Pracovní náplň
Jméno a příjmení | Eva Menclová |
---|---|
Sekce: | ředitel |
Odbor: | odbor personální a hospodářské správy |
Oddělení: | |
Funkční místo: | úředník na úseku platové agendy 02 |
Kancelář, budova: | 1.21 C, Žižkova 1882/57, Jihlava |
1. Kompetence vyplývající z organizačního řádu
- vede evidenci pracovní doby
- podílí se na zpracování vnitřních předpisů úřadu týkajících se personální a platové agendy
- zajišťuje správu Personálního informačního systému (dále jen "PIS")
- zajišťuje agendu správy pracovních úrazů vyplývajících ze zákonného pojištění odpovědnosti za škodu u zaměstnavatele
2. Další kompetence
- zajišťuje platovou agendu zaměstnanců a výplatu odměn z dohod konaných mimo pracovní poměr, jakož i agendu odměňování členů zastupitelstva kraje zejména v rozsahu: *zajišťuje zakládání dat do mzdového programu k měsíčnímu zúčtování platů zaměstnanců a odměn z dohod konaných mimo pracovní poměr, jakož i odměn členů zastupitelstva kraje, komisí a výborů podle soupisek společně s měsíčním kalendářem o přítomnosti v práci podle schváleného přehledu evidence docházky vedoucími odborů a dalších podkladů k zúčtování platů a odměn *zajišťuje provádění srážek z platu zaměstnanců a z odměn členů zastupitelstva kraje *zajišťuje provádění pravidelné měsíční kontroly výstupů z personálního programu
- zajišťuje zpracování a odesálání statistických výkazů
- zajišťuje řádnou archivaci povinných dokladů, výkazů, sestav a ostatních písemnosti
- vyhotovuje potvrzení o průměrném výdělků a o výši příjmu zaměstnanců a členů zastupitelstva kraje
- zajišťuje vedení evidencí souvisejících s platovou agendou: a) evidence zaměstnanců a zaměstnankyň na mateřské a rodičovské dovolené b) evidence dohod konaných mimo pracovní poměr c) evidence pracovních úrazů
- zastupuje v době nepřítomnosti úředníka na úseku platové agendy 01
- plní povinnosti vyplývající z organizačního, pracovního řádu a ostatních vnitřních předpisů
- zajišťuje komunikaci s penzijními společnostmi
- zajišťuje agendu a odvod zákonného pojištění za zaměstnance pojišťovně Kooperativa,
- zajišťuje vedení agendy nemocenského pojištění a zajišťuje podání souvisejících dokladů v předepsané formě na Okresní správu sociálního zabezpečení Jihlava,
- zajišťuje vyplácení náhrad platu/odměn za výkon funkce při dočasné pracovní neschopnosti,
- zajišťuje agendu týkající penzijního připojištění a doplňkového penzijního spoření,
- zajišťuje koordinaci a mtedické usměrňování výpočtu, výplaty, zúčtování platu, náhrad platu a dalších plnění poskytovaných zaměstnancům, výpočet a provádění srážek z platu, zajišťování agendy daně z příjmu ze závislé činnosti zaměstnanců, pojistného na sociální a zdravotní pojištění
- zastává roli garanta informačního aktiva KS Personální portál a plní povinnosti z této role vyplývající podle Směrnice, kterou se stanoví bezpečnostní politika Kraje Vysočina