Ing. Jana Hartmanová, Projektová kancelář Kraje Vysočina, příspěvková organizace, poverenec@pkkv.cz
Název procesu | Klienti |
Účel zpracování osobních údajů | Poskytování sociální služby klientům |
Právní titul zpracování osobních údajů | Kvůli správci | Nutné k plnění povinnosti stanovené zvláštním zákonem (zákony, ze kterých vyplývají povinnosti) | Zákon o sociálních službách v platném znění | Nezbytné, aby plnil ujednání smlouvy (typy smluv) | Smlouva o poskytování sociálních služeb | Nezbytné pro ochranu práv správce (vymezit druh práv správce) | |
| Kvůli subjektu údajů | Krajní nouze (popis okolností způsobujících krajní nouzi) | | Ostatní důležité zájmy (popis důležitých zájmů) | |
| Další důvody zpracování | Zpracování osobních údajů pro účely archivnictví | Zákon o archivnictví v platném znění | Zpracování osobních údajů pro účely statistické, vědecké | Zákon o statistickém vykazování v platném znění | Ostatní (vymezit důvod zpracování) | |
|
|
Zpracovávání osobních údajů na základě souhlasu subjektu údajů | |
Kategorie subjektu údajů | Zaměstnanci organizace | ne | Smluvní partneři organizace | ne | Osoby s jiným vztahem k organizaci | ne | Osoby bez vztahu k organizaci | |
|
Druh osobních údajů | Jméno | ano | Příjmení | ano | Rok narození | ano | Datum narození | ano | Rodné číslo | ano | Další osobní údaje | bydliště, č. OP, č. ZTP, č. pasu, výše důchodu, výše příspěvku na péči, způsobilost k právním úkonům, ustanovení opatrovníka, nařízení ústavní výchovy,
U opatrovníků klientů případně podle potřeby rodinných příslušníků jméno a příjmení, datum narození, bydliště telefon, e-mail, bankovní účet |
|
Zdroje osobních údajů | Přímo od subjektu údajů | ano | Z veřejných zdrojů | ne | Od jiného správce osobních údajů | ne | Z vlastních zdrojů | ne |
|
Zvláštní kategorie a osobní údaje | Národnostní, rasový nebo etnický původ | ne | Politické postoje | ne | Členství v politických stranách či hnutích, odborových či zaměstnaneckých organizacích | ne | Náboženství a filosofické přesvědčení | ne | Odsouzení za trestný čin | ne | Zdravotní stav | ano | Sexuální život | ne | Biometrické údaje | ne | Genetické údaje | ne | Jiné | |
|
Způsob zpracování osobních údajů | automatizované | ano | manuální | ano |
|
Prostředky zpracování osobních údajů | Kartotéky | ano | Výpočetní technika | ano | Jiné prostředky | ne |
|
Místo zpracování, je-li odlišné od adresy sídla správce | |
Opatření k zabezpečení osobních údajů | Zabezpečení objektů a místností (fyzická opatření) | Zámky, mříže apod. | ano | Trezor | ne | Centrální pult ochrany | ne | Elektronické zabezpečení | ano | Bezpečnostní směrnice | ano |
| Automatizované zpracování (technická opatření) | Přístupová práva | ano | Bezpečnostní zálohy | ano | Antivirová ochrana | ano | Bezpečnostní směrnice | ano | Kryptování | ano | Jiné | ne |
| Jiné | |
|
Příjemci
(subjekty, kterým mohou být údaje zpřístupněny či sdělovány) | V České republice | Subjekty veřejné správy | ano | Smluvní partneři organizace | ne | Subjekty, které prokáží právní zájem | ano | Ostatní subjekty | ne |
| Zahraniční subjekty | Subjekty veřejné správy | ne | Smluvní partneři organizace | ne | Subjekty, které prokáží právní zájem | ne | Ostatní subjekty | ne |
|
|
Propojení na jiné správce nebo zpracovatele | ne |
Dochází k automatizovanému rozhodování | ne |
Posouzení vlivu na ochranu osobních údajů | | | Ne | zpracování osobních údajů má základ v právu Unie nebo členského státu (Čl. 35 odst. 10 Nařízení)
|
|
Lhůty pro uchování a výmaz | 100 let |