Pracovní náplň
| Jméno a příjmení | Mgr. Vlasta Smolíková |
|---|---|
| Sekce: | ředitel |
| Oddělení: | oddělení vnitřní kontroly |
| Funkční místo: | vedoucí oddělení vnitřní kontroly |
| Kancelář, budova: | 4.07 C, Žižkova 1882/57, Jihlava |
1. Kompetence vyplývající z organizačního řádu
- zpracovává plán kontrol oddělení vnitřní kontroly
- eviduje a analyzuje plány kontrolní činnosti jednotlivých odborů a samostatných oddělení úřadu
- kontroluje všechny činnosti jednotlivých odborů a samostatných oddělení úřadu, tj. vykonává následnou kontrolu uvnitř úřadu
- zpracovává vyhodnocení kontrolní činnosti úřadu
- analyzuje výsledky kontrolních zjištění a navrhuje systémová opatření
- spolupracuje s ostatními kontrolními úseky a kontrolními pracovníky ostatních odborů a samostatných oddělení úřadu
- zajišťuje koncepci a koordinaci kontrolní činnosti úřadu
- zpracovává vyhodnocení kontrolní činnosti oddělení vnitřní kontroly
- zpracovává analýzy a hodnocení kontrolní činnosti pro ministerstvo vnitra
- vyřizuje konkrétní stížnosti na základě pověření příjemce
- zajišťuje přípravu, zadávání a kontrolu veřejných zakázek na svěřeném úseku
- vede evidenci všech protokolů z externích kontrol a zpráv z externích auditů a externích inspekcí
- koordinuje aktivity na úseku protikorupčních opatření
- zajišťuje komplexní administraci oznámení korupčního jednání
- analyzuje a vyhodnocuje naplňování cílů Protikorupční strategie Kraje Vysočina
- koordinuje vedení centrální databáze stížností doručených orgánům kraje
- poskytuje metodickou pomoc pro ostatní úseky krajského úřadu v oblasti vyřizování stížností a petic
- vede centrální evidenci petic doručených orgánům kraje
- zpracovává roční zprávu pro radu kraje a kontrolní výbor o stížnostech a peticích za uplynulé období
- zajišťuje povinnosti kraje jako příslušná osoba v souladu se zákonem č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů
2. Další kompetence
- plní povinnosti vyplývající z organizačního, pracovního řádu a ostatních vnitřních předpisů
- provádí rozbory a předkládá informace a zprávy vedení krajského úřadu a orgánům samosprávy kraje
- samostatně pracuje na počítačích v prostředí databázových systémů a tabulkových procesorů
- provádí vyhodnocování účinnosti kontrolního systému
- řídí a kontroluje činnost oddělení vnitřní kontroly
- vykonává funkci tajemnice Kontrolního výboru Zastupitelstva Kraje Vysočina