Pracovní náplň
Jméno a příjmení | Petra Pospíchalová |
---|---|
Sekce: | ředitel |
Odbor: | odbor sekretariátu hejtmana |
Oddělení: | oddělení kanceláře hejtmana |
Funkční místo: | úředník na úseku organizace práce sekretariátu hejtmana 01 |
Kancelář, budova: | 2.19 A, Žižkova 1882/57, Jihlava |
1. Kompetence vyplývající z organizačního řádu
- plní úkoly odboru sekretariátu hejtmana související s výkonem funkce hejtmana kraje, náměstků hejtmana kraje a úkoly související s činností zastupitelstva kraje, rady kraje, výborů zastupitelstva kraje a komisí rady kraje
- zajišťuje agendu rady kraje a zastupitelstva kraje
- organizuje a zajišťuje jednání rady kraje a zastupitelstva kraje, zpracovává zápisy z jednání, soustřeďuje podkladové materiály, zpracovává usnesení a zajišťuje jejich rozeslání,
- připravuje řešení dotazů, připomínek a námětů členů zastupitelstva kraje, koordinuje vyřízení námětů z diskusních vystoupení na zasedání zastupitelstva kraje,
- zajišťuje spolupráci s volenými orgány kraje,
- eviduje úkoly uložené radou kraje a zastupitelstvem kraje, sleduje a kontroluje jejich plnění
- vede evidenci usnesení rady kraje a zastupitelstva kraje, organizuje podle pokynů kontrolu plnění usnesení rady a zastupitelstva kraje, vyžaduje si k tomu příslušné podklady a navrhuje radě kraje potřebná opatření
- vede evidenci členů zastupitelstva kraje
- zajišťuje informační servis pro členy zastupitelstva kraje
- zajišťuje občerstvení pro zasedání rady kraje, zastupitelstva kraje a pro akce pořádané odborem sekretariátu hejtmana
- zajišťuje agendu zpracování dílčích statistických analýz,
- zajišťuje agendu zpracování výsledků anket, aktualizaci databází
2. Další kompetence
- plní povinnosti vyplývající z organizačního, pracovního řádu a ostatních vnitřních předpisů
- provádí předběžnou, průběžou nebo následou finanční kontrolu dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, a dle příslušné prováděcí vyhlášky k tomuto zákonu v rozsahu svých pravomocí a odpovědností vyplývajících z pracovního zařazení
- samostatně pracuje na počítačích v prostředí databázových systémů a tabulkových procesorů, textových editorů a interních informačních nástrojů a systémů úřadu
- sděluje uprázdnění mandátu člena zastupitelstva kraje, který byl zvolen na kandidátní listině koalice a uvedení dne nástupu náhradníka. Současně uvádí odstoupivšího i nastoupivšího zastupitele politickou stranu nebo politické hnutí, za které byli na kandidátní listině koalice uvedeni
- vydává osvědčení o zvolení členem zastupitelstva kraje