Projektová kancelář Kraje Vysočina, příspěvková organizace, zodpovědná osoba: Jana Hartmanová poverenec@pkkv.cz
Název procesu | Osobní dokumentace dětí |
Účel zpracování osobních údajů | podnět k soudu ke zrušení ochranné výchovy, ústavní výchovy, prodloužení ústavní výchovy, vedení knihy denní evidence, vedení jednacích protokolů, vedení osobní dokumentace dětí, vedení záznamů o dětech, knihy návštěv,vedení knihy úrazů, záznam o úrazu, úraz, jehož důsledkem byla nepřítomnost dítěte, žáka nebo studenta ve škole/školském zařízení nebo smrtelný úraz,přihlášení do zájmových útvarů, kroužků,organizování školy v přírodě, lyžařské výcviky,zajištění obědů ve školní jídelně v případě uzavření vlastní |
Právní titul zpracování osobních údajů | Kvůli správci | Nutné k plnění povinnosti stanovené zvláštním zákonem (zákony, ze kterých vyplývají povinnosti) | 109/2002 Sb. zákon o výkonu ústavní výchovy ve školských zařízení a o preventivně východné péči ve školských zařízených a o změně dalších zákonů; 359/1999 Sb. zákon o sociálně-právní ochraně dětí 438/2006 Sb. - vyhláška, kterou se upravují podrobnosti výkonu ústavní výchovy a ochrannné výchovy ve školských zařízeních 499/ 2004 Sb. - zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů 561/2004 Sb. - školský zákon 64/2005 Sb - vyhláška o evidenci úrazů dětí, žáků a studentů 201/2010 Sb. - nařízení vlády o způsobu evidence úrazů, hlášení a zasílání záznamu o úrazu 262/2006 Sb. - zákoník práce 258/2000 Sb. - zákon o ochraně veřejného zdraví a o změně některých sovisejících zákonů 89/2012 Sb. - občanský zákoník | Nezbytné, aby plnil ujednání smlouvy (typy smluv) | | Nezbytné pro ochranu práv správce (vymezit druh práv správce) | čl. 6 odst.1 písm. f - oprávněný zájem správce |
| Kvůli subjektu údajů | Krajní nouze (popis okolností způsobujících krajní nouzi) | | Ostatní důležité zájmy (popis důležitých zájmů) | čl. 6 odst.1 písm. B - splnění smlouvy
čl. 6 odst.1 písm. A - subjekt udělil souhlas |
| Další důvody zpracování | Zpracování osobních údajů pro účely archivnictví | 499/2004 Sb., zákon o archivnictví a spisové službě | Zpracování osobních údajů pro účely statistické, vědecké | Ano | Ostatní (vymezit důvod zpracování) | |
|
|
Zpracovávání osobních údajů na základě souhlasu subjektu údajů | |
Kategorie subjektu údajů | Zaměstnanci organizace | ano | Smluvní partneři organizace | ano | Osoby s jiným vztahem k organizaci | ano | Osoby bez vztahu k organizaci | ne |
|
Druh osobních údajů | Jméno | ano | Příjmení | ano | Rok narození | ano | Datum narození | ano | Rodné číslo | ano | Další osobní údaje | údaje o zákonných zástupcích dětí - datum narození, bydliště, příjmy, evidence na ÚP, druh bydlení, telefonní číslo, e-mailová adresa, místo narození dítěte, bydliště, zdravotní stav dítěte, pedagogická dokumentace o dítěti, fotografie dítěte,doručovací adresa,zdravotní pojišťovna,předchozí škola,datum zahájení a ukončení vzdělávání,průběh a výsledky vzdělávání,počet let splněné školní docházky,zdravotní pojišťovna,bankovní spojení,zdravotní pojišťovna,podpis |
|
Zdroje osobních údajů | Přímo od subjektu údajů | ano | Z veřejných zdrojů | ne | Od jiného správce osobních údajů | ano | Z vlastních zdrojů | ano |
|
Zvláštní kategorie a osobní údaje | Národnostní, rasový nebo etnický původ | ne | Politické postoje | ne | Členství v politických stranách či hnutích, odborových či zaměstnaneckých organizacích | ne | Náboženství a filosofické přesvědčení | ne | Odsouzení za trestný čin | ano | Zdravotní stav | ano | Sexuální život | ano | Biometrické údaje | ano | Genetické údaje | ano | Jiné | |
|
Způsob zpracování osobních údajů | automatizované | ano | manuální | ano |
|
Prostředky zpracování osobních údajů | Kartotéky | ano | Výpočetní technika | ano | Jiné prostředky | ne |
|
Místo zpracování, je-li odlišné od adresy sídla správce | ACE Design, s.r.o., Drážní 253/7, 627 00 Brno; IČ: 60711361 Mateřská škola Hrotovice,1. máje 610, Hrotovice v případě činnosti "Stravování ve školní jídelně MŠ v případě uzavření jídelny DD" VIS , Veřejná informační služba, spol. s r.o., Farského 14, 326 00 Plzeň; IČ: 45330344 Evix-professional institute software, Jurisdix AK,Dalibor Smitka, Hlučínská 855/16, 747 23 Bolatice IČ: 46091319 |
Opatření k zabezpečení osobních údajů | Zabezpečení objektů a místností (fyzická opatření) | Zámky, mříže apod. | ano | Trezor | ano | Centrální pult ochrany | ne | Elektronické zabezpečení | ne | Bezpečnostní směrnice | ano |
| Automatizované zpracování (technická opatření) | Přístupová práva | ano | Bezpečnostní zálohy | ano | Antivirová ochrana | ano | Bezpečnostní směrnice | ano | Kryptování | ne | Jiné | ne |
| Jiné | Firewall, zaveden proces pravidelného testování |
|
Příjemci
(subjekty, kterým mohou být údaje zpřístupněny či sdělovány) | V České republice | Subjekty veřejné správy | ano | Smluvní partneři organizace | ano | Subjekty, které prokáží právní zájem | ano | Ostatní subjekty | ne |
| Zahraniční subjekty | Subjekty veřejné správy | ne | Smluvní partneři organizace | ne | Subjekty, které prokáží právní zájem | ne | Ostatní subjekty | ne |
|
|
Propojení na jiné správce nebo zpracovatele | ne |
Dochází k automatizovanému rozhodování | ne |
Posouzení vlivu na ochranu osobních údajů | | | Ne | zpracování osobních údajů nenaplňuje znaky pro posouzení vlivu na ochranu osobních údajů (Čl. 35 odst. 1, 3, 4 Nařízení)
|
|
Lhůty pro uchování a výmaz | |