Pracovní náplň
| Jméno a příjmení | Kamila Staňková Kružíková |
|---|---|
| Sekce: | Sekce pro službu veřejnosti |
| Odbor: | odbor školství, mládeže a sportu |
| Oddělení: | |
| Funkční místo: | úředník na úseku organizace práce odboru školství, mládeže a sportu |
| Kancelář, budova: | 3.44 E, Ke Skalce 5907/47, Jihlava |
1. Kompetence vyplývající z organizačního řádu
- organizuje pracovní program vedoucího odboru
- vede evidenci, rozpis a kontrolu úkolů pro jednotlivá oddělení odboru
- vede evidenci vyřizování žádostí podle zákona 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, v rámci odboru
- zajišťuje evidenci a kontrolu docházky.
- kontroluje a aktualizuje evidenci úkolů z pracovních porad a jednání orgánů samosprávy.
- zajišťuje organizaci systému korespondence odboru a vyřizuje korespondenci odboru podle spisového řádu organizace
- vede evidenci vyřizování stížností v rámci odboru
- zajištuje specializované organizační a koordinační činnosti a agendy u orgánů samosprávy, zejména: - agendu konkursních řízení dle vyhlášky 54/2005 Sb., - koordinaci činností zřizovatele pro zřizování školských rad a jmenování jejich členů dle § 167 zákona 561/2004 Sb., - monitorování činností vyplývající z Pravidel Rady Kraje Vysočina k Zásobníku akcí Kraje Vysočina a k projektovému řízení příspěvkových organizací, - koordinaci přípravy podkladů pro Výbor pro výchovu, vzdělávání a zaměstnanost Zastupitelstva Kraje Vysočina
- zajišťuje a organizuje pracovní jednání vedoucího odboru
2. Další kompetence
- plní povinnosti vyplývající z organizačního pracovního řádu a ostatních vnitřních předpisů
- vykonává pravidelně opakované administrativních práce
- zajišťuje sestavování statistik a evidencí
- provádí jednoduchou inventurní činnost
- zajišťuje skartaci běžných písemných materiálů včetně manipulace se spisy, například vyhledávání, ukládání na určená místa
- obsluhuje systém elektronické pošty a poskytuje metodickou podporu pracovníkům odboru
- realizuje pokladní operace a manipulace s peněžní hotovostí
- sestavuje a průběžně aktualizuje časový harmonogram vedoucího odboru
- zajišťuje chod spisovny, podatelny, archivu organizace a výpravny
- provádí rozmnožování a kopírování písemných materiálů na kopírovacích strojích
- zpracovává podklady docházky pro oddělení řízení lidských zdrojů
- vykonává činnosti v elektronickém systému spisové služby Ginis v rozsahu funkce SEK_ (převzetí podání od podatelny, jeho zpracování dle spisového řádu a rozdělování dle pokynů vedoucího odboru, zajištění zpracování zásilek a jejich předávání na výpravnu) na spisovém uzlu odboru školství, mládeže a sportu a plní povinnosti pověřené osoby vyplývající ze spisového řádu