Pracovní náplň
Jméno a příjmení | Lucie Spurná |
---|---|
Sekce: | ředitel |
Odbor: | odbor sekretariátu hejtmana |
Oddělení: | oddělení kanceláře hejtmana |
Funkční místo: | úředník na úseku organizace práce sekretariátu hejtmana 05 |
Kancelář, budova: | 3.06 A, Žižkova 1882/57, Jihlava |
1. Kompetence vyplývající z organizačního řádu
- plní úkoly odboru sekretariátu hejtmana související s výkonem funkce hejtmana kraje, náměstků hejtmana kraje a úkoly související s činností zastupitelstva kraje, rady kraje, výborů zastupitelstva kraje a komisí rady kraje
- připravuje hejtmanovi kraje a členům rady kraje denní rozvrhy jejich práce, podklady pro pracovní jednání, organizuje a zajišťuje přijetí návštěv
- zajišťuje spolupráci s volenými orgány kraje,
- zajišťuje občerstvení pro zasedání rady kraje, zastupitelstva kraje a pro akce pořádané odborem sekretariátu hejtmana
- zajišťuje agendu písemných nebo ústních překladů jednoduchých textů, nevyžadující odborné terminologie
- organizuje a zajišťuje jednání rady kraje a zastupitelstva kraje, zpracovává zápisy z jednání, soustřeďuje podkladové materiály, zpracovává usnesení a zajišťuje jejich rozeslání,
- organizuje a zajišťuje pracovní a společenské akce i mimo budovu úřadu
- zajišťuje agendu přípravy podkladů pro výjezdní zasedání komisí Rady asociace krajů ČR a agendu komunikace s Radou asociace krajů ČR
- zajišťuje agendu zpracování dílčích statistických analýz,
2. Další kompetence
- plní povinnosti vyplývající z organizačního, pracovního řádu a ostatních vnitřních předpisů
- provádí finanční kontrolu podle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a podle příslušné prováděcí vyhlášky k tomuto zákonu; tuto kontrolu provádí na pozici správce rozpočtu za oblast příspěvkových organizací
- samostatná práce na počítačích v prostředí databázových systémů a tabulkových procesorů, textových editorů a interních inormačních nástrojů systému úřadu
- zajišťuje agendu přípravy podkladů pro Radu asociace krajů ČR - Komise pro dopravu