Pracovní náplň
| Jméno a příjmení | Lucie Tůmová |
|---|---|
| Sekce: | ředitel |
| Odbor: | odbor sekretariátu hejtmana |
| Oddělení: | oddělení kanceláře hejtmana |
| Funkční místo: | úředník na úseku organizace práce sekretariátu hejtmana 09 |
| Kancelář, budova: | 3.27 A, Žižkova 1882/57, Jihlava |
1. Kompetence vyplývající z organizačního řádu
- plní úkoly odboru sekretariátu hejtmana související s výkonem funkce hejtmana kraje, náměstků hejtmana kraje a úkoly související s činností zastupitelstva kraje, rady kraje, výborů zastupitelstva kraje a komisí rady kraje
- připravuje hejtmanovi kraje a členům rady kraje denní rozvrhy jejich práce, podklady pro pracovní jednání, organizuje a zajišťuje přijetí návštěv
- zajišťuje agendu písemných nebo ústních překladů jednoduchých textů, nevyžadující odborné terminologie
- zajišťuje informační servis pro členy zastupitelstva kraje
- zajišťuje spolupráci s volenými orgány kraje
- zajišťuje občerstvení pro zasedání rady kraje, zastupitelstva kraje a pro akce pořádané odborem sekretariátu hejtmana
- organizuje a zajišťuje jednání rady kraje a zastupitelstva kraje, zpracovává zápisy z jednání, soustřeďuje podkladové materiály, zpracovává usnesení a zajišťuje jejich rozeslání,
- organizuje a zajišťuje pracovní a společenské akce i mimo budovu úřadu
- zajišťuje agendu zpracování dílčích statistických analýz,
- zajišťuje agendu předávání reklamních nosičů
2. Další kompetence
- samostatná práce na počítačích v prostředí databázových systémů a tabulkových procesorů, textových editorů a interních informačních nástrojů a systémů úřadu
- provádění předběžné, průběžné nebo následné finanční kontroly dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, a dle příslušné prováděcí vyhlášky k tomuto zákonu v rozsahu svých pravomocí a odpovědností vyplývajících z pracovního zařazení
- plní povinnosti vyplývající z organizačního, pracovního řádu a ostatních vnitřních předpisů
- zajišťuje agendu přípravy podkladů pro výjezdní zasedání komisí Rady asociace krajů ČR a agendu komunikace s Radou asociace krajů ČR
- zajišťuje přípravu podkladů pro pracovní jednání