Pracovní náplň
Jméno a příjmení | Eliška Váchová |
---|---|
Sekce: | ředitel |
Odbor: | odbor sekretariátu hejtmana |
Oddělení: | oddělení kanceláře hejtmana |
Funkční místo: | úředník na úseku organizace práce sekretariátu hejtmana 10 |
Kancelář, budova: | 3.06 A, Žižkova 1882/57, Jihlava |
1. Kompetence vyplývající z organizačního řádu
- plní úkoly odboru sekretariátu hejtmana související s výkonem funkce hejtmana kraje, náměstků hejtmana kraje a úkoly související s činností zastupitelstva kraje, rady kraje, výborů zastupitelstva kraje a komisí rady kraje
- připravuje hejtmanovi kraje a členům rady kraje denní rozvrhy jejich práce, podklady pro pracovní jednání, organizuje a zajišťuje přijetí návštěv
- zajišťuje spolupráci s volenými orgány kraje
- zajišťuje občerstvení pro zasedání rady kraje, zastupitelstva kraje a pro akce pořádané odborem sekretariátu hejtmana
- zajišťuje agendu písemných nebo ústních překladů jednoduchých textů, nevyžadující odborné terminologie
- organizuje a zajišťuje jednání rady kraje a zastupitelstva kraje, zpracovává zápisy z jednání, soustřeďuje podkladové materiály, zpracovává usnesení a zajišťuje jejich rozeslání,
- organizuje a zajišťuje pracovní a společenské akce i mimo budovu úřadu
- zajišťuje agendu zpracování dílčích statistických analýz,
- zajišťuje agendu přípravy prezentací a podkladových materiálů pro jednání Krajské rady zdravotně postižených
- zajišťuje agendu zpracování dílčích statistických analýz v oblasti nevládních neziskových organizací, sociálních věcí a komunitního plánování
2. Další kompetence
- samostatně pracuje na počítačích v prostředí databázových systémů a tabulkových procesorů, textových editorů a interních informačních nástrojů a systémů úřadu
- provádí předběžnou, průběžnou nebo následnou finanční kontrolu dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, a dle příslušné prováděcí vyhlášky k tomuto zákonu v rozsahu svých pravomocí a odpovědností vyplývajících z pracovního zařazení
- plní povinnosti vyplývající z organizačního, pracovního řádu a ostatních vnitřních předpisů
- zajišťuje ověřování shody opisu nebo kopie s listinou (vidimace) a ověřování pravosti podpisu (legalizace) dle zákona č. 21/2006 Sb., o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu a o změně některých zákonů (zákon o ověřování), ve znění pozdějších předpisů
- zajišťuje agendu, připravuje podkladové materiály a organizačně zabezpečuje zasedání Komise Rady Asociace krajů ČR