Pracovní náplň
| Jméno a příjmení | Mgr. Hana Dočekalová |
|---|---|
| Sekce: | ředitel |
| Odbor: | odbor sekretariátu hejtmana |
| Oddělení: | oddělení vnějších vztahů |
| Funkční místo: | úředník na úseku zahraničních vztahů |
| Kancelář, budova: | 2.22 A, Žižkova 1882/57, Jihlava |
1. Kompetence vyplývající z organizačního řádu
- vede evidenci o aktivitách kraje při spolupráci s ostatními kraji a se zahraničními partnery
- zajišťuje přijímání zahraničních návštěv hejtmanem kraje
- organizuje a zajišťuje vnější a zahraniční pracovní cesty hejtmana kraje, členů rady kraje a zastupitelstva kraje, ředitele a dalších zaměstnanců úřadu
- zajišťuje překladatelské a tlumočnické služby
- zajišťuje protokolární záležitosti
- zabezpečuje a koordinuje kontakty s podnikatelskými subjekty podnikajícími na území kraje
- podílí se na tvorbě komunikační strategie úřadu, především v oblasti marketingu, reklamy a propagace
- spolupracuje na tvorbě tištěných propagačních a informačních materiálů kraje v souladu s vnitřními předpisy KrÚ
2. Další kompetence
- zajišťuje obsahovou náplň cizojazyčných mutací internetových stránek kraje
- organizuje a zajišťuje pracovní a společenské akce i mimo budovu úřadu
- samostatně pracuje na počítačích v prostředí databázových systémů a tabulkových procesorů, textových editorů a interních informačních nástrojů a systémů úřadu
- provádí finanční kontrolu podle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, a podle příslušné prováděcí vyhlášky k tomuto zákonu. Předběžnou, průběžnou a následnou finanční kontrolu provádí v rozsahu svých pravomocí a odpovědností vyplývajících z jeho pracovního zařazení
- zajišťuje zahraniční služební styky, vyhledává a zajišťuje zahraniční kontakty pro aktuální potřeby kraje. Shromažďuje a vyhodnocuje informace o zahraničních organizacích a institucích nebo o aktuálním dění v cizině a navrhuje aktivity k jejich využívání
- plní povinnosti vyplývající z organizačního, pracovního řádu a ostatních vnitřních předpisů