | manuální | ano |
|
| Prostředky zpracování osobních údajů | | Kartotéky | ano | | Výpočetní technika | ano | | Jiné prostředky | ---- |
|
| Místo zpracování, je-li odlišné od adresy sídla správce | Žižkova 1872/89, 586 01 Jihlava
Kounicova 13, 602 00 Brno |
| Opatření k zabezpečení osobních údajů | | Zabezpečení objektů a místností (fyzická opatření) | | Zámky, mříže apod. | ano | | Trezor | ---- | | Centrální pult ochrany | ---- | | Elektronické zabezpečení | ---- | | Bezpečnostní směrnice | ---- |
| | Automatizované zpracování (technická opatření) | | Přístupová práva | ano | | Bezpečnostní zálohy | ano | | Antivirová ochrana | ano | | Bezpečnostní směrnice | ano | | Kryptování | ---- | | Jiné | ano |
| | Jiné | Firewall, zaveden proces pravidelného testování. |
|
| Příjemci
(subjekty, kterým mohou být údaje zpřístupněny či sdělovány) | | V České republice | | Subjekty veřejné správy | ano | | Smluvní partneři organizace | ne | | Subjekty, které prokáží právní zájem | ne | | Ostatní subjekty | ne |
| | Zahraniční subjekty | | Subjekty veřejné správy | ne | | Smluvní partneři organizace | ne | | Subjekty, které prokáží právní zájem | ne | | Ostatní subjekty | ne |
|
|
| Propojení na jiné správce nebo zpracovatele | ne |
| Dochází k automatizovanému rozhodování | ne |
| Posouzení vlivu na ochranu osobních údajů | | | | Ne | zpracování osobních údajů nenaplňuje znaky pro posouzení vlivu na ochranu osobních údajů (Čl. 35 odst. 1, 3, 4 Nařízení)
|
|
| Lhůty pro uchování a výmaz | Dle spisového a skartačního řádu organizace |
