Pracovní náplň
Jméno a příjmení | Mgr. Jan Skála |
---|---|
Sekce: | ředitel |
Odbor: | odbor sekretariátu hejtmana |
Oddělení: | oddělení vnějších vztahů |
Funkční místo: | úředník na úseku zahraničních vztahů a zastoupení Kraje Vysočina v Bruselu |
Kancelář, budova: | 2.22 A, Žižkova 1882/57, Jihlava |
1. Kompetence vyplývající z organizačního řádu
- vede evidenci o aktivitách kraje při spolupráci s ostatními kraji a se zahraničními partnery
- zajišťuje přijímání zahraničních návštěv hejtmanem kraje
- organizuje a zajišťuje vnější a zahraniční pracovní cesty hejtmana kraje, členů rady kraje a zastupitelstva kraje, ředitele a dalších zaměstnanců úřadu
- zajišťuje překladatelské a tlumočnické služby
- zajišťuje protokolární záležitosti
- spolupracuje na tvorbě tištěných propagačních a informačních materiálů kraje v souladu s vnitřními předpisy KrÚ
2. Další kompetence
- získává, zpracovává a analyzuje aktuální informace relevantní pro činnost kraje Vysočina a jeho orgánů z jednotlivých institucí EU
- zajišťuje a zpracovává relevantní informace od institucí zastoupených v Bruselu
- průběžně informuje orgány kraje Vysočina a zainteresované veřejné i privátní subjekty v kraji o dění v institucích EU, především se zaměřením na politiku regionální rozvoje a možnosti dotačních politik EU
- reprezentuje a propaguje kraj směrem k institucím EU a k veřejnosti
- prosazuje zájmy kraje vysočina u nejvýznamnějších evropských institucí sídlících v Bruselu
- navazuje a udržuje kontakty s institucemi EU, jakož i s dalšími významnými institucemi zastoupenými v Bruselu
- rozvíjí partnerské vztahy kraje vysočina se subjekty zastoupenými v Bruselu a s dalšími relevantními subjekty v rámci EU
- podílí se na realizaci mezinárodní spolupráce kraje Vysočina
- zajišťuje posilování pozice kraje Vysočina na evropské scéně a v jeho integraci do EU
- poskytuje organizační i odborné zázemí orgánům kraje vysočina, příp. i jiným osobám určeným krajem do institucí EU v Bruselu
- zajišťuje obsahovou náplň cizojazyčných mutací internetových stránek kraje
- organizuje a zajišťuje pracovní a společenské akce i mimo budou úřadu
- samostatně pracuje na počítačích v prostředí databázových systémů a tabulkových procesorů, textových editorů a interních informačních nástrojů a systémů úřadu
- provádí finanční kontrolu podle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, a podle příslušné prováděcí vyhlášky k tomuto zákonu. Předběžnou, průběžnou a následnou finanční kontrolu provádí v rozsahu svých pravomocí a odpovědností vyplývajících z jeho pracovního zařazení
- mobilizuje subjekty a území kraje vysočina za účelem optimalizace a zvýšení čerpání prostředků z fondů Evropských společenství v oblasti zahraničních vztahů kraje
- plní povinnosti vyplývající z organizačního, pracovního řádu a ostatních vnitřních předpisů