Pracovní náplň
| Jméno a příjmení | Marcela Navrátilová |
|---|---|
| Sekce: | ředitel |
| Odbor: | odbor personální a hospodářské správy |
| Oddělení: | |
| Funkční místo: | úředník na úseku platové agendy 01 |
| Kancelář, budova: | 1.21 C, Žižkova 1882/57, Jihlava |
1. Kompetence vyplývající z organizačního řádu
- zajišťuje agendu týkající se zdravotního a sociálního pojištění a penzijního připojištění
- vede evidenci pracovní doby
- podílí se na zpracování vnitřních předpisů úřadu týkajících se personální a platové agendy
- zajišťuje platovou agendu zaměstnanců, jakož i agendu odměňování členů zastupitelstva kraje, včetně daní
- zajišťuje správu Personálního informačního systému (dále jen "PIS")
2. Další kompetence
- kontroluje vyplacené dávky nemocenského pojištění
- zajišťuje platovou agendu zaměstnanců a výplatu odměn z dohod konaných mimo pracovní poměr, jakož i agendu odměňování členů zastupitelstva kraje zejména v rozsahu: *zajišťuje zakládání dat do mzdového programu k měsíčnímu zúčtování platů zaměstnanců a odměn z dohod konaných mimo pracovní poměr, jakož i odměn členů zastupitelstva kraje, komisí a výborů podle soupisek společně s měsíčním kalendářem o přítomnosti v práci podle schváleného přehledu evidence docházky vedoucími odborů a dalších podkladů k zúčtování platů a odměn *zajišťuje provádění srážek z platu zaměstnanců a z odměn členů zastupitelstva kraje *zajišťuje výpočet a zpracování měsíčních soupisek pro výpočet platu za práci přesčas a odměn za pracovní pohotovost *zajišťuje provádění pravidelné měsíční kontroly výstupů ze mzdového programu *zajišťuje kontrolu a zpracování měsíčních soupisek pro výpočet platu za práci přesčas a odměn za pracovní pohotovost
- agendu týkající se zdravotního a sociálního pojištění připojištění zajišťuje zejména v rozsahu: *zajišťuje vedení agendy evidenčních listů o době zaměstnání a výdělku pro ČSSZ *zajišťuje pravidelné elektronické zasílání dat na ČSSZ *zajišťuje vedení agendy přihlášek, odhlášek a změn nemocenského a důchodového pojištění a zajišťuje jejich elektronické podání na okresní správu sociálního zabezpečení Jihlava *kontroluje vyplacené dávky nemocenského pojištění *zajišťuje vedení agendy přihlášek a odhlášek pojištěnců dle zdravotních pojišťoven a jejich elektronické podání
- zajišťuje agendu odměn k životním a pracovním výročí v rozsahu zpracování návrhu
- zajišťuje řádnou archivaci povinných dokladů, výkazů, sestav a ostatních písemností
- zajišťuje hlášení nástupů, výstupů a změn zaměstnanců do vnitřních systémů a aplikací
- vyhotovuje potvrzení o průměrném výdělků a o výši příjmu zaměstnanců a členů zastupitelstva kraje
- zajišťuje vedení evidencí souvisejících s platovou agendou: a) evidence měsíčních vyměřovacích základů pro zdravotní a sociální pojištění b) evidence prohlášení poplatníka daně z příjmu fyzických osob ze závislé činnosti včetně zajištění potřebných dokladů, potvrzení či prohlášení c) evidence uplatňování daňových zvýhodnění na vyživované děti a zajišťování potřebných dokladů d) evidence mzdových listů e) evidence evidenčních listů f) evidence rozhodnutí státních orgánů a institucí a písemných dohod k provádění srážek z platu zaměstnance, g) evidence písemných žádostí o poukazování platu či jeho části a odměn členů zastupitelstva na účet zaměstnance u banky, h) evidence pojištěnců dle zdravotních pojišťoven, i) evidence čerpání práce přesčas a pracovních pohotovostí
- zajišťuje statistickou a rozborovou činnost
- zastupuje v době nepřítomnosti úředníka na úseku platové agendy 02
- plní povinnosti vyplývající z organizačního, pracovního řádu a ostatních vnitřních předpisů
- zajišťuje sběr a odeslání dat do Personálního informačního systému Ministerstva financí ČR za Kraj Vysočina
- zajišťuje koordinaci a mtedické usměrňování výpočtu, výplaty, zúčtování platu, náhrad platu a dalších plnění poskytovaných zaměstnancům, výpočet a provádění srážek z platu, zajišťování agendy daně z příjmu ze závislé činnosti zaměstnanců, pojistného na sociální a zdravotní pojištění