Pracovní náplň
Jméno a příjmení | Ing. Bc. Pavla Poulová |
---|---|
Sekce: | Sekce pro službu veřejnosti |
Odbor: | odbor sociálních věcí |
Oddělení: | |
Funkční místo: | úředník na úseku organizace práce a projektový manažer |
Kancelář, budova: | 2.07 D, Žižkova 1882/57, Jihlava |
1. Kompetence vyplývající z organizačního řádu
- zajišťuje ověřování shody opisu nebo kopie s listinou (vidimace) a ověřování pravosti podpisu (legalizace) dle zákona č. 21/2006 Sb., o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu a o změně některých zákonů (zákon o ověřování), ve znění pozdějších předpisů.
- zajišťuje úkoly při plnění funkce zřizovatele k pobytovým zařízením, popř. k dalším zařízením sociálních služeb
- zajišťuje organizaci systému korespondence odboru.
- kontroluje využití veřejných finančních prostředků v sociální oblasti, zejména oblasti sociálních služeb, u příjemců dotací a grantů poskytovaných krajem
- kontroluje hospodaření s veřejnými prostředky u příspěvkových organizací zřízených krajem na úseku sociálních služeb
- zajišťuje evidenci a kontrolu docházky.
- zajišťuje a organizuje pracovní jednání vedoucí odboru
- kontroluje a aktualizuje evidenci úkolů z pracovních porad a jednání orgánů samosprávy.
- zajišťuje úkoly spojené s čerpáním strukturálních fondů Evropské unie
- zajišťuje zpracování podkladových materiálů pro rozhodování orgánů samosprávy na svěřeném úseku
- zajišťuje výkon souhrnu více věcně souvisejících agend státní správy nebo samosprávy
- plní úkoly související s realizací projektu Potravinová pomoc dětem v Kraji Vysočina
2. Další kompetence
- provádí průběžnou kontrolu naplňování údajů do Rejstříku příspěvkových organizací kraje Vysočina v rozsahu odpovědnosti odboru sociálních věcí
- plní povinnosti vyplývající z organizačního, pracovního řádu a ostatních vnitřních předpisů
- vykonává činnosti Ginis - SSL v rozsahu funkce SEK_ na spisovém uzlu odboru a plní povinnosti pověřené osoby vyplývající podle spisového řádu
- zajišťuje administraci projektu a dotačního programu pomoci nebo podpory kraje v průběhu realizace
- provádí administrativní činnosti dle pokynu vedoucího